Бух.учет: приобретение электронного билета на проезд сотрудника в командировку

877

Вопрос

Как отразить в бухгалтерском учете приобретение электронного билета сотруднику в командировку поездом или самолетом? Необходимо ли данные электронные билеты оформлять через фондовую кассу? Железнодорожные и авиабилеты приобретенные путем перечисления организацией по факту а не авансовым платежом

Ответ

Приобретение электронного билета отразите как обычную оплату услуг сторонней организации.

 

Электронный билет представляет собой документ, используемый для удостоверения договора перевозки пассажира и багажа, в котором информация о железнодорожной перевозке представлена в электронно-цифровой форме и содержится в автоматизированной системе управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте.

Таким образом, электронный билет не является бумажным документом. Поэтому в отличие от билетов в бумажной форме учесть его в кассе учреждения в составе денежных документов невозможно. Оформлять электронные билеты через фондовую кассу не нужно.

Покупку электронного железнодорожного (авиационного) билета отразите в бухучете как обычную оплату услуг сторонней организации.

При покупке электронного железнодорожного (авиационного) билета в учете сделайте проводки:

Дебет 0.302.22.830 Кредит 0.201.11.610
– оплачен электронный билет, приобретенный для сотрудника, направленного в командировку (на основании выписки с лицевого счета);

Кредит 18 (код КОСГУ 222)
– отражено выбытие средств со счета учреждения.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Подробный порядок отражения в учете операций по приобретению электронного билета   содержится в материалах Системы Главбух

Ситуация: Как отразить в бухучете приобретение электронного билета на проезд сотрудника в командировку поездом. Учреждение не получает контрольный купон билета, оформленный на бланке строгой отчетности

Приобретение электронного билета отразите как обычную оплату услуг сторонней организации.

Электронный билет представляет собой документ, используемый для удостоверения договора перевозки пассажира и багажа, в котором информация о железнодорожной перевозке представлена в электронно-цифровой форме и содержится в автоматизированной системе управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте.* Такое определение содержится в пункте 1 приложения к приказу Минтранса России от 21 августа 2012 г. № 322. Таким образом, электронный билет не является бумажным документом. Поэтому в отличие от билетов в бумажной форме учесть его в кассе учреждения в составе денежных документов невозможно (п. 169 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Покупку электронного железнодорожного билета отразите в бухучете как обычную оплату услуг сторонней организации.*

Покупку электронного железнодорожного билета отразите по подстатье КОСГУ 222 «Транспортные услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Порядок отражения в бухучете операций по приобретению для командированных сотрудников электронных билетов на проезд к месту командировки зависит от типа учреждения.

<…>

В учете бюджетных учреждений:

При покупке электронного железнодорожного билета в учете сделайте проводки:*

Дебет 0.302.22.830 Кредит 0.201.11.610
– оплачен электронный железнодорожный билет, приобретенный для сотрудника, направленного в командировку (на основании выписки с лицевого счета);

Кредит 18 (код КОСГУ 222)
– отражено выбытие средств со счета учреждения.

Такой порядок установлен пунктом 129 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета201.01, 302.00, забалансовый счет 18).

После того как сотрудник предъявит документы, подтверждающие поездку, спишите стоимость электронного билета на затраты (п. 128 Инструкции № 174н).

<…>

Из рекомендации «Как отразить в бухучете выплаты командированному сотруднику»

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

Игорь Кузьмин

советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса (департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

29.05.2014 г.

С уважением,

Булат Ахмутинов, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Наталией Зориной,

ведущим экспертом БСС «Система Главбух».

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

Фото

Плюс к этому Вы получите подарок - свежий номер журнала в формате .pdf

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль