Начисление аванса при зарплате

267

Вопрос

До какого значения допускается округление сумм выплачиваемых авансом! Например , отпуск начинается в следующем месяце, а отпускные перечисляются в текущем, полный расчет пройдет после начисления заработной платы за текущий месяц.

Ответ

Размер (в том числе и порядок округления), а также порядок и сроки выплаты аванса, порядок определения размера отпускных должны быть прописаны в локальном нормативном акте учреждения. Трудовой кодекс РФ не регулирует вопросы, связанные с выплатой аванса. Таким образом, учреждение в праве установить любую удобную для расчетов степень округления.

 

В силу ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Поэтому данных о точном размере зарплаты за последний месяц на момент начисления отпускных по объективным причинам еще может не быть. В связи с этим работодатель, по нашему мнению, вправе действовать в следующем порядке:

1) начислить отпускные исходя из имеющихся данных о заработной плате;

2) по окончании отпуска пересчитать средний заработок для отпускных и произвести доплату работнику.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как выплатить аванс по зарплате

Периодичность выплаты

Государственное (муниципальное) учреждение должно выплачивать сотрудникам зарплату не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Часть зарплаты, которую Трудовой кодекс РФ обязывает выплатить сотрудникам по истечении полумесяца, не может быть меньше тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время (фактически выполненную работу) (письмо Роструда от 8 сентября 2006 г. № 1557-6). Максимальный размер аванса законодательно не установлен. Вместе с тем, в письме от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709 Минздравсоцразвития России делает вывод, что поскольку выплата зарплаты предусмотрена не реже чем два раза в месяц, то начислять ее за каждые полмесяца нужно примерно в равных суммах (без учета премиальных выплат).

Ситуация: нужно ли платить аванс по зарплате при сдельной системе оплаты труда

Нет, не нужно.

Учреждение должно выплачивать сотрудникам зарплату не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Никаких исключений для сдельной системы оплаты труда в законодательстве не установлено. Однако реализовать указанное требование можно и при безавансовой модели организации трудовых отношений. Для этого нужно выплачивать зарплату сотрудникам не реже чем каждые полмесяца из фактически выполненного объема работы (письмо Роструда от 8 сентября 2006 г. № 1557-6).

Ситуация: можно ли выплачивать зарплату один раз в месяц, если от сотрудников поступили письменные заявления о согласии на такой порядок

Нет, нельзя.

Периодичность выдачи зарплаты установлена Трудовым кодексом РФ. Поэтому выплата зарплаты не реже чем каждые полмесяца – это не право, а обязанность учреждения (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Причем выдавать зарплату чаще этой периодичности (например, не два, а три раза в месяц) можно.

Выплачивая же зарплату только один раз в месяц, учреждение нарушает требования законодательства. Этого делать нельзя, даже если сотрудники написали заявления о согласии с таким порядком.

Аналогичные выводы следуют из пункта 3 письма Минтруда России от 28 ноября 2013 г. № 14-2-242, письма Роструда от 1 марта 2007 г. № 472-6-0.

Внимание: учреждение, которое выдает своим сотрудникам зарплату реже чем каждые полмесяца, нарушает трудовое законодательство.

Штрафы за нарушение трудового законодательства (в т. ч. правил выдачи зарплаты) установлены статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях в отношении:

  • учреждения в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
  • должностных лиц учреждения (например, руководителя) – в размере от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет).

Кроме того, ситуация, когда учреждение выплачивает зарплату реже чем каждые полмесяца, может быть расценена как несвоевременная выплата зарплаты. Учреждение, которое выплачивает зарплату один раз по окончании месяца, несвоевременно выплачивает одну из двух обязательных частей зарплаты (ст. 136 ТК РФ). Поэтому за период задержки сотрудники могут потребовать выплатить им компенсацию (ст. 236 ТК РФ).

Отражение в локальных актах

Размер и сроки выдачи аванса следует закрепить в локальных документах учреждения (ч. 6 ст. 136 ТК РФ, письма Роструда от 6 марта 2012 г. № ПГ/1004-6-1, от 1 марта 2007 г. № 472-6-0, от 8 сентября 2006 г. № 1557-6), например:

Главбух советует: несмотря на то что по срокам выплаты аванса никаких ограничений в трудовом законодательстве нет, лучше, если срок будет приблизительно приходиться на середину месяца.

По мнению Минздравсоцразвития России, выдача аванса в конце месяца (например, 25-го числа), когда месяц практически отработан полностью, является нарушением требований статьи 136 Трудового кодекса РФ (письмо от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709).

Документальное оформление

Выдачу аванса оформляйте теми же документами, что и выплату окончательного расчета по зарплате. Перечень документов, которые нужно оформить при выплате аванса, зависит от способа его выдачи:

При выплате аванса наличными деньгами ведомость по форме № 0504401 не составляйте. Эта форма предназначена для учета начислений, выплат и удержаний за полный месяц. А аванс выплачивают только за часть месяца. Поэтому выдачу аванса наличными деньгами можно оформить платежной ведомостью по форме № 0504403 (№ 0301011) или расходными кассовыми ордерами по форме № КО-2 (0310002). Такой порядок следует из приложения 1 и Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н, указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

<…>

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Статья: Определяем размер аванса

Должен ли аванс быть пропорциональным отработанному работником времени?

Отвечает
И.И. Шкловец,
заместитель руководителя
Федеральной службы по труду и занятости

Трудовой кодекс РФ не регулирует вопросы, связанные с выплатой аванса.

Вместе с тем его размер должен составлять примерно половину установленного в трудовом договоре размера оплаты труда с учетом отработанного в первой половине месяца рабочего времени.

Журнал «Зарплата в бюджетном учреждении» № 10, Октябрь 2012

3. Статья: Требуется быстрое решение

Годовая премия не попала в расчет отпускных

Юрий Сухоруков, эксперт журнала «Главбух»

Что понадобится сделать: Пересчитать уже выданные работнику отпускные с учетом премии и доплатить ему разницу.

На практике нередко встречается такая ситуация. Руководство принимает решение выдать работникам премию по итогам года. Но происходит это, как правило, уже в следующем году, когда есть итоговые показатели — скажем, в феврале или марте. Между тем в январе сотрудники нередко берут отпуска, привязав их к новогодним праздникам. Или в феврале, но до того момента, когда была начислена премия.

Вот и получается, что в расчет отпускных годовую премию вы не включили. Ведь на тот момент приказа руководства еще не было. Как же вам поступить теперь? Придется сделать перерасчет отпускных и доплатить работнику разницу. Это следует из пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФот 24декабря 2007 г. № 922.

По общему правилу при расчете отпускных учитывают все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Об этом сказано в пункте 2 Положения № 922. То есть в том числе нужно включить в расчет и премии, начисленные по итогам работы за год.

Но ведь годовая премия не попала в расчетный период, скажете вы. Однако дело в том, что такие премии учитывают независимо от того, в какой момент ее начислили — в течение расчетного периода (то есть года) или нет. Главное, чтобы компания выплачивала ее за предшествующий календарный год.

Иными словами, если работник идет в отпуск в 2013 году, можно учесть только годовую премию за 2012 год. Разберем на цифрах.

Сотрудник ушел в отпуск с 4 февраля 2013 года на 14 календарных дней. Расчетный период — с 1 февраля 2012 года по 31 января 2013 года, то есть предшествующие 12 календарных месяцев. Предположим, что этот период сотрудник отработал полностью. Оклад работника — 25 000 руб. В течение расчетного периода он не менялся. Сумма отпускных составит:

25 000 руб. × 12 мес. : 12 мес. : 29,4 дн. × 14 дн. = 11 904,76 руб.

Теперь представим, что в конце февраля этому сотруднику, согласно Положению о премировании и приказу руководителя, была начислена премия по итогам работы в 2012 году в размере одного оклада. То есть сумма премии составила 25 000 руб. И поскольку расчетный период отработан полностью, премию при перерасчете нужно учесть в полной сумме.

Новую сумму отпускных бухгалтер посчитал так:

(25 000 руб. × 12 мес. + 25 000 руб.) : 12 мес. / 29,4 дн. × 14 дн. = 12 896,83 руб.

Выходит, что работнику нужно доплатить 992,07 руб. (12 896,83 – 11 904,76).

<…>

Журнал «Главбух», № 5, март 2013

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

28.05.2014г.

С уважением,

Евгения Шерченкова

эксперт БСС «Системы Главбух»

Ответ утвержден:

Наталией Зориной

Ведущим экспертом БСС «Системы Главбух»

___________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу: http://www.gosfinansy.ru/#/hotline/rules/?step=4

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль