Переход на расчеты с использованием расчетной банковской карты

1594

Вопрос

П одскажите, пожалуйста, как отказаться от использования чековой книжки при снятии наличных денежных средств и перейти на расчеты с использованием расчетной (дебетовой) банковской карты? Сколько можно открывать таких карт по бюджетному учреждению? Какие нужно сделать изменения в учетной политике? Порядок документооборота от перечисления до закрытия авансового отчета? Какой документ будет основанием при расходовании средств. И как отразить расходы по обслуживанию банковской карты в учете.

Ответ

Для перехода на расчеты с использованием расчетной (дебетовой) банковской карты бюджетному учреждению необходимо представить в территориальный орган Федерального казначейства заявление на получение карт (ф. 0531842). На основании представленных заявлений орган Федерального казначейства сформирует реестр на выпуск карт (ф. 0531390) и направит его в кредитную организацию для изготовления карт (не позднее рабочего дня, следующего за днем предоставления заявлений). Далее кредитная организация информирует учреждение о перечне документов, необходимых для изготовления карт, порядке и сроках их представления. Банковская карта изготавливается персонифицированно на каждого уполномоченного на получение карты сотрудника учреждения  в соответствии с реестром и на основании представленных документов. Количество расчетных (дебетовых) банковских  карт для бюджетных учреждений не ограничено. В учетной политике учреждению будет необходимо добавить список сотрудников уполномоченных на получение и пользование расчетных  (дебетовых) банковских  карт. Для перечисления денежных средств на карту представьте в орган Федерального казначейства заявку на получение денежных средств, перечисляемых на карту (ф. 0531844). Оформите заявку (ф. 0531844) отдельно по каждому виду средств (бюджетные средства, субсидии на госзадание, целевые субсидии, средства от платной деятельности и т. д.), за счет которых должны быть выданы наличные деньги. Далее сотрудник может снимать наличные денежные средства с банковской карты или производить безналичную оплату в пределах остатка денежных средств на банковской карте. Приобретая товары, работы, услуги за счет средств банковской карты сотрудник должен будет предоставить учреждению авансовый отчет, приложив к нему оправдательные документы, которые подтверждают расходы. Если сотрудник расплатился наличными, подтверждением расходов могут быть кассовый чек, квитанция к приходному кассовому ордеру или бланк строгой отчетности. А при расчетах по банковской карте – оригиналы слипов, квитанции электронных банкоматов и терминалов. Суммы, израсходованные сотрудником согласно отчету, должны соответствовать суммам, указанным в платежных документах. Помимо платежных документов к авансовому отчету сотрудник должен приложить документы, подтверждающие покупку. Например, это могут быть товарные чеки, накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг) и т. д. Расходы по обслуживанию банковской карты отразите в учете в соответствии с приведенным материалом следующими проводками: Дебет 0.401.20.226 (0.109.00.226) Кредит 0.302.26.730– отражены расходы по обслуживанию банковских карт за текущий месяц; Дебет 0.302.26.830 Кредит 0.201.11.610 – оплачено за обслуживание банковских карт в текущем месяце.

 

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×