Распределение затрат на приобретение видеопособий

607

Вопрос

По какой статье КОСГУ и по какому виду расходов необходимо отражать приобретение видеопособий для учебного (образовательного) процесса в школах?

Ответ

Распределение затрат на приобретение видеопособий зависит от того, какое электронное пособие приобретает учреждение.

 

Видеопособие – программный продукт:

– признается НМА – КОСГУ 320, ВР 242

– не признается НМА – КОСГУ 226, ВР 242.

Видеопособие – электронный документ, записанный на магнитный носитель (SD, DVD):

– для формирования библиотечного фонда – КОСГУ 310, ВР 242 (при формировании электронной библиотеки), ВР 244 (для формирования обычной библиотеки)

– если видеопособий с формированием библиотечного фонда не связаны – ВР 244,

КОСГУ – учреждение вправе самостоятельно принять решение, к какой группе НФА (ОС или МЗ) их отнести.

Если этот срок полезного использования видеопособий превышает 12 месяцев – это ОС – статья КОСГУ 310

Если не превышает – это МЗ, статья КОСГУ 340.

Во избежание спорных моментов с контролирующими органами целесообразно порядок учета тех или иных материальных ценностей (в частности географических и политических карт, и другого методического материала), прописать в Учетной политике учреждения.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Ситуация: По какой статье (подстатье) КОСГУ отразить расходы по оплате договора на оказание услуг по разработке и приобретению электронных методических пособий

<…>

Ответ на этот вопрос зависит от того, какое электронное пособие приобретает учреждение.

Электронное пособие можно отнести к программно-методическому обучающему комплексу, содержащему анимацию, текстовую, графическую, визуальную и звуковую информацию учебного курса, а также интерактивные тесты и задачи. Такое пособие может представлять собой, в частности:*

  • записанный на магнитный носитель (SD, DVD) электронный документ;
  • программный продукт.

Если учреждение приобретает электронное методическое пособие как программный продукт (оплачивает услуги по его разработке), расходы распределите по следующим статьям (подстатьям) КОСГУ:*

Если электронное пособие представляет собой электронный документ, записанный на магнитный носитель (SD, DVD), расходы на его приобретение (разработку) распределите в зависимости от того, приобретается оно для формирования библиотечного фонда или нет.*

Если пособие приобретается (разрабатывается) для формирования библиотечного фонда, расходы отнесите на статью КОСГУ 310* «Увеличение стоимости основных средств» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н). Это связано с тем, что в состав библиотечного фонда можно включить не только документы на бумажной основе, но и другие документы независимо от их вида и материальной основы (п. 1.4–1.5, раздел III Порядка, утвержденного приказом Минкультуры России от 8 октября 2012 г. № 1077).

Если пособие приобретается не для комплектования библиотечного фонда (например, в учреждении нет структурного подразделения – библиотеки), учреждение вправе самостоятельно принять решение, к какой группе нефинансовых активов (основные средства или материальные запасы) его отнести. Порядок учета пропишите в учетной политике.* Подробнее об этом см. Какое имущество относится к основным средствам. Расходы в этом случае распределите по статьям КОСГУ в следующем порядке:*

Такой вывод следует из раздела V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Из рекомендации «Как отнести расходы на статьи (подстатьи) КОСГУ»

Игорь Кузьмин

советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса (Департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

2. Ситуация: На какой вид расходов федеральному казенному учреждению отнести услуги по разработке и приобретению электронных методических пособий

Ответ на этот вопрос зависит от того, какое электронное пособие приобретает учреждение – записанный на магнитный носитель (SD, DVD) электронный документ или программный продукт.

Расходы на приобретение (разработку) пособия в виде программного продукта отразите по элементу вида расходов 242.* Это связано с тем, что приобретение прав на программное обеспечение (независимо от того, исключительные или неисключительные права) отражается по элементу вида расходов 242 «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий» (раздел III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Если пособие представляет собой электронный документ, записанный на магнитный носитель, расходы на его приобретение распределите следующим образом.*

В случае приобретения электронного пособия для комплектования электронной библиотеки расходы отнесите к элементу вида расходов 242.* Объясняется это так.

К элементу вида расходов 242 относятся расходы на обеспечение мероприятий по информатизации учреждений, осуществляемые в целях создания, модернизации или эксплуатации информационных систем. Электронная библиотека представляет собой информационную систему, которая позволяет надежно сохранять и использовать электронные документы (в т. ч. через сеть Интернет) (см., например, п. 7.17 стандарта ВПО, утвержденного приказом Минобрнауки России от 13 сентября 2011 г. № 2288, п. 7.18 стандарта ВПО, утвержденного приказом Минобрнауки России от 24 января 2011 г. № 76). Следовательно, приобретение пособия с целью комплектования электронной библиотеки связано с созданием эксплуатационных систем. Поэтому расходы на его приобретение отразите по элементу вида расходов 242.

В остальных случаях (если пособие приобретается для комплектования обычной библиотеки либо не для комплектования библиотечного фонда) расходы отразите по элементу вида расходов 244* «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» (раздел III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Из рекомендации «Как определить вид расходов классификации расходов бюджетов»

Игорь Кузьмин

советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса (Департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

21.05.2014 г.

С уважением,

Елена Изотова, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Наталией Зориной,

ведущим экспертом БСС «Система Главбух».

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль