Оформление документов с подписчиками газеты

4126

Вопрос

Здравствуйте!
Работаю бухгалтером в Муниципальной газете. Ежегодно заключаем договора с физическими лицами на годовую подписку, газета распространяется еженедельно. Как правильно отразить в учете полученный доход, надо ли закрывать актом выполненных работ еженедельно, или достаточно одного акта в конце срока?

Ответ

По моему мнению, доходы, получаемые в виде подписной платы, подпадают под определение доходов будущих периодов (как доходы, начисленные за выполненные и сданные заказчикам отдельные этапы работ, услуг, не относящихся к доходам текущего отчетного периода, или доходы, аналогичные доходам по месячным, квартальным, годовым абонементам, – пункт 301 Инструкции № 157н).

То есть, бухгалтерский учет может вестись в соответствии с нормами пунктов 93 и 158 Инструкции № 174н.

Если же учетной политикой учреждения (и рабочим планом счетов) ведение счета 040140000 не предусмотрено, представляется правомерным учет сумм поступившей платы как аванса. В этом случае по поступлении средств дебетуются счета учета денежных средств и кредитуется соответствующий счет, открытый к счету 020500000. По мере отгрузки (отправки) продукции (издания) начисляются доходы (240110130) в корреспонденции с дебетом счета 020500000 (ранее образовавшееся кредитовое сальдо уменьшается).

Что касается документального оформления передачи издания подписчику, то, по моему мнению, правомерно исходить из следующего:

  • правила распространения периодических печатных изданий по подписке, утвержденные постановлением Правительства РФ от 1 ноября 2001 г. № 759, не содержат нормы, обязывающей издателя (или распространителя) оформлять каждый факт передачи подписного издания первичным документом бухгалтерского учета;
  • в бухгалтерском учете получателя газеты она в составе материальных запасов не приходуется, то есть речь идет не о передаче нефинансовых активов, а об исполнении обязанностей по оказанию услуги. То есть, передача должна оформляться не накладной (или аналогичным документом), а актом.

С учетом сказанного, целесообразно ориентироваться на основной учетный период – календарный месяц.

Составление акта по каждому факту передачи газеты также не будет нарушением, однако эффективность такой организации документооборота представляется неочевидной. Для корректного отражения соответствующих операций в учете, по моему мнению, достаточно оформления одного акта в месяц, а состав обязательных (для целей бухгалтерского учета) реквизитов акта позволит, в случае необходимости, урегулировать все возникшие разногласия (в том числе, и в судебном порядке).

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль