Данные заполнения карточки при ведении забалансового учета ОС

2002

Вопрос

К вопросу от 27 мая 02:46, №364034 "Ведение Карточки (ф. 0504041)". Ответ дан относительно забалансовых счетов, прошу дать ответ относительно материальных запасов на сч . 0.105.00.000. / Согласно Приказа Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению" для аналитического учета материальных ценностей, выданных на транспортные средства взамен изношенных; товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, включая спецоборудование, приобретенное для выполнения научно-исследовательских работ; материальных запасов (за исключением продуктов питания, молодняка животных и животных на откорме), а также материальных ценностей, принятых в переработку; полученных в аренду, безвозмездное пользование, на хранение в бюджетном учреждении должна вестись Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы 0504041).    

В учреждении огромная численность материальных запасов, количество которых исчисляется десятками тысячами. Карточки ведутся отдельно по каждому наименованию с учетом материально-ответственных лиц. Заполнение Карточки (ф. 0504041) начинается с переноса остатков на начало года. Записи в Карточке (ф. 0504041) ведутся на основании первичных (сводных) учетных документов, приложенных к Журналам операций (ф. 0504071), в количественном и стоимостном выражении с выведением остатков на конец периода и составляются по каждому материально ответственному лицу отдельно.

          Это же требование инструкции распространяется основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации.
Т.о. требование настоящей инструкции затрачивает большое количество времени работы бухгалтера.

Вопрос: Правильно ли истолкована инструкция? Обязательно ли к выполнению указанное требование? С какой периодичностью вносятся изменения в карточки?

Ответ

Разъяснения по заполнению Карточки, данные при ведении забалансового учета ОС, актуальны и при учете на них материальных ценностей.

 

Пример заполнения Карточки по форме 0504071 приведен в активной ссылке ( в конце ответа).

Аналитический учет материальных запасов ведется в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей ( ф. 0504041 ) в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики, не противоречащем порядку ведения формы 0504041, утвержденном Инструкцией 173н 15.12.2010г.

Следовательно, Вы вправе в учетной политике отразить периодичность, с которой будут распечатываться Карточки (например- один раз в конце года, или по мере движения материальных ценностей, смены МОЛ и т.п.).

Рассмотрите вариант внедрения в учреждении электронного документооборота, который позволит хранить данные Карточки в электронном виде и распечатывать только по требованию проверяющих (или при необходимости).

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×