Оформление ведомости на выдачу материальных ценностей

826

Вопрос

Как правильно заполнить ведомость на выдачу МЦ по форме 0504210. в ведомости дата встречается несколько раз, в т.ч. у подписи руководителя и гл.бухгалтера. МОЛ работают по выходным, выдают ТМЦ в выходные. Может ли дата в ведомости при подписании ее руководителем и главным бухгалтером отличаться от даты ведомости? какой датой подписывает ведомость руководитель и гл.бух - до выходных или после выдачи МЦ?

Ответ

Нет, не может. Записи в ведомость вносятся по каждому материально ответственному лицу (графа 1) с указанием выдаваемых материальных ценностей (графы 3–12). Она утверждается руководителем учреждения.

 

Поэтому наиболее правильно дата, которая указывается руководителем и главным бухгалтером, была до выходных. То есть, даты должны совпадать.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Статья: Как оформить списание малоценных материалов

Документы системы нормативного регулирования бухгалтерского учета (инструкции № 157н и № 162н) не устанавливают каких-либо особенностей для документального оформления выдачи материальных запасов в зависимости от их стоимости.

По моему мнению, в ситуациях, перечисленных в вопросе, применяется Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Она используется при оформлении выдачи для хозяйственных, научных и учебных целей, а также для передачи в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3 тыс. руб.

Записи в ведомость вносятся по каждому материально ответственному лицу (графа 1) с указанием выдаваемых материальных ценностей (графы 3–12). Она утверждается руководителем учреждения.* Ведомость служит основанием для отражения в бухучете выбытия материальных запасов, объектов основных средств стоимостью до 3 тыс. руб.

Таким образом, выбытие материальных запасов в бухучете отражается в момент их выдачи. Необходимость оформления дополнительных документов для обоснования целевого характера использования полученных материалов действующими нормативными актами не установлена.

И.А. Колодин, эксперт по бюджетному учету

ЖУРНАЛ «УЧЕТ В КАЗЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ» № 6, ИЮНЬ 2014

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

06.07.2014 г.

С уважением,

Булат Ахмутинов, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Наталией Зориной,

ведущим экспертом БСС «Система Главбух».

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль