Выплаты командированному сотруднику

140

Вопрос

Если работник учреждения направлен в командировку, им приобретены билеты (на самолет), но один из билетов был поменян на более ранее время - можем ли мы возвратить ему сумму, которую удержали при переоформлении документов (билетов). Если "да", то какой использовать КОСГУ?

Ответ

Да, можете. Это связано с тем, что при направлении сотрудника в командировку, ему необходимо возместить расходы на оплату проезда, в том числе комиссионные сборы за переоформление билета.

 

Расходы на оплату сбора за возврат билета отразите по подстатье КОСГУ 222 «Транспортные услуги».

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как отразить в бухучете выплаты командированному сотруднику

<…>

Командировочные расходы

<…>

Выплату сотрудникам компенсации командировочных расходов отражайте следующим образом:

Такой порядок установлен в разделе V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

<…>

Ситуация: как отразить в бухучете возврат заранее приобретенных билетов на проезд к месту командировки и обратно. Командировка не состоялась

Если командировка не состоялась, руководитель учреждения должен издать приказ о ее отмене. Данный приказ будет служить основанием для возврата проездных билетов.

При отмене командировки по распоряжению руководителя или по независящим от учреждения обстоятельствам расходы по возврату билетов несет учреждение.

Если билет возвращает сотрудник (подотчетное лицо), он должен оформить авансовый отчет (ф. 0504049) и приложить к нему документ о возврате билета с суммой удержанного сбора.

Расходы на оплату сбора за возврат билета отразите по подстатье КОСГУ 222 «Транспортные услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).*

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с возвратом билетов, зависит от типа учреждения.

<…>

В учете бюджетных учреждений:

При оплате сбора за возврат билета в учете сделайте следующие проводки.

Если билет возвращает сотрудник (подотчетное лицо):

Дебет 0.401.20.222 Кредит 0.208.22.660
– отражена уплата сбора транспортной компании при возврате билетов на проезд;

Дебет 0.201.34.510 Кредит 0.208.22.660
– внесены в кассу деньги, полученные от транспортной компании, за возвращенный билет (за вычетом суммы сбора за возврат билета).

Если стоимость билетов транспортная компания возвращает на лицевой счет учреждения (приобретенные билеты были оплачены по безналичному расчету):

Дебет 0.201.11.510 Кредит 0.302.22.730
– отражено восстановление кассовых расходов за возврат билета (за вычетом суммы сбора за возврат билета);

Дебет 18 (код КОСГУ 222)
– отражено восстановление кассовых расходов;

Дебет 0.401.20.222 Кредит 0.302.22.730
– отражено начисление сбора за возврат билета при получении квитанции об оплате сбора.

Такой порядок следует из пунктов 84, 106, 128 Инструкции № 174н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 201.01, 201.34, 208.00, 302.00, 401.20, забалансовый счет 18).

<…>

Если командировка отменена по вине сотрудника (например, опоздание по неуважительной причине), он обязан возместить учреждению все расходы по возврату билетов. Если стоимость билетов транспортная компания возвращает на счет учреждения (за вычетом суммы сбора за возврат билета), то виновный сотрудник должен внести в кассу только сумму сбора.

<…>

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита

департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

Игорь Кузьмин

советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса

(департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)

2. Рекомендация: Как оплатить пребывание в командировке штатного сотрудника

Какие расходы нужно возместить

Штатному сотруднику, направленному в командировку, организация обязана возместить:*

  • оплату проезда;
  • расходы по найму жилья;
  • суточные;
  • другие расходы, произведенные с разрешения или ведома администрации организации.

Об этом сказано в статье 168 Трудового кодекса РФ.

Эти гарантии в полном объеме распространяются и на сотрудников, которые работают дистанционно (ч. 3 ст. 312.1 и ст. 167ТК РФ). В том числе когда такой сотрудник добирается к месту нахождения работодателя из города, где он проживает (письмо Минфина России от 8 августа 2013 г. № 03-03-06/1/31945). Дело в том, что местом работы дистанционного сотрудника является место его нахождения (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ). А значит, служебная поездка до места, где расположен работодатель, является командировкой (ст. 166 ТК РФ).

<…>

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

02.07.2014 г.

С уважением,

Булат Ахмутинов, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Наталией Зориной,

ведущим экспертом БСС «Система Главбух».

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

Фото

Плюс к этому Вы получите подарок - свежий номер журнала в формате .pdf

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль