Оформить выбытие недвижимого и движимого имущества

980

Вопрос

Здравствуйте! В федеральном казенном учреждении скопилось очень много старой оргтехники которая как физически так и морально устарела и подлежит списанию. Подскажите пожалуйста какой алгоритм действий федерального казенного учреждения по списанию оргтехники, которая содержит драгоценные металлы? Какими документами должны оформляться каждый этап данной операции вплоть до реализации извлеченных драгоценных металлов? Может ли ФКУ списать инвентарные объекты и не извлекая запасные части, содержащие драгоценные металлы передать в специализированную фирму на утилизацию? Вот предложения одной из фирм насколько это правильно? : Необходимы следующие не сложные действия со стороны Заказчика: 1. Выявить технику, ремонт которой нецелесообразен, путем получения заключения от специализированной сертифицированной компании в виде «Акта заключения о техническом состоянии единицы оборудования» 2.               Списать технику «Актом списания» по форме ОС-4. Подписывается: начальником отдела АСУ, главным бухгалтером и директором предприятия. 3.               Сформировать список техники для утилизации согласно документам предоставленным бухгалтерией. Именно он должен быть указан в договоре утилизации, в приложении к акту об утилизации и в акте приема-передачи. 4.               Подписать со специализированной Утилизирующей Компанией договор. 5.               По факту утилизации техники формируется следующий перечень обязательных документов : ?               Подписанный договор.?               Оригинал счета. ?               Акт прима – передачи.?               Акт об утилизации (акт выполненных работ)?               Счет фактура .?               Паспорт-расчет о содержании драгметаллов в оборудовании.?               Акт списания основных средств по форме ОС-4. При отсутствии паспорта о содержании драгметаллов утилизация является недействительной. Утилизация позволит Вам уменьшить налог на имущество и снизить амортизационные отчисления на технику, лежащую мертвым грузом на балансе предприятия, а так же утилизация позволит сохранить в чистоте природу России! Важно знать! Полигоны ТБО не имеют права Хоронить оргтехнику и электронное оборудование. Полигон может при желании заключают договор со специализированной Утилизирующей Компанией на проведение переработки и сдачи оборудования на аффинаж! Паспорт расчет подтверждает, что электронное оборудование, а именно «Сырье и лом драгметаллов» КАК ОТХОД НЕ ЗАХОРОНЕНО НА ПОЛИГОНЕ ТБО, а прошло разборку и аффинаж на Аффинажном заводе, осуществляющем свою деятельность на основании лицензии, приказа президента и постановления Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 августа 1998 г. N 972 (http://www.utilizaciya.com/rus/publication) Как проходит весь процесс утилизации? Мы осуществляем полный 100% цикл переработки электронного и электрического оборудования во вторсырьё без образования отходов. Осуществляем сбор, транспортировку, разборку и подготовку для дальнейшей передачи на Аффинажный завод - ОАО "УралЭлектроМедь" лом драг металлов для извлечения с последующей передачей драгоценных металлов в Госфод РФ. После разбора любого оборудования: Чермет и цветмет, как сырье идет на переработку и возврат в производство. ?               Пластик образовавшийся после разборки, сортируется по видам (АБС, PS, ПВХ, ПЭНД, ПЭВД и др.) и цветам (Белый, Серый Черный, Прозрачный, Красный, Зеленый, Синий, Желтый и др.). Затем проходит дробление до требуемой фракции. После упаковки в мешки направляется вторсырьем на производство пластиковых изделий (горшков, труб, рамок, тюнинга автоколес, контейнеров и т.п.) Потребители нашего сырья находятся в Екатеринбурге, Ишимбае, Ульяновске.?               Кинескопы от мониторов и стекло направляются на Аффинажный завод.?               Все электронные компоненты так же направляются на аффинаж на ОАО "УралЭлектроМедь", с целью извлечения драгметаллов и передачи их в гос фонд .Н ам , как специализированной компании предоставляются паспорта о содержании драг металлов в партии переданных на аффинаж электронных компонентов, на основании которых мы делаем паспорта о содержании драгметаллов для клиентов. Паспорт расчет не только подтверждает, что электронное оборудование, НЕ ЗАХОРОНЕНО НА ПОЛИГОНЕ ТБО, но и позволяет произвести возврат остаточной стоимости за драгоценные металлы, содержащиеся в электронных компонентах, переданной на утилизацию оргтехники и электронного оборудования.1. Федеральный Закон № 214-ФЗ от 24.07.2007 «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» (п.2 ст.20);2. Инструкция N 68н по от 29.08.2001 по учету драгметаллов, разработанная в Минфине.3. Постановление Правительства РФ N 731от 28.09.2000г. «Правила учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности».4. Уголовный Кодекс РФ Статья 191 «Незаконный оборот драгоценных металлов, природных драгоценных камней или жемчуга».5. Уголовный Кодекс РФ Статья 192 «Нарушение правил сдачи государству драгоценных металлов и драгоценных камней. (Уклонение от обязательной сдачи на аффинаж государству добытых из недр драгметаллов, полученных из вторичного сырья,..) 6. Кодекс РФ об Административных правонарушения Статья 19.14 «Нарушение правил извлечения, производства, использования, обращения, получения, учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней или изделий, их содержащ Огромное спасибо, жду ответа. Как оформить списание ОС содержащих драгметаллы, как реализовать драгметалл, можно ли привлекать стороннюю организацию для извлечения драгметаллов.

Ответ

Списание основных средств содержащих драгметаллы оформите так же как и списание других основных средств с соответствии с приведенным материалом. Кроме того учреждению нужно будет отчитаться о количестве драгоценных металлов, которые содержатся в списанных основных средствах в Гохран России. Для этих целей постановлением Росстата от № 88 утверждена годовая форма отчетности № 4-ДМ. В ней нужно привести сведения об остатках, поступлении и расходе драгоценных металлов, содержащихся в основных средствах. Отчет по форме № 4-ДМ нужно сдать в Гохран России до 1 марта года, следующего за отчетным. Продажу драгметаллов оформите аналогично приведенному материалу накладной на отпуск материалов на сторону по форме № 0315007. При перевозке драгметаллов в специализированную организацию автотранспортом дополнительно сформируйте товарно-транспортную накладную по форме № 1-Т. Кроме того учреждение вправе привлекать стороннюю организацию для извлечения драгметаллов (передавать на давальческой основе аффинажным организациям или организациям, осуществляющим деятельность по заготовке лома и отходов, первичной обработке и переработке, для дальнейшего производства и аффинажа). Перечень организаций, имеющих право осуществлять аффинаж драгоценных металлов, утвержден постановлением Правительства РФ от 17 августа 1998г. №972.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как оформить выбытие недвижимого и движимого имущества

Все имущество закреплено за государственными (муниципальными) учреждениями на праве оперативного управления.* Исключение установлено для объектов культурного наследия (культурных ценностей). Такие объекты используются учреждением в особом порядке, как правило, на основе охранно-арендных договоров или на праве безвозмездного пользования. Об этом сказано в пункте 1 статьи 120, пункте 1 статьи 296 Гражданского кодекса РФ, частях 1, 8 статьи 3 Закона от 3 ноября 2006 г. № 174-ФЗ, пункте 9 статьи 9.2 Закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ.

Имущество учреждений подразделяют на следующие группы:

  • имущество, закрепленное за ними учредителем;
  • имущество, приобретенное за счет средств учредителя (выделенных на эти цели);
  • имущество, полученное учреждением иным способом (в т. ч. приобретенное за счет средств от деятельности, приносящей доход).

*Распоряжение имуществом и его списание

Перечень имущества, выбытие которого необходимо согласовывать с собственником, и порядок получения согласия на списание имущества зависят от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Казенное учреждение не вправе распоряжаться имуществом, закрепленным за ним на праве оперативного управления, без согласия собственника (п. 4 ст. 298 ГК РФ). Это значит, что при выбытии любого имущества казенное учреждение должно получить согласие собственника на списание.

Порядок согласования выбытия имущества зависит от того, на базе какого имущества создано казенное учреждение:

  • имущества субъекта РФ (муниципального образования);
  • федерального имущества.*

<…>

Наталия Гусева

руководитель Научно-практического института методологии

и организации внутреннего контроля в государственном секторе,

государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

2. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении ликвидацию основных средств

В процессе эксплуатации основные средства морально и физически изнашиваются. Если объект изношен настолько, что не подлежит восстановлению, или если его дальнейшее использование экономически нецелесообразно, учреждение может принять решение о его ликвидации.*

<…>

Случаи ликвидации основных средств

По общему правилу объекты основных средств ликвидируют и списывают с учета, в частности, при следующих обстоятельствах:

  • моральном и физическом износе;*
  • ликвидации из-за аварии, стихийного бедствия и иной чрезвычайной ситуации;
  • выявлении хищения, недостачи, порчи имущества в ходе инвентаризации;
  • частичной ликвидации (в т. ч. при выполнении работ по реконструкции, модернизации, дооборудованию);
  • в иных случаях.

Такие правила установлены пунктом 51 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Ликвидационная комиссия

Для принятия решения о ликвидации основного средства в учреждении следует создать постоянно действующую комиссию по поступлению и выбытию активов (п. 34 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Положение о комиссии и ее состав утверждает руководитель учреждения. В состав комиссии включите сотрудников, обладающих специальными знаниями. При отсутствии в учреждении таких сотрудников председатель комиссии может пригласить экспертов. Кроме того, в состав комиссии могут входить главный бухгалтер, материально-ответственные лица и другие сотрудники. Комиссия должна:

  • осмотреть объект основных средств, запланированный к ликвидации;
  • принять решение о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объектов основных средств, о возможности и эффективности его восстановления;
  • определить возможность использования отдельных узлов, деталей, материальных запасов ликвидируемого основного средства;
  • установить причины ликвидации (физический и моральный износ, авария, стихийные бедствия и т. п.);
  • выявить виновных лиц (если объект ликвидируется до истечения нормативного срока службы по чьей-либо вине);
  • подготовить акт о списании основного средства и документы для согласования с вышестоящей организацией.

В отношении федерального имущества такой порядок установлен пунктами 6–7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 14 октября 2010 г. № 834.*

<…>

Техническая экспертиза ОС

Для подтверждения целесообразности списания основного средства в некоторых случаях учреждение должно провести техническую экспертизу объекта, результаты которой оформляются актом. Данное требование, как правило, устанавливают вышестоящие ведомства* (см., например, приказ Росводресурсов от 23 ноября 2011 г. № 294).

В отношении имущества субъектов РФ (муниципального имущества) такое требование может быть закреплено в нормативно-правовых актах органов исполнительной власти субъектов РФ (местного самоуправления).* Например, в Смоленской области требование о проведении технической экспертизы установлено в отношении списания объекта незавершенного строительства (реконструкции, расширения, технического перевооружения) постановлением администрации Смоленской области от 25 октября 2011 г. № 673.

<…>

Документальное оформление

Решение о списании основных средств оформляйте путем подписания акта:*

  • по форме № 0306004 при списании автотранспортных средств;
  • по форме № 0504143 при списании мягкого и хозяйственного инвентаря;
  • по форме № 0504144 при списании исключенной из библиотеки литературы (с приложением списков исключенной литературы);
  • по форме № 0306003 при списании других основных средств (кроме автотранспортных средств);*
  • по форме № 0306033 при списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств).

Оформленный комиссией акт должен утвердить руководитель учреждения. При списании федерального имущества – недвижимого или особо ценного движимого – руководитель утверждает акт после его согласования с органом исполнительной власти, которому подведомственно учреждение. Проводить мероприятия, предусмотренные в акте (разукомплектование, демонтаж, разбор, утилизацию и т. д.), можно только после его утверждения руководителем. Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании не допускаются.*

Такой порядок предусмотрен пунктом 9 Инструкции № 162н, пунктом 12 Инструкции № 174н, пунктом 12 Инструкции № 183н, пунктами 34, 52 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пунктами 9, 10, 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 14 октября 2010 г. № 834, а в части уничтожения имущества разъяснен также в письме Минфина России от 19 декабря 2013 г. № 02-06-010/56211.

На основании утвержденных актов о списании сделайте отметки о выбытии основных средств в следующих документах:

  • в инвентарной карточке основных средств по форме № 0504031 (при выбытии объекта основных средств);*
  • в инвентарной карточке группового учета основных средств по форме № 0504032 (при выбытии группы основных средств).

<…>

Ситуация: как отразить в бухгалтерском и налоговом учете сдачу металлолома, полученного при ликвидации основного средства (mod = 112, id = 60679)

Полученный в процессе ликвидации основного средства металлолом учреждение должно оприходовать (п. 23 Инструкции № 162н, п. 34 Инструкции № 174н, п. 34 Инструкции № 183н). О том, как это сделать, см. Как оформить и отразить в бухучете поступление материальных запасов, полученных от ликвидации объекта основных средств.

После принятия на учет металлолома учреждение может его реализовать специализированным организациям, которые занимаются деятельностью в области сбора металлолома.

При продаже металлолома оформите накладную на отпуск материалов на сторону по форме № 0315007. Эта форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. При перевозке металлолома в специализированную организацию автотранспортом дополнительно сформируйте товарно-транспортную накладную по форме № 1-Т.*

Порядок отражения в бухучете операций по реализации металлолома зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Казенные учреждения могут реализовать материальные ценности (в т. ч. металлолом, полученный при ликвидации основного средства) только с согласия собственника* (п. 1 ст. 296, п. 4 ст. 298 ГК РФ). Средства за металлолом покупатель должен перечислить в доход бюджета* (п. 3 ст. 41, п. 1 ст. 51, ст. 57, ст. 62, п. 3 ст. 161 Бюджетного кодекса РФ). Для этого сообщите ему необходимые реквизиты (в т. ч. код классификации доходов бюджета).

<…>

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля

и аудита департамента бюджетной политики

и методологии Минфина России

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

3. Статья: Особенности списания компьютерной техники

<…>

Драгметаллы в оргтехнике

Почти во всех компьютерах, мониторах и иной оргтехнике в небольшом количестве присутствуют золото, серебро и другие драгоценные металлы. Любая организация обязана документально оформлять их поступление, движение, инвентаризацию и выбытие.

Учреждение вправе (п.3.2 Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной приказом Минфина России от29 августа 2001г. №68н):*

  • самостоятельно обрабатывать (перерабатывать) собранный лом, содержащий драгоценные металлы;
  • реализовывать лом, содержащий драгоценные металлы;
  • передавать на давальческой основе аффинажным организациям или организациям, осуществляющим деятельность по заготовке лома и отходов, первичной обработке и переработке, для дальнейшего производства и аффинажа.

Как правило, в учреждениях нет возможности самостоятельно проводить утилизацию оргтехники и изъятие деталей, содержащих драгметаллы. Кроме того, в ряде случаев их самостоятельное изъятие невозможно. Это обусловлено тем, что помимо драгоценных металлов в компьютерной технике часто содержатся вредные для жизни и здоровья человека вещества (например, ртуть, свинец и т. д.). Поэтому бюджетным учреждениям необходимо планировать свои расходы, учитывая возможную утилизацию оргтехники с помощью специализированных организаций.

Перечень организаций, имеющих право осуществлять аффинаж драгоценных металлов, утвержден постановлением ПравительстваРФ от17 августа 1998г. №972. Между учреждением и аффинажной организацией заключается договор, в котором прописываются все существенные условия. В сопроводительных документах к нему нужно указать (п.6.3 Инструкции №68н):

  • наименование, массу и количество драгоценных металлов, находящихся в передаваемых деталях и узлах;
  • метод, которым определялось содержание драгоценных металлов (например, на основании паспорта на оборудование или согласно техническим документам на аналогичные модели (паспортам, формулярам, этикеткам, руководствам по эксплуатации, справочникам), либо при отсутствии этих сведений (импортное, устаревшее отечественное оборудование и т. п.) – по данным организаций-разработчиков, изготовителей или комиссионно на основе аналогов, расчетов).

После выполнения работ по извлечению драгоценных металлов из лома аффинажная организация представляет учреждению акт (паспорт) аффинажа, в котором указывает фактическое количество драгоценных металлов, извлеченных из лома, и их стоимость.

Обычно эти данные не совпадают с первоначальными сведениями. Поэтому в первичные документы вносятся соответствующие исправления (п.6.20 Инструкции №68н).*

<…>

Г.Э. Каспаров, эксперт по бюджетному учету

Журнал «Учет в сфере образования» №12, декабрь 2013

4. Ситуация: Как оформить реализацию основного средства, содержащего драгоценные металлы

Реализацию объекта основных средств, содержащего драгоценные металлы, оформите так же, как и реализацию других основных средств (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7). При этом в разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта основного средства» акта по форме № ОС-1 (0306001), форме № ОС-1а (0306030),форме № ОС-1б (0306031) укажите сведения о драгоценных металлах, а именно:

  • их наименование;
  • номенклатурный номер;
  • единицу измерения, количество.

О количестве драгоценных металлов, которые содержатся в проданных основных средствах, необходимо отчитаться в Гохран России. Для этих целей постановлением Росстата от 14 ноября 2007 г. № 88 утверждена годовая форма отчетности № 4-ДМ. В ней нужно привести сведения об остатках, поступлении и расходе драгоценных металлов, содержащихся в основных средствах. Отчет по форме № 4-ДМ нужно сдать в Гохран России до 1 марта года, следующего за отчетным.

Внимание: если учреждение не представит отчет по форме № 4-ДМ, то Росстат может оштрафовать его руководителя на сумму от 3000 до 5000 руб.* (ст. 13.19, 23.53 КоАП РФ). Кроме того, Росстат может потребовать от учреждения возмещения расходов по исправлению итогов сводной статотчетности* (ст. 3 Закона от 13 мая 1992 г. № 2761-1).

Из рекомендации «Как оформить и отразить в бухучете продажу основных средств»

Наталия Гусева

руководитель Научно-практического института методологии

и организации внутреннего контроля в государственном секторе,

государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

03.06.2014 г.

С уважением,

Екатерина Самодурова, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Ольгой Пушечкиной

заместителемем начальника группы  Горячей линии «Системы Главбух»

03.06.2014 г.

С уважением,  Екатерина Самодурова,

Ваш персональный эксперт.

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль