Оформление выдачи расчетных листков

2079

Вопрос

Законодательно порядок выдачи расчетных листков не урегулирован , как подтвердить факт получения работником расчетного листка, если организация исполняет эту обязанность ? И как работает закон "О защите персональных данных" , если выдавать расчетные листы руководителям структурных подразделений для дальнейшей раздачи их по ведомостям ?

Ответ

Факт выдачи расчетных листков Вы можете оформить во внутреннем документе.

 

Можно завести Журнал учета выдачи расчетных листков, где ставить отметку об их выдаче.

Законодательство не обязывает нас вести такой журнал, но организация, по своему решению может вести Журнал учета выдачи расчетных листков.

Что касается закона «О защите персональных данных».

Расчетные листки нужно выдавать только тому сотруднику лично, которому этот листок предназначается.

В случае выдачи расчетного листка не самому сотруднику, а третьему лицу, либо, как в Вашей ситуации, руководителям структурных подразделений, нужно действовать по аналогии с выдачей зарплаты по Доверенности.

А именно:

Нужно оформить согласие сотрудников на выдачу их расчетных листов письменно (это может быть заявление в произвольной форме).

Также, дополнительно, можно включить пункт в «Положение о коммерческой тайне» о неразглашении тайны о размере зарплаты сотрудников с раздатчиком.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль