Документ-обоснование расходов

184

Вопрос

ФГБОУ заключает договора на проведение культурно-массовых мероприятий студентов за счет бюджетных средств. Какие документы (кроме счета, акта) потребовать от поставщика, чтобы обосновать расходы?

Ответ

Если мероприятие организовывала приглашенная фирма, то в распоряжении ФГБОУ должны быть: договор, акты, счета-фактуры.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Статья: Подтверждаем расходы на банкет

Организация провела банкет по случаю своего юбилея. Каких документов достаточно, чтобы подтвердить расходы на такое мероприятие?

Отвечает
Е.Е. Петрова,
аудитор

Перед началом корпоративного праздника необходимо издать приказ, в котором указываются наименование мероприятия, его обоснование, дата, место проведения, ответственное лицо. Также утверждается программа праздника и смета расходов.*

Если мероприятие организовывала приглашенная фирма, то в распоряжении компании должны быть: договор, акты, счета-фактуры.*

Если банкет устраивался собственными силами, то документами, подтверждающими расходы, будут авансовые отчеты, кассовые и товарные чеки, накладные.

Журнал «Учет в сельском хозяйстве», № 5 Май2014

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

01.07.2014 г.

С уважением,

Елена Изотова, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Наталией Зориной,

ведущим экспертом БСС «Система Главбух».

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль