Расчет зарплаты за частично отработанный день

225

Вопрос

Статьей 254 ТК РФ установлены гарантии беременным женщинам. Как рассчитать день для прохождения диспансеризации работнице: рабочее время с 8 до 16 часов, с 8 до 12 она находилась в больнице, а с 13 до 16 сотрудница работала. Расчет заработной платы произвести за целый день по среднему заработку или же пропорционально отработанному времени? Режим работы - 5 дневная рабочая неделя - 36 часов (не суммированный учет).

Ответ

Частично отработанный день отмечают в табеле как явку с указанием фактического количества часов работы. За эти часы работнику должна быть в общем порядке начислена зарплата.

 

Средний заработок рассчитайте исходя из среднего дневного заработка. Сначала нужно рассчитать долю, которую составляет период оплаты по среднему заработку в рабочем дне. Этот показатель рассчитайте по формуле:

Доля, которую составляет период оплаты по среднему заработку в рабочем дне

=

Количество часов, которое приходится на период сохранения среднего заработка

:

Продолжительность рабочего дня в часах


Далее средний заработок рассчитайте так:

Средний заработок

=

Средний дневной заработок

×

Доля, которую составляет период оплаты по среднему заработку в рабочем дне

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как вести учет рабочего времени

<…>

Как отразить в табеле и оплатить день, который сотрудник отработал частично, а затем был вынужден прекратить работу по состоянию здоровья

Ответ на данный вопрос зависит от того, будет сотруднику оформлен больничный лист в этот день или нет.

Если работник решит свои вопросы со здоровьем без оформления больничного листка, то частично отработанный день отмечают в табеле как явку с указанием фактического количества часов работы. За эти часы работнику по итогам месяца будет в общем порядке начислена зарплата.*

Если сотрудник в этот же день обратится в медучреждение и ему оформят больничный лист, то за этот день – он же будет являться первым днем болезни – сотрудник получит больничное пособие (ч. 1 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). При этом в табеле рекомендуется отразить не только код больничного, но и код явки с указанием фактических часов работы, несмотря на то что оплачивать их сверх пособия работодателю не придется. Ведь одновременное начисление зарплаты и больничного пособия за один и тот же период законодательством не предусмотрено.

Необходимость отражения двойного кода в рассматриваемой ситуации объясняется тем, что работодатель обязан вести учет фактически отработанного времени каждого сотрудника (ст. 91 ТК РФ). И поскольку перед обращением в больницу работник успел отработать часть дня, то в табеле должны быть отражены фактические часы работы. Более того, в ряде случаев отражение рабочих часов в табеле может иметь принципиальное значение. Например, если с сотрудником во время рабочего дня произошел несчастный случай на производстве. В такой ситуации важно зафиксировать, что несчастный случай произошел именно на рабочем месте, и отражение в табеле двойного кода – и явки, и больничного – как раз и станет дополнительным доказательством.

Порядок отражения в табеле частично отработанных из-за болезни дней и оплаты их по коду больничного закрепите в локальном нормативном акте, например Правилах трудового распорядка (ст. 8 ТК РФ).

Ситуация, когда работник полностью отработал рабочий день или смену и только в конце дня обратился в медучреждение, имеет свои особенности отражения в табеле и оплаты.

Пример отражения в табеле рабочего времени частично отработанной смены в связи с ухудшением здоровья

Инженер ЗАО «Альфа» А.С. Кондратьев 17 июля должен был отработать смену с 8:00 до 20:00. При нахождении на работе его самочувствие ухудшилось, и в 12:00 его увезла карета скорой помощи. В этот же день в медучреждении Кондратьеву был оформлен больничный листок. Так как смена госпитализированного Кондратьева продолжалась с 8:00 часов до 12:00, то в табеле учета рабочего времени за 17 июля 2012 года инспектор отдела кадров указал двойной код «Я/Б», а во второй строке табеля поставил фактическое количество часов явки – 4. При расчете зарплаты бухгалтер начислил Кондратьеву за 17 июля больничное пособие.

<…>

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Рекомендация: Как рассчитать итоговую сумму среднего заработка

<…>

Как определить средний заработок, если нужно оплатить всего несколько часов, например, сотруднице предоставлены перерывы для кормления ребенка в течение рабочего дня. Учет рабочего времени сотрудника ведется в днях

Если учет рабочего времени сотрудника ведется в днях, то средний заработок рассчитайте исходя из среднего дневного заработка* (п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Так как сотруднику необходимо сохранить средний заработок на неполный рабочий день, нужно рассчитать долю, которую составляет период оплаты по среднему заработку в рабочем дне. Этот показатель рассчитайте по формуле:

Доля, которую составляет период оплаты по среднему заработку в рабочем дне

=

Количество часов, которое приходится на период сохранения среднего заработка

:

Продолжительность рабочего дня в часах


Далее средний заработок рассчитайте так:

Средний заработок

=

Средний дневной заработок

×

Доля, которую составляет период оплаты по среднему заработку в рабочем дне*

Пример расчета среднего заработка за несколько часов. Учет рабочего времени сотрудника ведется в днях

Сотруднице организации Е.В. Ивановой были предоставлены перерывы для кормления ребенка ежедневно начиная с 16 января 2014 года продолжительностью один час в течение рабочего дня. На это время за ней сохраняется средний заработок (ч. 4 ст. 258 ТК РФ). Учет рабочего времени Ивановой ведется в днях. Продолжительность рабочего дня – восемь часов.

Расчетным периодом для выплаты среднего заработка за часы для кормления ребенка является время с 1 января по 31 декабря 2013 года (ч. 3 ст. 139 ТК РФ). Весь расчетный период Иванова отработала полностью.

Ее заработок за расчетный период представлен в таблице:

Месяц расчетного периода

Количество рабочихдней в расчетном периоде по календарю

Количество фактически отработанныхдней в расчетном периоде

Зарплата, руб.

Январь

17

17

10 000

Февраль

20

20

10 000

Март

20

20

10 000

Апрель

22

22

10 000

Май

20

20

10 000

Июнь

20

20

10 000

Июль

23

23

10 000

Август

21

21

10 000

Сентябрь

22

22

10 000

Октябрь

23

23

10 000

Ноябрь

19

19

10 000

Декабрь

23

23

10 000

Итого

250

250

120 000


Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:
120 000 руб. : 250 дн. = 480 руб./дн.

Доля, которую составляет период оплаты по среднему заработку в рабочем дне:
1 ч : 8 ч = 0,125.

Средний заработок, причитающийся сотруднице за время перерыва для кормления ребенка, составил:
480 руб./дн. × 0,125 = 60 руб.

<…>

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

09.06.2014 г.

С уважением,

Елена Иванковицер, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Наталией Зориной,

ведущим экспертом Горячей линии БСС «Система Главбух»

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль