Возмещение расходов за телефон и интернет дистанционному сотруднику

2258

Вопрос

Я работаю в Администрации поселения бухгалтером на дому. В соответствии со статьей 310 ТК РФ, как документально и бухгалтерски оформить возмещение расходов на оплату телефонной связи и интернета?

Ответ

Существует два способа работы сотрудника вне офиса:

 

- надомная работа;

- дистанционная работа.

Отличия надомной работы от дистанционной приведены ниже в справочнике.

В рассматриваемой ситуация работа бухгалтером на дому относится к дистанционной работе, поскольку относится к интеллектуальному труду, а не физическому, а инструментами и приспособлениями в данном случае являются интернет и другие виды связи.

На дистанционных сотрудников распространяются общие нормы трудового законодательства (ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ). Подробнее об этом в рекомендации № 1.

Отношения между дистанционным сотрудником и работодателем регулирует трудовой договор (ст. 56, 57 ТК РФ). Условиями договора можно предусмотреть использование сотрудником собственных или взятых в аренду средств. В этом случае в договоре уместно прописать порядок и сроки выплаты компенсации за такое использование;

порядок возмещения других расходов, связанных с выполнением дистанционной работы (например, расходов на Интернет, телефонную связь).

Об этом сказано в статье 188 ТК РФ.

При этом учреждение должно иметь документальное подтверждение того, что сотрудник использует имущество в служебных целях, а также сумм произведенных в этой связи расходов.

Работодатель должен разработать порядок определения размера компенсации. Нужно издать приказ об использовании работниками личного имущества в работе. Перечень документов устанавливается учреждением самостоятельно (например, служебные записки, заявления и чеки, подтверждающие оплату услуг связи, детализация услуг связи, полученная сотрудником от оператора сотовой связи и другие документы).

Расходы на дополнительные выплаты и компенсации, предусмотренные условиями трудового договора, относятся на подстатью КОСГУ 212 «Прочие выплаты» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н).

Начисление и выплату компенсации отразите проводками:

Дебет 1.401.20.212 Кредит 1.302.12.730
– начислена компенсация;

Дебет 1.302.12.830 Кредит 1.201.34.610
– выдана компенсация сотруднику из кассы.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль