Кассовый расход: перечисление подотчетных сумм на зарплатные карты работников

6943

Вопрос

Здраствуйте. Помогите разобраться в следующей ситуации. Наше учреждение перечисляет подотчетные суммы согласно заявления работников на банковские карты (зарплатные). В назначении платежа указываем, что выданы суммы под отчет согласно заявлению. Казначеи данную заявку на кассовый расход пропускают, а банк в котором открыт счет нет. Ссылается банк на то, что на зарплатные карты переводится только возмещение расходов. Как правильно поступить в данном случае и как правильно оформлять заявки на кассовый расход.

Ответ

Казначейство РФ в письме от 26.07.2011 N 42-7.4-05/5.2-500 рассмотрело вопрос о перечислении командировочных расходов на банковские карты физических лиц. Оно считает, что правовых оснований для отказа в перечислении командировочных расходов нет. Основным аргументом является то, что данный вопрос находится в области применения трудового законодательства (ст. 168 ТК РФ) и не относится к компетенции Банка России. Порядок возмещения командировочных расходов определяется коллективным договором или локальным нормативным актом. В части командировочных расходов Банк России с этим согласен (с 2008 г.). О чем и сообщил в письме от 24.12.2008 N 14-27/513. Но при этом отметил, что иные подотчетные суммы перечислять на банковские карты неправомерно. По поводу иных сумм отметим следующее. Действительно, согласно п. 11 Порядка ведения кассовых операций в РФ (утвержден Письмом Банка России от 04.10.1993 N 18) деньги под отчет выдаются в размерах и на сроки, определяемые руководителем учреждения. Т.е. руководитель не определяет порядок такой выдачи, как это установлено для командировочных в ТК РФ. Кроме этого в нем говорится о наличных деньгах. Однако следуя логике из вышеуказанного письма казначейства, если учреждение своим локальным нормативным актом установит, что подотчетные суммы перечисляются, в том числе, на банковские карты работников, то банк отказать не вправе. Тем более, что ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 11.02.2008 N А52-174/2007 сделал вывод, что на карты допустимо перечислять любые подотчетные суммы. Для этого нужно в локальном нормативном акте предусмотреть такую возможность, а в платежном поручении указать, что это подотчетные суммы. Вопрос терминологии (в части использования слова «возмещение» в Заявке) рекомендуем согласовать с финансовым органом. Представляется, что использование данного термина, например, для выдаваемых авансом подотчетных сумм на хозяйственные нужды, некорректно.

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль