Закупка компьютера за счет субсидии (КБК)

1596

Вопрос

Подскажите , по какому кбк произвести закупку компьютеров за счет субсидий на выполнение гос.задания? Наша глава 074

Ответ

Порядок формирования балансовых счетов зависит от типа учреждения.

 

Бюджетные учреждения осуществляют бухгалтерский учет (в т.ч. формирование балансовых счетов) в соответствии с положениями Закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ, Инструкции к Единому плану счетов № 157н, иными нормативно-правовыми актами, регулирующими бухучет, в частности Инструкцией № 174н. Разряды 1–17 в номере счета, относящиеся к аналитическому коду по классификационному признаку поступлений и выбытий бюджетные учреждения не указывают.

Пунктом 21 Приказа Казначейства России от 19.07.2013 № 11Н "О порядке проведения территориальными органами Федерального казначейства кассовых операций со средствами бюджетных учреждений" установлено, что в Заявке на кассовый расход в графе "Код по БК" указывается только код КОСГУ. Поэтому при закупке за счет субсидий на выполнение госзаданий в КБК указывается только КОСГУ.

Выбор статьи КОСГУ при приобретении компьютеров определяется так:

если компьютер приобретается по составным частям и в счете присутствует несколько позиций, операция постановки на учет рабочей станции разбивается на два этапа:
– приобретение комплектующих по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов»;
– использование материалов для формирования стоимости основных средств (компьютера);

если приобретается компьютер в сборе и счет поставщика (так же как и договор) включает позицию "Компьютер в сборе", то расходы отражаются по статье КОСГУ 310 "Увеличение стоимости основных средств" (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как бюджетным и автономным учреждениям сформировать балансовые счета бухгалтерского учета

Нормативная база

Основой для формирования балансовых счетов государственными (муниципальными) бюджетными и автономными учреждениями является Единый план счетов, утвержденный приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н.

Порядок применения Единого плана счетов установлен Инструкцией, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н (далее – Инструкция к Единому плану счетов № 157н).

Порядок формирования балансовых счетов зависит от типа учреждения.

Бюджетные и автономные учреждения осуществляют бухгалтерский учет (в т. ч. формирование балансовых счетов) в соответствии с положениями Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, Инструкции к Единому плану счетов № 157н, иными нормативно-правовыми актами, регулирующими бухучет, в частности:

Инструкцией № 174н – в части ведения бухучета бюджетными учреждениями;*

Инструкцией № 183н – в части ведения бухучета автономными учреждениями.

Об этом сказано в пунктах 2 и 21 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Внимание: в части некоторых операций бюджетные и автономные учреждения должны вести бюджетный учет (в соответствии с Инструкцией № 162н). Балансовые счета для отражения таких операций формируйте в порядке, установленном для получателей бюджетных средств.

Структура счета*

Структура любого счета такова:

Разряды

1–17

18

19–21

22

23

24–26

Аналитический код по классификационному признаку поступлений и выбытий

Код вида финансового обеспечения (деятельности)

Синтетический счет объекта учета

Аналитический код вида поступлений, выбытий объекта учета

Код синтетического счета

Код аналитического счета

группа

вид

           

Порядок формирования*

Разряды 1–17 в номере счета бюджетные и автономные учреждения не указывают.*

Разряды с 18-го по 26-й представляют собой девятизначный код счета бухгалтерского учета.

На месте разряда 18 в зависимости от вида финансового обеспечения (деятельности), под который подпадает та или иная операция, укажите код (КФО):

2 – приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения);

3 – средства во временном распоряжении;

4 – субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания;

5 – субсидии на иные цели;

6 – субсидии на цели осуществления капитальных вложений;

7 – средства по обязательному медицинскому страхованию.

КФО 1 – (деятельность, осуществляемая за счет средств соответствующего бюджета бюджетной системы России (бюджетная деятельность)) – бюджетные и автономные учреждения применяют в части исполнения публичных обязательств.

На месте разрядов 19–23 укажите пятизначный код синтетического счета в соответствии с Единым планом счетов.

Порядок формирования разрядов 24–26 для бюджетных и автономных учреждений различен.

Так, бюджетные учреждения разряды с 24-го по 26-й формируют аналогично получателям бюджетных средств (т. е. указывают код классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ)).

Автономные учреждения на месте 24–26-го разрядов должны указать аналитический код поступлений, выбытий объектов учета в структуре, утвержденной Планом финансово-хозяйственной деятельности.

Такие правила формирования счетов установлены пунктом 21 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пунктом 3 Инструкции № 174н, пунктом 3 Инструкции № 183н, Планом счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, Планом счетов бухгалтерского учета автономных учреждений.

Станислав  Бычков,

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

2. ПРИКАЗ КАЗНАЧЕЙСТВА РОССИИ ОТ 19.07.2013 № 11Н

О порядке проведения территориальными органами Федерального казначейства кассовых операций со средствами бюджетных учреждений

21. Заявки на кассовый расход, Заявки на получение наличных денег (код формы по КФД 0531802), Заявки на возврат, Запросы на аннулирование, представленные клиентом в орган Федерального казначейства, оформляются в порядке, установленном Порядком кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и порядком осуществления территориальными органами Федерального казначейства отдельных функций финансовых органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований по исполнению соответствующих бюджетов, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10 октября 2008 года N 8н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 12 ноября 2008 года, регистрационный N 12617; Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2008, N 51); Заявки на получение денежных средств, перечисляемых на карту (код формы по КФД 0531844), представленные клиентом в орган Федерального казначейства, оформляются в порядке, установленном Правилами обеспечения наличными деньгами организаций, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 декабря 2010 года N 199н(зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 5 апреля 2011 года, регистрационный N 20409; Российская газета, 2011, 6 мая); Уведомления, представленные клиентом в орган Федерального казначейства, оформляются в порядке, установленном Порядком осуществления территориальными органами Федерального казначейства операций со средствами Государственной компании "Российские автомобильные дороги", утвержденным приказом Федерального казначейства от 15 декабря 2009 года N 13н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 31 декабря 2009 года, регистрационный N 15925; Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2010, N 9), с учетом следующих особенностей:*

<…>

в графе "Код по БК" указывается код КОСГУ;*

<…>

3. Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении приобретение компьютера

Бухучет: приобретение

Если компьютер используется в деятельности учреждения при выполнении работ (оказании услуг), для осуществления государственных полномочий (функций) или для управленческих нужд, учтите его в составе основных средств (п. 38 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Необходимые для работы компьютера программы включите в его первоначальную стоимость. Связано это с тем, что первоначальная стоимость основных средств, приобретенных за плату, складывается из затрат учреждения на их приобретение, сооружение и изготовление, а также приведение в состояние, пригодное к использованию. Расходы на приобретение компьютерных программ, без которых вычислительная техника не может осуществлять свои функции, следует рассматривать как расходы на приведение объекта основных средств в состояние, пригодное к использованию. Такой порядок следует из пунктов 25,47 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Ситуация: можно ли в бухучете отразить составные части компьютера (системный блок, монитор и т. п.) как отдельные объекты основных средств

Нет, нельзя.

Составными частями компьютера являются монитор, системный блок, клавиатура, мышь и т. п. По общему правилу каждая из них выполняет свои функции в составе комплекса, а не самостоятельно. Поэтому эти предметы нужно учесть в составе единого объекта основных средств. Такой порядок следует из пункта 41 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) составные части компьютера относятся к группе «Техника электронно-вычислительная» (код по ОКОФ – 14 3020000). По Классификации, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1, техника электронно-вычислительная включается во вторую амортизационную группу (код по Классификации – 14 3020000). В бухучете применяется максимальный срок полезного использования, установленный для амортизационных групп (п. 44 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Следовательно, все элементы компьютера имеют одинаковый срок полезного использования (три года), что приводит к невозможности учета составных частей компьютера как отдельных объектов основных средств. Такой вывод следует из пункта 45 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

В качестве отдельных объектов основных средств можно учесть только те части, без которых компьютер может работать (например, принтер). А также если составные части учреждение планирует эксплуатировать в составе различных комплектаций компьютерного оборудования. Например, монитор предполагается присоединять к разным компьютерам.

Такой вывод подтверждает Минфин России в письме от 23 июля 2012 г. № 02-06-10/2637. При этом указанное письмо содержит еще один вариант, когда составные части объекта могут быть учтены как самостоятельные основные средства. Это случай, когда срок полезного использования составных частей компьютера отличен от иных элементов комплекса. Вместе с тем, такой вариант маловероятен. Это связано с тем, что в ОКОФ поименованы основные элементы компьютера, и все они включены во вторую амортизационную группу (т. е. все имеют одинаковый срок полезного использования – три года).*

Пример отражения в бухучете компьютера как единого объекта основных средств

В январе казенное учреждение «Альфа» приобрело персональный компьютер в следующей комплектации:

системный блок – 47 200 руб. (в т. ч. НДС – 7200 руб.);

монитор – 10 620 руб. (в т. ч. НДС – 1620 руб.);

клавиатура – 708 руб. (в т. ч. НДС – 108 руб.);

мышь – 295 руб. (в т. ч. НДС – 45 руб.).

Стоимость всех частей компьютера составляет 58 823 руб. (47 200 руб. + 10 620 руб. + 708 руб. + 295 руб.)

Срок полезного использования компьютера установлен приказом руководителя учреждения и равен 3 годам (36 месяцам).

При оформлении поступления компьютера приемочная комиссия заполнила акт по форме № ОС-1 (0306001), после чего он был утвержден руководителем учреждения и передан бухгалтеру. Для целей бухгалтерского учета амортизация начисляется линейным методом.

Годовая норма амортизации по компьютеру составляет 33,3333% (1 : 3 × 100), годовая сумма амортизации – 19 608 руб. (58 823 руб. × 33,3333%), ежемесячная сумма амортизации – 1634 руб./мес. (19 608 руб. : 12 мес.).

В январе бухгалтер «Альфы» сделал в учете такие записи:

Дебет КРБ.1.106.31.310 Кредит КРБ.1.302.31.730
– 58 823 руб. – учтена стоимость компьютера;

Дебет КРБ.1.101.34.310 Кредит КРБ.1.106.31.310
– 58 823 руб. – учтен компьютер в составе основных средств;

Дебет КРБ.1.302.31.830 Кредит КРБ.1.304.05.310
– 58 823 руб. – перечислены поставщику денежные средства в оплату компьютера.

Начиная с февраля бухгалтер «Альфы» ежемесячно начисляет по компьютеру амортизацию:

Дебет КРБ.1.401.20.271 Кредит КРБ.1.104.34.410
– 1634 руб. – учтена ежемесячная сумма амортизационных отчислений по компьютеру.

Амортизация

Стоимость компьютера списывайте через амортизацию. В бухучете амортизацию по компьютеру стоимостью свыше 40 000 руб.начисляйте только линейным способом (п. 85 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Нормы амортизации рассчитывайте исходя из максимального срока полезного использования, установленного для второй амортизационной группы, – три года (п. 44 Инструкции к Единому плану счетов).

<…>

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

4. Статья: Приобретаем компьютер. Отражение в учете

С 1 сентября 2011 года начальные школы должны полностью перейти на государственный образовательный стандарт нового поколения. Немаловажную роль в этом играет оснащение образовательных учреждений персональными компьютерами. О том, как отразить в учете приобретение таких активов, – в статье.

В чем заключается сложность

Компьютер состоит из нескольких устройств – монитора, системного блока, клавиатуры и других агрегатов. Объединять их в один объект или учитывать каждую такую деталь отдельно от других? Давайте разбираться.

Финансисты настаивают на том, что компьютер нужно учитывать целиком как единосочлененный комплекс. В своих письмах чиновники неоднократно разъясняли, что все приспособления и принадлежности персонального компьютера, без которых данный актив не может использоваться, включаются в состав единого объекта основных средств – персонального компьютера, признаваемого амортизируемым имуществом (в налоговом учете это возможно, если активы соответствуют установленному лимиту по стоимости). Подтверждают это письма Минфина России от 2 июня 2010 г. № 03-03-06/2/110, от 6 ноября 2009 г. № 03-03-06/4/95. Более того, чиновники высказали свою точку зрения по учету стоимости программного обеспечения, которое покупается одновременно с компьютером. В письме ФНС России от 29 ноября 2010 г. № ШС-17-3/1835 налоговики пришли к выводу, что такие суммы должны увеличить первоначальную стоимость компьютера.

Не дает ясности, как учитывать компьютер (в сборе или по частям), и Бюджетная классификация, утвержденная приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 190н. Так, по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ отражаются расходы по оплате договоров на приобретение объектов, относящихся к материальным запасам, в том числе запасных и (или) составных частей для машин, оборудования, оргтехники и вычислительной техники.

Что касается компьютерного программного обеспечения, то, на наш взгляд, у учреждений есть равные основания учитывать стоимость программного обеспечения в первоначальной стоимости компьютера и списывать единовременно на расходы. Конечно, при условии, что в договоре или счете на покупку цена программного обеспечения выделена отдельно от стоимости самого компьютера.

Указанные противоречия и неясность формулировок должны быть учтены бюджетным учреждением при формировании учетной политики, которая формируется учреждением исходя из особенностей своей структуры, отраслевых и иных особенностей деятельности учреждения и выполняемых им в соответствии с законодательством РФ полномочий.

Это поможет избежать споров, которые могут возникнуть с проверяющими органами.

Отражение ситуации в учете

Правила учета определены в Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета (утверждена приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н).

Актив приобретен в сборе

В Инструкции сказано, что материальные объекты имущества независимо от их стоимости со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления, принимаются к учету в качестве основных средств.

Единицей учета активов признается инвентарный объект, то есть объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.

Под комплексом конструктивно-сочлененных предметов в свою очередь понимается один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Объекты основных средств принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной (фактической) стоимости. Ею признается сумма фактических вложений в приобретение, сооружение или изготовление актива (с учетом сумм налога на добавленную стоимость).

С точки зрения учета все затраты, связанные с приобретением, безвозмездным поступлением, изготовлением и реконструкцией, модернизацией, достройкой, дооборудованием активов собираются на счете 106 01 000 «Вложения в основные средства» (п. 130 Инструкции).

В случае если компьютер покупается в сборе и счет поставщика (так же как и договор) включает позицию «Компьютер в сборе», то проблем с отражением в учете такой ситуации нет.*

Пример 1

Образовательное учреждение для перехода на государственный образовательный стандарт нового поколения приобретает компьютер стоимостью 35 000 руб. (в том числе НДС – 5338,98 руб.). Причем доставка и сборка проводятся собственными силами учреждения.

В учете образовательного учреждения должны были быть оформлены следующие бухгалтерские записи:

Агрегаты закуплены отдельно

Если компьютер приобретается по составным частям и в счете присутствует несколько позиций, ситуация иная.

В данном случае учреждения могут выбрать самостоятельно порядок учета спорных расходов и закрепить его в учетной политике. Кроме того, образовательное учреждение может установить формы первичных (сводных) учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым законодательством РФ не установлены обязательные для их оформления формы документов, например приказ руководителя учреждения о вводе объекта в эксплуатацию.

Операция постановки на учет компьютера в рассматриваемой ситуации разбивается на два этапа:
– приобретение материалов по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» классификации операций сектора государственного управления;
– использование материалов для формирования стоимости основных средств (компьютера).*

Пример 2

Бюджетное учреждение для перехода на государственный образовательный стандарт нового поколения приобрело монитор стоимостью 3500 руб., системный блок стоимостью 34 750 руб.

Средства учреждению были выделены по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» классификации операций сектора государственного управления.

Также учреждение заключило договор со специализированной организацией по созданию автоматизированного рабочего места на сумму 1500 руб. (включая сумму налога на добавленную стоимость). В учетной политике образовательного учреждения прописан порядок создания основных средств (компьютер в сборе).

Операции по формированию стоимости основного средства образовательного учреждения отражаются следующими бухгалтерскими записями:

Важно запомнить

А. Ю. Опальский

эксперт по бюджетному учету

Журнал «Учет в сфере образования», №4, апрель 2011

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

02.07.2014г.

С уважением,

Галина Нефедова, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден:

Ольгой Холиной, ведущим экспертом направления БСС «Системы Главбух»

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

Фото

Плюс к этому Вы получите подарок - свежий номер журнала в формате .pdf

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль