Уменьшение нормы рабочего времени за учетный период, при командировке

686

Вопрос

Здравствуйте, хочется более подробно уточнить оплату за дни работника в командировке, сотрудник охраны с суммированным учетом рабочего времени. В командировке по приказу с 16 по 17 мая, по графику он бы отработал смену 24 часа, но ему сместили смены по приезду из командировки и получается, что он без учета часов командировки фактически отработал 192 часа. Как произвести оплату за дни командировки?

Ответ

При подсчете фактического количества отработанных часов (для сравнения их с нормой рабочего времени и определения сверхурочных) время командировки не учитывается. За период командировки сотруднику не выплачивается зарплата, а сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ).

 

Если для сотрудника установлен суммированный учет рабочего времени, то нужно определить его средний часовой заработок. Для этого используйте формулу:

Средний часовой заработок

=

Заработок сотрудника за отработанные часы в расчетном периоде

:

Количество фактически отработанных часов за расчетный период

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Нужно ли при суммированномучете уменьшать норму рабочего времени сотрудника за учетный период, если он был в командировке

<…>

Да, нужно.

По общему правилу норму рабочего времени уменьшают при отсутствии сотрудника на работе (например, во время прохождения обязательного медосмотра, болезни и т. п.) (письмо Минздравсоцразвития России от 13 октября 2011 г. № 22-2/377333-782).

В период командировки человек выполняет не свою трудовую функцию, а служебное поручение работодателя вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). То есть фактически отсутствует на рабочем месте. Поэтому есть основания уменьшить норму рабочего времени. Аналогичные разъяснения даны в письме Минтруда России от 25 декабря 2013 г. № 14-2-337.

Вместе с тем, при подсчете фактического количества отработанных часов (для сравнения их с нормой рабочего времени и определения сверхурочных) время командировки не учитывается. Объясняется это тем, что за период командировки сотруднику не выплачивается зарплата, а сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ).*

Пример подсчета количества отработанных часов. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц

Сотрудник «Альфы» Ю.В. Колесов работает по графику два через два по 10 часов в день. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц.

Плановый график работы Колесова на июнь 2013 года выглядит следующим образом.

Дата

01.06.

02.06.

03.06.

04.06.

05.06.

06.06.

07.06.

08.06.

09.06.

10.06.

Код в табеле

Я

Я

В

В

Я

Я

В

В

Я

Я

Кол-во часов

10

10

   

10

10

   

10

10

Дата

11.06.

12.06.

13.06.

14.06.

15.06.

16.06.

17.06.

18.06.

19.06.

20.06.

Код в табеле

В

В

Я

Я

В

В

Я

Я

В

В

Кол-во часов

   

10

10

   

8

10

   

Дата

21.06.

22.06.

23.06.

24.06.

25.06.

26.06.

27.06.

28.06.

29.06.

30.06.

Код в табеле

Я

Я

В

В

Я

Я

В

В

Я

Я

Кол-во часов

8

10

   

8

10

   

8

9


Норма рабочего времени в июне по производственному календарю составляет 151 час. Плановый график работы Колесова был составлен так, чтобы норма рабочего времени за учетный период (июнь) превышена не была. Поэтому время работы в некоторые рабочие дни сокращено до восьми и девяти часов. Таким образом, время работы сотрудника по плановому графику за июнь составило 151 час.

С 1 по 7 июня сотрудника направили в командировку. Руководитель приказ о привлечении к работе в выходной день в командировке не издавал. В командировке Колесов работает по графику организации, в которую он командирован. Однако при расчете среднего заработка, положенного сотруднику за время командировки, берется то количество часов, которое он должен был бы отработать, находясь в эти дни на рабочем месте (т. е. часы по плановому графику).

В пути к месту командировки и обратно Колесов находился 1 и 7 июня. 7 июня для этого сотрудника является выходным днем. Дни нахождения в пути в выходной день в целях расчета зарплаты приравниваются ко дню работы в выходной.

Время работы в выходной день в данном случае определяют от момента отправления транспортного средства до окончания соответствующих суток. Это время составило девять часов.

Оставшееся после командировки время в июне (с 8 по 30 июня включительно) Колесов отработал по плановому графику.

Данные по отработанному Колесовым времени (с учетом командировки) представлены в таблице.

Дата

01.06.

02.06.

03.06

04.06

05.06

06.06

07.06

08.06

09.06

10.06

Код в табеле

К

К

К

К

К

К

РВ

В

Я

Я

Кол-во часов

10

10

   

10

10

9

 

10

10

Дата

11.06

12.06

13.06

14.06

15.06

16.06

17.06

18.06

19.06

20.06

Код в табеле

В

В

Я

Я

В

В

Я

Я

В

В

Кол-во часов

   

10

10

   

8

10

   

Дата

21.06

22.06

23.06

24.06

25.06

26.06

27.06

28.06

29.06

30.06

Код в табеле

Я

Я

В

В

Я

Я

В

В

Я

Я

Кол-во часов

8

10

   

8

10

   

8

9


Специалист службы персонала рассчитал норму рабочего времени Колесова в июне. Для этого из нормального количества рабочих часов по производственному календарю (151 ч) специалист вычел планируемое время работы сотрудника в период командировки (как если бы с 1 по 7 июня включительно Колесов находился на своем рабочем месте, а не в командировке).

Новая норма рабочего времени равна:

151 ч – (10 ч × 4 дн.) = 111 ч.

Количество часов, фактически отработанных сотрудником после возвращения из командировки (с 8 по 30 июня включительно), также составляет 111 часов. Это значение не превысило норму рабочего времени за месяц. Значит, доплата за сверхурочную работу Колесову не положена. Время работы (111 ч) будет оплачено исходя из оклада сотрудника.

Время работы в командировке (включая дни приезда и отъезда) составило 49 часов, из которых:
– 40 часов будут оплачены исходя из среднего заработка;
– 9 часов будут оплачены как работа в выходной день.

<…>

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Рекомендация: Как определить средний дневной (часовой) заработок при расчете среднего заработка

<…>

Суммированный учет

Если для сотрудника установлен суммированный учет рабочего времени, то нужно определить его средний часовой заработок. Для этого используйте формулу:

Средний часовой заработок

=

Заработок сотрудника за отработанные часы в расчетном периоде

:

Количество фактически отработанных часов за расчетный период*


При этом в расчет включаются премии и вознаграждения в соответствии с пунктом 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Такой порядок прописан в абзаце 2 пункта 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример расчета среднего часового заработка для оплаты времени командировки. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени

А.С. Кондратьеву установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – год. В 2007 году у Кондратьева переработки не было.

С 26 по 28 ноября 2008 года Кондратьев был в командировке. На время командировки за ним сохраняется средний заработок. По графику рабочее время Кондратьева за период его пребывания в командировке составляет 24 часа.

Расчетным периодом для выплаты среднего заработка за дни командировки является время с 1 ноября 2007 года по 31 октября 2008 года.

С 14 по 16 января 2008 года сотрудник болел. На это время по рабочему графику Кондратьева приходится 24 часа. Это время и начисленное больничное пособие из расчета среднего заработка исключаются.

За расчетный период сотруднику было начислено:

Месяц расчетного периода

Количество рабочих часов в расчетном периоде по графику сотрудника

Количество фактически отработанных часов в расчетном периоде

Зарплата, руб.

2007 год

Ноябрь

168

168

20 000

Декабрь

167

167

20 000

2008 год

Январь

136

112

16 471

Февраль

159

159

20 000

Март

159

159

20 000

Апрель

175

175

20 000

Май

159

159

20 000

Июнь

159

159

20 000

Июль

184

184

20 000

Август

168

168

20 000

Сентябрь

176

176

20 000

Октябрь

184

184

20 000

Итого

1994

1970

236 471

       


Средний часовой заработок Кондратьева равен:
236 471 руб. : 1970 ч = 120 руб./ч.*

<…>

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

26.05.2014 г.

С уважением,

Елена Иванковицер, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Наталией Зориной,

ведущим экспертом Горячей линии БСС «Система Главбух»

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль