Нюансы отражения на счетах марок и почтовых конвертов

1160

Вопрос

Помогите разобраться в сложившейся ситуации. Мы является бюджетным учреждением. В соответствии с Приказом Министерства здравоохранения Омской области № 15 от 04.03.2009 г. мы обязаны отправлять пациентам почтовое извещения о вызове в учреждение с целью получения меры социальной поддержки по изготовлению и ремонту зубных протезов. С этой целью был заключен договор на приобретение почтовых марок и маркированных конвертов. Они приняты к учету как денежные документы и хранятся в кассе. 2. Подскажите корреспонденцию счетов по учету денежных документов, их поступление, списание, выдачу подотчетному лицу. 3. Какие необходимы приказы для выдачи денежных документов подотчетному лицу. 4.Распространяется ли срок сдачи отчета подотчетным лицом - 3 дня - на денежные документы? 5. Можем ли мы выдавать подотчетному лицу денежные документы, если у него остался остаток с прошлой выдачи?

Ответ

Приобретение, выдачу подотчетному лицу и списание денежных документов (маркированных конвертов и марок) оформите и отразите в учете в соответствии с приведенным материалом. Ограничение на срок сдачи авансового отчета (в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет) и запрет на выдачу наличных денег под отчет при условии не полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег, установлен только в отношении наличных денежных средств, Положением ЦБ РФ №373-П. На денежные документы данные ограничения и запреты не распространяются. Однако в учреждение все равно должен быть установлен срок на который выдаются денежные документы, для того что бы не возникало разногласий с проверяющими.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья: Марки и почтовые конверты: нюансы отражения на счетах

В настоящий момент не только марки, но и маркированные конверты относятся к денежным документам ( приказ Минфина России от 12 октября 2012 г. № 134н ). Приобретение этих ценностей подразумевает необходимость проведения их оплаты*, а также расчетов с подотчетным лицом, которому они переданы для использования.*

* Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 5 июня 2013 г. по делу № А20-4103/2012.

Какие бухгалтерские проводки применяют

Учет марок и маркированных конвертов ведется на счете 0 201 35 000 «Денежные документы». Данное правило установлено пунктами 169–172 Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 1декабря 2010г. №157н , а также пунктом 50 Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 6декабря 2010 г. №162н (далее – Инструкция №162н ).

В соответствии с Указаниями по применению бюджетной классификации РФ, утвержденными приказом Минфина России от 21 декабря 2012 г. №171н , расходы на приобретение почтовых марок, маркированных конвертов и бланков относятся на код 221 «Услуги связи» КОСГУ. Отметим, что по нему же могут быть отражены и дальнейшие расходы на пересылку почтовых отправлений, включая затраты на их упаковку, а также на оплату маркированных почтовых уведомлений.

Далее рассмотрим порядок записей на счетах.*

Приобретение и использование

Марки и почтовые маркированные конверты выдаются работнику, ответственному за отправку почтовой корреспонденции.

Проводки оформляются с применением счета 0 208 21 000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг связи». При выдаче под отчет операция представляет собой формирование задолженности по счету 0 208 21 560 «Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате услуг связи».

В то же время отражение в учете уменьшения этой задолженности проводится в зависимости от того, для какой цели используются марки и маркированные конверты. При этом комплекс проводок выглядит следующим образом:*

Содержание операции

Дебет

Кредит

Поступили марки и почтовые маркированные конверты

0 201 35 510
«Поступления денежных документов в кассу учреждения»

0 302 21 730
«Увеличение кредиторской задолженности по оплате услуг связи»

Марки и конверты выданы под отчет лицу, ответственному за отправку почтовой корреспонденции

0 208 21 560
«Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате услуг связи»

0 201 35 610
«Выбытия денежных документов из кассы учреждения»

Отправлена корреспонденция: – по основной деятельности казенного учреждения; – по деятельности, связанной с изготовлением готовой продукции, выполнением работ, услуг

0 401 20 221
«Расходы на услуги связи»;
0 109 00 000
«Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (при почтовой отправке)

0 208 21 660
«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате услуг связи»

После того как марки и маркированные конверты использованы, подотчетным лицом составляется авансовый отчет. К нему должен быть приложен реестр отправленной корреспонденции, форму которого целесообразно определить в учетной политике учреждения.*

<…>

Документальное оформление

В то время как обычные конверты принимаются к учету в составе материальных запасов, маркированные конверты вместе с марками хранятся в кассе учреждения. Их прием и выдача оформляются приходным ( ф. 0310001 ) и расходным ( ф. 0310002 ) кассовыми ордерами с пометкой «Фондовый», которые регистрируются в журнале «приходников» и «расходников» отдельно от документов по операциям с денежными средствами.

Движение марок и маркированных конвертов отражается на отдельных листах кассовой книги учреждения с проставлением на них записи «Фондовый». Учет ведется в журнале по прочим операциям на основании документов, прилагаемых к отчетам кассира. Аналитика по видам этих ценностей ведется в карточке учета средств и расчетов.*

Важно запомнить
Расходы на приобретение марок и конвертов, в цену которых входит стоимость почтовой отправки, относятся на код 221 «Услуги связи» КОСГУ и учитываются на счете денежных документов.

А.А. Алехин, эксперт по бюджетному учету и налогообложению

Журнал «Учет в казенных учреждениях» №7, июль 2013

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

Наталья Комова

заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

2. ПОЛОЖЕНИЕ ЦБ РФ ОТ 12.10.2011 № 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации

<…>

«Глава 4. Порядок выдачи наличных денег*

<…>

4.4. Для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии - руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.* Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии - руководителем, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.

Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.»*

<…>

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

21.05.2014г.

С уважением,

Екатерина Самодурова эксперт БСС «Системы Главбух»

Ответ утвержден:

Ольгой Холиной

ведущим экспертом БСС  «Системы Главбух»

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль