Оформление студента на практику

219

Вопрос

Студенты ездили на практику на 20 дней. Им были перечислены суточные расходы на банковские карточки по 290статье. 1.Надо ли на студентов оформлять авансовый отчет на эти деньги? 2.Надо ли им писать заявление о выдаче аванса на получение суточных? Как вообще правильно оформить

Ответ

Действующим законодательством не утверждены порядок направления студентов на различные мероприятия (в том числе практику) и размеры возмещения расходов – суточные, питание. Образовательное учреждение самостоятельно разрабатывает порядок расходования денежных средств, порядок документального оформления произведенных расходов, размеры возмещаемых расходов. Все это нужно установить во внутреннем локальном акте учреждения, например, это может быть Положение о направлении студентов на мероприятия или Регламент направления в поездку студентов учреждения.

 

По нашему мнению, так как студенты не являются сотрудниками учреждения, их поездки на практику нельзя рассматривать в качестве командировки. Поэтому необходимо издать приказ о направлении студентов на практику. В нем укажите список студентов, направляемых на практику, направление, срок, за счет каких средств будет произведена оплата и в каком размере. Удобнее всего будет оформить смету расходов и список студентов, как приложение к приказу. При таком оформлении студентам не обязательно писать заявление на выдачу денежных средств (суточных). Однако, учреждение вправе во внутреннем акте установить, что для выдачи студентам денежных средств под отчет необходимо заявление.

По возвращении студенты, получающие денежные средства, должны отчитаться за их использование. В этих целях можно использовать бланки авансового отчета. Также учреждение может установить другую форму отчета для студентов.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух .

1. Статья: Отправляем студента в «командировку»

<…>

Нередко вузы направляют успешных студентов на конференции, соревнования и прочие мероприятия, которые проходят в других городах. Для таких поездок документооборот, бухучет и налогообложение имеют ряд особенностей.

Документы, которые должен оформить вуз

Прежде всего в институте должно быть разработано и утверждено положение о направлении студентов (аспирантов) на мероприятия.

В нем следует отразить основание и правила направления студентов, порядок финансирования, а также определить порядок компенсации понесенных студентом расходов и порядок представления отчетности. В этом же документе целесообразно установить размеры и лимиты возмещения учащимся расходов на проезд, проживание, питание. Ведь в действующем законодательстве таких норм нет.

Когда студента направляют в другой город, ректор вуза издает приказ. В нем нужно указать фамилию, имя, отчество студента, в какой город он едет, на какой срок, с какой целью и за счет каких средств. Этим же приказом можно утвердить смету расходов на поездку. Также прилагаются документы, поступившие от принимающей стороны (вызов), определяющие финансовые условия поездки. Затем студенту выдается денежный аванс для оплаты расходов, связанных с наймом жилого помещения, проезда и др.

Документы, которые обязан представить студент

По возвращении студент должен в течение трех рабочих дней представить в бухгалтерию вуза авансовый отчет о расходовании полученных сумм. Конечно же, бухгалтер всегда помнит о том, что все фактически произведенные расходы (кроме суточных) должны быть подтверждены документально. Но помнит ли об этом студент?

Чтобы не возникло проблем с неопытным «командированным», имеет смысл заранее (при выдаче аванса, например) снабдить его памяткой. Укажите в ней перечень документов, которые он должен будет приложить к авансовому отчету. Например:
– командировочное удостоверение с отметками принимающей стороны;
– документы о найме жилого помещения;
– документы по проезду;
– документы об уплате различного рода взносов (например, организационного).

Также студенту надо напомнить, что в авансовом отчете отдельной строкой необходимо отразить сумму суточных (питания) за каждый день пребывания.*

<…>

Т.И. Фисенко,

главный бухгалтер МУ «Централизованная бухгалтерия»

Журнал «Учет в сфере образования», № 2, ферваль 2010

2. Инструкция № 173н

<…>

«Авансовый отчет
(код формы 0504049)

Авансовый отчет (ф.0504049) применяется для учета расчетов с подотчетными лицами. Подотчетные лица приводят сведения о себе на лицевой стороне Авансового отчета (ф.0504049) и заполняют графы 1-6 на оборотной стороне о фактически израсходованных ими суммах с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к Авансовому отчету (ф.0504049), нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

В бухгалтерии учреждения Авансовый отчет (ф.0504049) проверяется на предмет правильности оформления и наличия документов, подтверждающих произведенные расходы, обоснованности расходования средств. На оборотной стороне авансового отчета заполняются графы 7-10, содержащие сведения о расходах, принимаемых учреждением к бухгалтерскому учету. Проверенные Авансовые отчеты (ф.0504049) утверждаются руководителем учреждения.

Суммы, выплаченные в иностранной валюте, учитываются как в иностранной валюте, так и в рублевом эквиваленте (в рублях по курсу Центрального банка Российской Федерации). Погашение суммы задолженности в иностранной валюте подотчетными лицами и отражение этой суммы в Авансовом отчете (ф.0504049) в рублевом эквиваленте производится по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату утверждения Авансового отчета (ф.0504049) руководителем учреждения.

Суммы денежных средств, полученных подотчетным лицом авансом, приводятся с указанием даты получения и кодов соответствующих аналитических счетов бухгалтерского учета».*

<…>

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

06.06.2014 г.

С уважением,

Евгения Душкина, эксперт БСС «Системы Главбух»

Ответ утвержден:
Ольгой Холиной, ведущим экспертом БСС «Системы Главбух»

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль