Бух.учет: отразить операции по централизованному снабжению

141

Вопрос

К ак отражать в бух. учете фактические расходы по услугам связи, оказываемые подведомственным учреждениям в рамках госконтрактов, заключенных в централизованном порядке ( плательщиком является управление, а услуги оказываются в учреждениях)?

Ответ

Фактические расходы по услугам связи, оказываемые подведомственным учреждениям в рамках госконтрактов, заключенных в централизованном порядке отразите в учете аналогично приведенному материалу в зависимости от того какому учреждению оказываются услуги (подведомственному казенному учреждению или подведомственному бюджетному (автономному) учреждению), следующими проводками: Дебет 1.302.21.830 Кредит 1.304.05.221– отражено перечисление денежных средств поставщику услуг связи; Дебет 1.304.04.221 Кредит 1.302.21.730– оказаны услуги связи подведомственному казенному учреждению; Дебет 1.401.20.241 Кредит 1.302.21.730 – оказаны услуги связи подведомственному бюджетному (автономному) учреждению. Поскольку данная корреспонденция счетов в приложении 1 к Инструкции № 162н отсутствует, согласуйте ее: с финансовым органом; с главным распорядителем бюджетных средств; с Казначейством России.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Рекомендация: Как казенному учреждению отразить в бухучете и при налогообложении операции по централизованному снабжению

Участники

В процессе централизованного снабжения участвуют три стороны:

– поставщик – организация, с которой заключен договор на поставку нефинансовых активов (НФА);

– грузополучатель – учреждение, в отношении которого осуществляется централизованное снабжение (отгрузка НФА);

– заказчик – вышестоящее учреждение (получатель бюджетных средств), уполномоченное на заключение государственного или муниципального контракта на централизованное снабжение.*

Такой вывод следует из пунктов 153, 154 Инструкции № 162н.

Расчеты с поставщиками

В денежных расчетах по централизованному снабжению участвует заказчик, учреждение-грузополучатель только получает НФА* (п. 341 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, п. 153 Инструкции № 162н).

<…>

Бухучет

Порядок отражения в учете операций по централизованному снабжению зависит от того, находится грузополучатель (казенное учреждение) в ведомственной подчиненности у заказчика или нет.

В первом случае операции отражаются через счет 0.304.04.000 «Внутриведомственные расчеты».

Во втором случае, если оба учреждения финансируются из одного бюджета, операции отражаются:

  • в учете учреждения заказчика – на счете 0.401.20.241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям» (в т. ч. если грузополучателем является иная государственная (муниципальная) организация, в частности подведомственное бюджетное и автономное учреждение);*
  • в учете учреждения-грузополучателя – на счете 0.401.10.180 «Прочие доходы».

Такой порядок следует из положений пункта 276 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пунктов 7, 10, 12, 13, 23, 26, 31, 34Инструкции № 162н.

Учет у заказчика

Перечисление денежных средств поставщику отразите следующим образом.

При перечислении поставщику аванса (на условиях госконтракта (договора)) в учете сделайте следующую проводку:

Дебет КРБ.1.206.31.560 (КРБ.1.206.32.560, КРБ.1.206.34.560) Кредит КРБ.1.304.05.310 (320, 340)
– отражено перечисление аванса поставщику.

После того как поставщик исполнит обязательства по поставке НФА, на основании оправдательных документов (счетов, накладных и др.) и извещения (ф. № 0504805) в учете сделайте запись:

Дебет КРБ.1.302.31.830 (КРБ.1.302.32.830, КРБ.1.302.34.830) Кредит КРБ.1.206.31.660 (КРБ.1.206.32.660, КРБ.1.206.34.660)
– отражено уменьшение расчетов с поставщиком в счет перечисленного ранее аванса.

Оплату поставщику за поставленные НФА отразите проводкой:

Дебет КРБ.1.302.31.830 (КРБ.1.302.32.830, КРБ.1.302.34.830) Кредит КРБ.1.304.05.310 (320, 340)*
– отражено перечисление денежных средств поставщику.

Такой порядок установлен пунктами 80, 102, 111, 156 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета206.00, 302.00, 304.05).

Порядок отражения в учете заказчика операций по поставке НФА зависит от того, кому они поступают – непосредственно грузополучателю или заказчику для последующего распределения и отправки грузополучателям (закрепления за грузополучателями).

Нефинансовые активы поступают непосредственно грузополучателю

Если НФА поступают учреждению-грузополучателю, операции отражайте в следующем порядке.

Если получателем является подведомственное заказчику казенное учреждение:

Дебет КРБ.1.304.04.310 (320, 340) Кредит КРБ.1.302.31.730 (КРБ.1.302.32.730, КРБ.1.302.34.730)*
– отражена поставка НФА грузополучателю (на основании полученных от поставщика оправдательных документов (счетов, накладных и др.) и (или) извещения (ф. № 0504805) от учреждения-грузополучателя).

Если получателем является другая государственная (муниципальная) организация (в т. ч. подведомственное бюджетное и автономное учреждение):

Дебет КРБ.1.401.20.241 Кредит КРБ.1.302.31.730 (КРБ.1.302.32.730, КРБ.1.302.34.730)*
– отражена поставка НФА грузополучателю (на основании полученных от поставщика оправдательных документов (счетов, накладных и др.) и (или) извещения (ф. № 0504805) от грузополучателя).

Поскольку данная корреспонденция счетов в приложении 1 к Инструкции № 162н отсутствует, согласуйте ее:

<…>

Наталия Гусева

руководитель Научно-практического института методологии и организации внутреннего контроля в государственном секторе, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

22.05.2014г.

С уважением,

Екатерина Самодурова эксперт БСС «Системы Главбух»

Ответ утвержден:

Ольгой Холиной

ведущим экспертом БСС  «Системы Главбух»

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль