Организовать документооборот в бухгалтерии строгой отчетности

593

Вопрос

При поступлении бланков строгой отчетности в управление мы составляем акт приемки документов строгой отчетности (код формы по ОКУД 070000). Должны ли мы прописывать применение данной формы в учетной политике? Является ли данная форма первичным документом?

Ответ

Да, должно.

 

При создании первичных документов для целей бухучета используются унифицированные формы.

Формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, утверждены Приказом № 173н.

Форма 070000 утверждена Протоколом ГМЭК от 29.06.2001 № 4/63-2001, поэтому ее применение нужно прописать в Учетной политике.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как организовать документооборот в бухгалтерии

Документы, с которыми работает бухгалтерия, можно разделить на две группы:

  • документы налогового учета и отчетности;
  • бухгалтерские документы.

К документам налогового учета и отчетности относятся формы налоговой отчетности и налоговые регистры.

Бухгалтерские документы делятся на три группы:

  • формы отчетности;
  • регистры бухучета;
  • первичные документы.

Первичные документы*

Каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичным документом. Нельзя принимать к учету документы, которыми оформлены несуществующие факты хозяйственной жизни (в т. ч. по мнимым и притворным сделкам). Об этом сказано в части 1 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункте 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Для организаций госсектора такие формы устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

При создании первичных документов для целей бухучета используйте унифицированные формы. Если для какой-либо операции унифицированная форма не предусмотрена, учреждение может разработать ее самостоятельно. Формы документов, разработанные самостоятельно, утвердите в учетной политике. Такой вывод следует из положений пунктов 6 и 8 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Первичный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным – непосредственно после его окончания (ч. 3 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 9 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Первичные документы составляются на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 5 ст.9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

<…>

Унифицированные формы*

В унифицированные формы (за исключением форм по учету кассовых операций) можно добавлять реквизиты (вносить дополнительные строки, колонки). А вот убирать реквизиты установленных форм нельзя. Для того чтобы начать использование дополненной унифицированной формы, ее необходимо утвердить приказом (распоряжением) руководителя. Кроме того, внесите в учетную политику положение о том, что учреждение станет использовать дополненную форму.* Такой вывод следует из пункта 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н, и Порядка, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20.

<…>

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении бланки строгой отчетности

<…>

Поступление

Бланки строгой отчетности изготавливаются типографским способом или формируются с использованием автоматизированных систем (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359).

При формировании БСО автоматизированным способом учреждение должно соблюдать следующие требования:

  • автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее пяти лет;
  • при заполнении и выпуске бланка документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия этого бланка.

Об этом говорится в пункте 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.

Поступление БСО оформите в тот же день актом приемки. Его можно составить, например, по форме, утвержденной протоколом ГМЭК от 29 июня 2001 г. № 4/63-2001.* Акт, утвержденный руководителем учреждения и подписанный членами комиссии по поступлению и выбытию активов, служит основанием для принятия БСО к бухучету.

При приемке бланков проверьте соответствие фактического количества, серий и номеров бланков данным, которые указаны в сопроводительных документах (накладных, квитанциях и т. п.).

Такие правила предусмотрены в пункте 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.

<…>

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

Елена Попова,

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

3. Протокол ГМЭК от 29.06.2001 № 4/63-2001 «О моделях контрольно-кассовых машин и указаниях по применению, изготовлению, хранению, учету документов строгой отчетности (с изменениями на 27 ноября 2001 года)»

<…>

Приложение N 4

Штамп организации

       
   

Код формы по ОКУД

070000 *

                   
 

АКТ N
приемки документов строгой отчетности *

   

"

 

"

 

200

 

г.

 

Комиссия в составе:

     
 

(должность, фамилия, инициалы)

   
 

,

   
                 

назначенная приказом руководителя организации от "

 

"

 

200

 

г.

   

N

 

, произвела проверку фактического наличия документов строгой

   

отчетности, полученных от

 

,

   

согласно счету N

 

от "

 

"

 

200

 

г.

   

накладной N

       
             

В результате проверки выявлено:

 
 

1. Состояние упаковки

 
 

2. Наличие документов строгой отчетности:

 
 
                 

Наименование и код формы

Количество книг (бланков)

N N форм

Серия

Излишки

Недо-
стачи

Брак

На общую

 

факти-
ческое

по наклад-
ной

         

сумму

1

2

3

4

5

6

7

8

9

                 
                 
                 
                 
                 

Подписи членов комиссии:

                           

Указанные в настоящем акте документы строгой отчетности принял на ответственное хранение и оприходовал

в

 

N

 

"

 

"

 

200

 

г.

 

(наименование документа)

                 
 
         

(должность)

 

(подпись)

 

(расшифровка подписи)

                           
     
                                                               

<…>

4. Формы: Учетная политика для целей бухгалтерского учета

<…>

6.4. При проведении хозяйственных операций, для оформления которых не предусмотрены

типовые формы первичных документов, используются самостоятельно разработанные формы.

Образцы документов приведены в приложении 3.

Основание: пункт 7 Инструкции к Единому плану счетов.

6.5. Право подписи учетных документов предоставлено должностным лицам, перечисленным в

приложении 4.

6.6. График документооборота приведен в приложении 5.

6.7. Формирование регистров бухучета осуществляется в следующем порядке:*

– первичные учетные документы по приложению 1 к приказу № 173н* (кроме ф. 0310003

журнал

регистрации приходных и расходных ордеров) составляются по мере осуществления

хозяйственных операций;

– журнал регистрации приходных и расходных ордеров (кроме ф. 0310003) составляется

ежемесячно, в последний рабочий день месяца;

– инвентарная карточка учета основных средств оформляется при принятии объекта к учету, по

мере внесения изменений (данных о переоценке, модернизации, реконструкции и пр.) и при

выбытии.

При отсутствии указанных событий – ежегодно, на последний рабочий день года, со

сведениями о начисленной амортизации;

– инвентарная карточка группового учета основных средств оформляется при принятии объектов

к учету, по мере внесения изменений (данных о переоценке, модернизации, реконструкции и пр.)

и при выбытии;

– опись инвентарных карточек по учету основных средств, инвентарный список основных

средств, реестр карточек заполняются ежегодно, в последний день года;

– книга учета бланков строгой отчетности, книга аналитического учета депонированной

зарплаты и стипендий заполняются ежемесячно, в последний день месяца;

– авансовые отчеты брошюруются по алфавиту и нумеруются в последний день отчетного

месяца;

– журналы операций, главная книга заполняются ежемесячно;

– другие регистры, не указанные выше, заполняются по мере необходимости, если иное не

установлено законодательством РФ.


Основание: пункт 11 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

<…>

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

26.05.2014 г.

С уважением,

Елена Изотова, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Наталией Зориной,

ведущим экспертом БСС «Система Главбух».

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль