Порядок расчета с подотчетными лицами в учетной политике учреждения

3416

Вопрос

Я задала вопрос: Сотрудник был отправлен в загранкомандировку без выдачи ему аванса на командировку, т.е. сотрудник поехал "за свой счёт". По возвращении из командировки сотрудник предоставил все соответствующие оправдательные документы и написал заявление на возмещение командировочных расходов на его зарплатную карточку. Вопрос: при отражении в учёте командировочных расходов какой использовать счёт 208 или 302? Нужно ли оформлять авансовый отчёт? (аванс-то не выдавался). В каком журнале операций отражать расходы по возмещению командировочных расходов? Пришел ответ №374189. Но почему-то проводки по выдаче аванса только из кассы. Но сотрудник в заявлении просит безналичным путем возместить командировочные расходы на зарплатную карточку. Безналичным путем нельзя возмещать данные расходы?

Ответ

Нет, можно. Для этого в учетной политике учреждения нужно предусмотреть такой порядок расчета с подотчетными лицами.

 

Учет при возмещении подотчетных сумм на зарплатную карту сотрудника приведен ниже.

Авансовый отчет составлять нужно, поскольку сотрудник предоставляет подтверждающие документы для обоснованного возмещения понесенных им расходов. Кроме того,  налоговые инспекторы предъявляют требования к оформлению авансового отчета и приложений к нему, которые представлены в Рекомендации.

В журнале операций расчетов с подотчетными лицами (ф. 0504071) должны быть отражены все операции по движению денежных средств и расходам, которые приняты от подотчетного лица и подтверждены соответствующими документами. Записи в журнале отражаются на основании авансовых отчетов, кассовых ордеров и иных документов, которыми оформляют расчеты с подотчетными лицами.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×