Документы на расходы на услуги нотариуса

512

Вопрос

Какими документами в бухгалтерском учете проводить списание госпошлины нотариуса (документов не дают), корзин цветов на возложение к памятникам, врученных подарков ветеранам войны по указу Президента №ПР-1438 от 31.05.2012 г. все вышеперечисленное приобретено со счета 290,на приобретение подарков утверждена смета, приказ на выделение денежных средств не издан. В каких случаях делается смета и приказ на выделение денежных средств по бюджетной и внебюджетной деятельности в автономном учреждении?

Ответ

В соответствии с приведенным материалом нотариусы должны выдавать клиентам при принятии денежных средств за оказанные нотариальные услуги (за оплату госпошлины) подтверждающие документы в произвольной форме. Обычно это справки или квитанции, в которых должны быть отражены все обязательные реквизиты предусмотренные частью 2 статьей 9 ЗФЗ № 402-ФЗ. Поэтому расходы по оплате госпошлины за услуги нотариуса учреждение должно списывать именно на основании документа, полученного от нотариуса. Просто так принять деньги и не выдавать ни каких документов нотариус не может, ведь фактического подтверждения оплаты госпошлины тогда не будет.  Списание корзин цветов на возложение к памятникам, и врученных подарков ветеранам войны проводите на основании приказа руководителя. Кроме того на врученные ветеранам подарки необходимо заключить с ветеранами договор дарения в  письменной форме, в случае если стоимость  подарка будет превышать 3 000 рублей. Такой порядок следует из статей 574, 575 Гражданского кодекса РФ.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья: Расходы на услуги нотариуса

Чтобы заверить документы или сделку, турфирме могут понадобиться услуги нотариуса. Причем в некоторых случаях нотариус может быть приглашен в офис.* При этом ему, конечно же, не только оплатят сами нотариальные услуги, но и возместят стоимость проезда. Об учете таких расходов – в статье.

<…>

Налоговый учет стоимости услуг нотариуса

Стоимость нотариальных услуг учитывается для целей налогообложения прибыли в составе прочих расходов (). При этом учесть ее можно только в пределах тарифов, утвержденных в установленном порядке. На это указано и в статьи 270 Налогового кодекса РФ. Сверхнормативная стоимость услуг нотариуса в целях налогообложения прибыли не признается.

Отметим, что Налоговый кодекс РФ разрешает списывать на затраты стоимость нотариальных услуг независимо от того, обязана турфирма обратиться к нотариусу или она делает это добровольно. Таким образом, налогоплательщики должны соблюдать только общее условие признания расходов. А именно – они должны быть экономически оправданы и документально подтверждены ().*

Надо сказать, что расходы на нотариуса, как правило, нетрудно обосновать. Несколько сложнее получить документальное подтверждение таких затрат.

Нотариусы вправе выдавать клиентам подтверждающие документы в произвольной форме. Обычно это справки или квитанции, в которых должны быть отражены реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 закона о бухгалтерском учете (письмо Минфина России от 24 октября 2003 г. № 16-00-24/45). В таких документах нотариусы указывают стоимость своих услуг без их конкретизации. Скажем, пишут: «Оплачено за совершенные нотариальные действия». Однако, чтобы признать расходы в налоговом учете, такой формулировки недостаточно.* Налоговики потребуют конкретного перечня нотариальных услуг и отдельной стоимости каждой из них. Только так можно увидеть, соответствует ли размер платежа установленным тарифам.

Расходы на сопутствующие услуги нотариуса турфирмы могут классифицировать как расходы на юридические и информационные услуги (п). На это указано в письме Минфина России от 16 ноября 2007 г. № 03-03-06/2/217. Кроме того, такие затраты можно признать расходами на консультационные и иные аналогичные услуги ().

<…>

Т.В. Амитова, налоговый консультант

Журнал «Учет в туристической деятельности» №12, декабрь 2009

2. Ситуация: Как отразить в бухучете приобретение канцтоваров, предназначенных для вручения организациям (гражданам) в качестве ценных подарков во время проведения официальных мероприятий

При вручении канцтоваров в качестве ценных подарков организациям (гражданам) нужно заключить договор дарения. При этом, если стоимость подарка превышает 3000 руб., нужно оформить письменный договор. Если не превышает, договор может быть заключен устно.* Такой порядок следует из статей 574, 575 Гражданского кодекса РФ.

<…>

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

Сергей Разгулин

действительный государственный советник РФ 3-го класса

3. Ситуация: Как оформить списание подарков при их выдаче сотрудникам учреждения

В учреждении все хозяйственные операции контролирует руководитель* (ч. 1 ст. 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Поэтому основанием для выдачи подарков является его приказ.*

Общую стоимость ценностей, переданных в подарок сотрудникам (или их детям), спишите на основании первичных документов на их вручение (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Таким документом может быть ведомость выдачи подарков. Типовой формы такого документа не предусмотрено, поэтому можно использовать бланк, разработанный учреждением. Главное, чтобы в нем содержались все обязательные реквизиты первичных документов. Эти реквизиты перечислены в пункте 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ.

Из рекомендации «Как оформить и отразить в бухучете выдачу сотруднику (ребенку сотрудника) подарка»

Сергей Разгулин

действительный государственный советник РФ 3-го класса

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

20.05.2014г.

С уважением,

Екатерина Самодурова эксперт БСС «Системы Главбух»

Ответ утвержден:

Ольгой Холиной

ведущим экспертом БСС  «Системы Главбух»

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль