Возмещение расходов от ФСС

2170

Вопрос

Часть расходов на мероприятия по охране труда бюджетное учреждение получает от ФСС России в форме возмещения расходов. Как следует в бюджетном учете отражать данные средства, как восстановление расходов или как поступление доходов? Регион Астраханская область участвует в пилотном проекте.

Ответ

Зачисление средств, полученных от ФСС России в возмещение расходов на приобретение спецодежды, отразите как компенсацию затрат учреждения по статье КОСГУ 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ)» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н).

 

В учете сделайте проводки на основании решения, полученного от территориального органа ФСС России:

Дебет 2.205.31.560 Кредит 2.401.10.130
– 10 000 руб. – начислена задолженность ФСС России перед учреждением;

Дебет 2.201.11.510 Кредит 2.205.31.660
– получены деньги от ФСС России в счет возмещения расходов на приобретение спецодежды;

Дебет 17 (код КОСГУ 130)
– отражено поступление средств на счет учреждения.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: На какие цели можно расходовать суммы начисленных взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний

<…>

Ситуация: можно ли организации, участвующей в пилотном проекте ФСС России, использовать страховые взносы на финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма

Нет, нельзя.

В реализации пилотного проекта участвуют:

с 1 января 2012 г. по 31 декабря 2014 г. – Карачаево-Черкесская Республика и Нижегородская область;

с 1 июля 2012 г. по 31 декабря 2014 г. – Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская области и Хабаровский край.

Это следует из пункта 2 постановления Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294.

Пилотный проект предусматривает, что организации финансируют мероприятия по профилактике травматизма за счет собственных средств. В дальнейшем понесенные ими расходы возмещаются за счет средств ФСС России в пределах сумм, согласованных с территориальными отделениями фонда. Об этом сказано в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294.

За счет средств ФСС России организация может осуществлять предупредительные мероприятия, приведенные впунктах 2–4 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н. При этом объем средств, которые можно направить на финансирование таких мероприятий, ограничен.

Чтобы возместить расходы, организация должна обратиться в территориальное отделение ФСС России с соответствующим заявлением. Форма заявления утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 11 июля 2011 г. № 709н. К заявлению нужно приложить документы, подтверждающие понесенные расходы. Указанные документы должны быть представлены не позднее 15 декабря отчетного года. В течение пяти рабочих дней со дня приема заявления и документов территориальное отделение фонда принимает решение о возмещении расходов и перечисляет средства на расчетный (лицевой) счет организации. Такой порядок предусмотрен пунктом 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294.*

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете выдачу спецодежды сотрудникам

Кому нужно выдать спецодежду

Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, которыми учреждение обязано обеспечить сотрудников, занятых:

на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

на работах, выполняемых в особых температурных условиях;

на работах, связанных с загрязнением.

Об этом сказано в абзаце 6 части 2 статьи 212 и статье 221 Трудового кодекса РФ.

Правила обеспечения сотрудников спецодеждой утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н. Перечни профессий, для которых ношение спецодежды обязательно, виды спецодежды, нормы ее выдачи и сроки использования (носки) установлены типовыми отраслевыми нормами.

<…>


Ситуация: как отразить в бухучете приобретение спецодежды в рамках осуществления предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний

Ответ на этот вопрос зависит от типа учреждения и порядка финансирования предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний.

За счет средств ФСС России учреждение может осуществлять предупредительные мероприятия (в т. ч. приобретение спецодежды сотрудникам, занятым на определенных работах).

Порядок отражения в бухучете приобретения спецодежды в рамках предупредительных мер зависит от того, в каком порядке ФСС России возмещает расходы. Существует два способа расчетов с ФСС России.*

1. Финансовое обеспечение предупредительных мер осуществляется за счет сумм страховых взносов, подлежащих перечислению в ФСС России.

В этом случае учреждение может уменьшить сумму взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеванийна стоимость приобретенной спецодежды (для этого учреждению нужно получить разрешение ФСС России).

2. Учреждение, которое находится в регионе, участвующем в пилотном проекте по финансированию социальных пособий, финансирует мероприятия по профилактике травматизма за счет собственных средств. В дальнейшем понесенные им расходы возмещаются за счет средств ФСС России (в пределах сумм, согласованных с территориальными отделениями фонда). Об этом сказано в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294.*

Порядок отражения в бухучете операций по приобретению спецодежды в рамках предупредительных мер зависит от типа учреждения и порядка финансирования данных расходов.

<…>

В учете бюджетных учреждений:*

<…>

Если учреждение находится в регионе, который участвует в пилотном проекте, приобретение спецодежды в этом случае отразите проводками:*

Дебет 0.302.34.830 Кредит 0.201.11.610
– перечислена поставщику оплата за спецодежду;

Кредит 18 (код КОСГУ 340)
– отражено выбытие средств со счета учреждения;

Дебет 0.105.35.340 Кредит 0.302.34.730
– отражено поступление спецодежды от поставщика.

Это следует из пунктов 34, 73 Инструкции № 174н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета105.00, 302.00).

Зачисление средств, полученных от ФСС России в возмещение расходов на приобретение спецодежды, отразите как компенсацию затрат учреждения по статье КОСГУ 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ)» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н). В учете сделайте проводки на основании решения, полученного от территориального органа ФСС России:*

Дебет 2.205.31.560 Кредит 2.401.10.130
– 10 000 руб. – начислена задолженность ФСС России перед учреждением;

Дебет 2.201.11.510 Кредит 2.205.31.660
– получены деньги от ФСС России в счет возмещения расходов на приобретение спецодежды;

Дебет 17 (код КОСГУ 130)
– отражено поступление средств на счет учреждения.*

Такой порядок установлен пунктами 93–94 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 201.01, 205.00, забалансовый счет 17).

Пример отражения в учете приобретения учреждением спецодежды за счет собственных средств с последующим возмещением расходов за счет средств ФСС России*

Бюджетное учреждение «Альфа» находится в регионе, участвующем в пилотном проекте. В январе «Альфа» приобрела спецодежду для сотрудников на общую сумму 12 000 руб. за счет средств от приносящей доход деятельности.

В мае «Альфа» согласовала с территориальным органом ФСС России сумму возмещения произведенных расходов – 10 000 руб. В этом же месяце территориальный орган ФСС России перечислил средства на лицевой счет учреждения.

В учете бухгалтер сделал следующие проводки.

В январе:

Дебет 2.302.34.830 Кредит 2.201.11.610
– 12 000 руб. – перечислена поставщику плата за спецодежду;

Кредит 18 (код КОСГУ 340)
– 12 000 руб. – отражено выбытие средств со счета учреждения;

Дебет 2.105.35.340 Кредит 2.302.34.730
– 12 000 руб. – отражено поступление спецодежды от поставщика.

В мае:

Дебет 2.205.31.560 Кредит 2.401.10.130
– 10 000 руб. – начислена дебиторская задолженность по возмещению расходов на спецодежду на основании полученного решения от территориального органа ФСС России;

Дебет 2.201.11.510 Кредит 2.205.31.660
– 10 000 руб. – поступила сумма возмещения от ФСС России на лицевой счет учреждения;

Дебет 17 (код КОСГУ 130)
– 10 000 руб. – отражено поступление средств на счет учреждения.*

<…>

Наталия Гусева,

руководитель Научно-практического института методологии и организации внутреннего контроля в государственном секторе, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Станислав  Бычков,

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

22.06.2014г.

С уважением,

Галина Нефедова, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден:

Ольгой Холиной, ведущим экспертом направления БСС «Системы Главбух»

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль