Списание с работника подотчета в связи со смертью

3345

Вопрос

Списание с работника подотчет в с в язи со с мертью? и проводки и консультация с обоснованиями
У сотрудника сумма в под отчете на гсм но сотр удник ( водитель) умер, а в под отчете осталась сумма. да он мат.отв.лицо.

Ответ

В данной ситуации есть две точки зрения. Первая заключается в следующем. Согласно статье 1112 ГК РФ не входят в состав наследства права и обязанности, неразрывно связанные с личностью наследодателя, а также права и обязанности, переход которых в порядке наследования не допускается Гражданским кодексом РФ или другими законами. Например, не входят в состав наследства обязательства гражданина-должника, которые прекращаются его смертью, если исполнение не может быть произведено без его личного участия либо обязательство иным образом неразрывно связано с личностью должника (ст.418 ГК РФ). Обязанность отчитаться по подотчетным суммам и внести неиспользованные деньги в кассу работодателя расценивается сторонниками указанной позиции как обязательство, неразрывно связанное с личностью умершего. Следовательно, удержание дебиторской задолженности умершего работника по подотчетным суммам из не полученной им заработной платы неправомерно, так же как и требование погасить долг к его наследникам. Долг умершего работника признается нереальным ко взысканию. Сторонники данной точки зрения, как правило, ссылаются на письмо Минфина России от 24.02.2009 № 03-02-07/1-87, где рассмотрена аналогичная ситуация. Списать долг можно по истечению срока исковой давности. Об этом сказано в пункте 339 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Общий срок исковой давности составляет три года. При этом необходимо учитывать, что списание долга не является аннулированием задолженности. Эту задолженность нужно отражать за балансом на счете 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов» для наблюдения в течение пяти лет. Такие правила предусмотрены пунктом 339 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

 

Операции в бухгалтерском учете отразите в соответствии с материалом в рекомендации № 3..

Вторая позиция заключается в следующем. Работодатель вправе обратиться к наследникам работника, взявшего деньги под отчет и умершего, с целью погашения задолженности по подотчетной сумме. Сторонники данной позиции считают, что обязательство работника по возврату денег, взятых под отчет, не прекращается его смертью, может быть исполнено без его личного участия и не связано неразрывно с его личностью. Такой же точки зрения придерживается автор статьи № 4.

Поэтому в данной ситуации должностные лица учреждения должны принять решение самостоятельно.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×