Возмещение командировочных расходов оплаченных чужой картой

2608

Вопрос

Сотрудник бюджетного учреждения был направлен приказом в загранкомандировку на конференцию. Оплата оргвзноса была произведена сотрудником по системе электронных платежей с банковской карты другого физического лица (не сотрудника). В составе авансового отчета по командированию были представлены следующие документы в части оплаты оргвзноса: Письмо принимающей стороны с подтверждением регистрации участника-сотрудника организации, указанием суммы оргвзноса и платежных реквизитов, а также сведения об операции по кредитной карте другого лица с указанием наименования услуги (Регистрация на конференцию), даты, суммы операции и наименования получателя средств (организатора конференции).Одновременно представлен сертификат, подтверждающий участие в конференции.
Вопрос: может ли учреждение принять в составе авансового отчета сотрудника такие документы и возместить ему расходы, произведенные другим лицом? Если нет, то какие документы необходимо оформить для возмещения расходов другому лицу: договор поручения между учреждением и другим лицом или трехсторонний договор: сотрудник, учреждение, другое лицо?

Ответ

Одним из условий возмещения работодателем командированных расходов работнику организации является факт осуществления затрат командированным лицом, в том числе и с использованием банковской карты работника. В этом случае к авансовому отчету нужно приложить оригиналы всех документов, связанных с использованием банковской карты работника, квитанции банкоматов, слипов (квитанция электронного терминала) и др., в которых в обязательном порядке указывается фамилия держателя банковской карты.

 

Кроме того, в рассматриваемой ситуациисотрудник должен в качестве подтверждения понесенных им расходов дополнительно предоставить расписку иного лица с подтверждением того, что сотрудником учреждения возмещены иному лицу соответствующие расходы, произведенные с использованием его банковской карты. Либо в учреждение иным лицом должно быть направлено письмо.

Таким образом, если оплата услуг командированного работника производится с банковской карты иного лица, и иное лицо подтверждает возврат средств, то оснований считать, что расходы понесены не командированным лицом, не имеется. Такой вывод можно сделать из письма ФНС РОССИИ от 22.06.2011 № ЕД-4-3/9876.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×