Списание канцелярии

1201

Вопрос

ПК ОГАУ "Центр развития спортивной инфраструктуры" задает вопрос: Как документально оформить списание канцелярии для ОГАУ (они на УСН доходы-расходы)? Говорят, что у них была аудиторская проверка и им сказали, что теперь нужно это делать по-новому. Вопрос к нам - Что именно нужно делать по-новому, какие формы нужно использовать? Как оформлять списание канцелярии

Ответ

Списание канцтоваров производите на основании следующих документов:

- ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);

- акт о списании материальных запасов (ф. 0504230).

Канцтовары, учтенные в составе материальных запасов, списывайте с учета по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости. Метод оценки закрепите в учетной политике для целей бухучета.

На законодательном уровне подготовлены изменения в нормативно-правовые акты, регламентирующие применение форм первичных учетных документов, в том числе при списании материальных запасов (в частности, в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета…»).

Но данные изменения не вступили в законную силу, в связи с этим учреждение вправе использовать при списании канцтоваров выше приведенные документы. Таким образом, списание канцтоваров производите в общем порядке.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух » версия для бюджетных , казенных и автономных учреждений

1. Рекомендация:Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении канцтовары

Канцтовары могут быть включены как в состав основных средств, так и в состав материальных запасов.

Учет в составе основных средств

Канцтовары со сроком полезного использования свыше 12 месяцев учитывайте в составе основных средств независимо от стоимости (п. 38 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).


В бухучете затраты, связанные с приобретением канцтоваров, отражайте на счете 0.106.01.000 «Вложения в основные средства» (п. 130 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Подробнее о том, как отразить в бухучете хозяйственные принадлежности, см.:

Учет в составе материальных запасов

В бухучете канцтовары, срок полезного использования которых не превышает 12 месяцев, отражайте в составе материальных запасов на счете 0.105.06.000 «Прочие материальные запасы» (п. 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Приобретение канцтоваров, подлежащих отражению в составе материальных запасов, оформляйте и отражайте в бухучете в обычном порядке, предусмотренном для материальных запасов. Подробнее об этом см. Как оформить и отразить в бухучете поступление материальных запасов.

Перемещение канцтоваров внутри учреждения оформите требованием-накладной (ф. 0315006). Списание канцтоваров производите на основании следующих документов:*

  • ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
  • акт о списании материальных запасов (ф. 0504230).

Канцтовары, учтенные в составе материальных запасов, списывайте с учета по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости. Метод оценки закрепите в учетной политике для целей бухучета. Такие правила установлены пунктами 6, 108 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.*

Подробнее о том, как в бухучете оформить списание канцтоваров, см. Как отразить в бухучете и при налогообложении отпуск материалов в эксплуатацию (производство).

<…>

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

Сергей Разгулин

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении отпуск материальных запасов в эксплуатацию (производство)

Документальное оформление

Передачу материальных запасов в эксплуатацию путем их перемещения между материально-ответственными лицами внутри учреждения оформляйте следующими документами:

  • требование-накладная (ф. 0315006);
  • меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
  • ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
  • ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Такой порядок установлен пунктом 24 Инструкции № 162н, пунктом 35 Инструкции № 174н, пунктом 35 Инструкции № 183н.

Внутреннее перемещение материальных запасов между материально-ответственными лицами отражайте в регистрах аналитического учета по счету 0.105.00.000 «Материальные запасы» путем изменения материально-ответственного лица.

Списание материальных запасов при отпуске в эксплуатацию (в зависимости от их вида) отражайте на основании следующих документов:

  • меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
  • ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
  • ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);*
  • путевой лист (ф. 0340002, ф. 0345001, ф. 0345002, ф. 0345004, ф. 0345005, ф. 0345007) – применяется для списания в расход всех видов топлива;
  • акт о списании материальных запасов (ф. 0504230);*
  • акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143);
  • книга регистрации боя посуды (ф. 0504044).

Такой порядок установлен пунктом 25 Инструкции № 162н, пунктом 36 Инструкции № 174н, пунктом 36 Инструкции № 183н.

Пример документального оформления списания материальных запасов

Учреждение ремонтирует автомобиль собственными силами. В процессе ремонта были использованы следующие запчасти:

  • тяга рулевая AMD.FORTE11 – 290 руб.;
  • выжимной подшипник сцепления – 2000 руб.

На основании оформленного акта о списании материальных запасов (ф. 0504230) бухгалтер списал данные запчасти с учета.

Бухучет

Порядок отражения в бухучете отпуска материальных запасов в эксплуатацию (производство) зависит от типа учреждения.

<…>

В учете автономных учреждений:

Отпуск материальных запасов в эксплуатацию (производство) отразите проводками:

Содержание операций

Дебет

Кредит

При внутреннем перемещении МЗ

Отражено внутреннее перемещение материальных запасов между материально ответственными лицами

0.105.ХХ.000

0.105.ХХ.000

При списании МЗ

Отражено списание израсходованных материальных запасов, потерь в пределах норм естественной убыли, а также пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря

0.401.20.272;
0.109.ХХ.272

0.105.ХХ.000

Передача МЗ для изготовления НФА

Отражено списание материальных запасов, переданных для изготовления нефинансовых активов

0.106.ХХ.000;
0.109.ХХ.272

0.105.ХХ.000

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

В 24–26 разрядах номера счета укажите код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных Планом финансово-хозяйственной деятельности.

Такие правила установлены пунктами 3, 35, 37 Инструкции № 183н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счет 105.00).

Пример отражения в бухучете списания материальных запасов при передаче их в подразделение

Автономное учреждение «Альфа» закупило на склад электрические лампочки. В июле 2013 года со склада было передано кладовщику одного из подразделений 100 лампочек (цена – 20 руб. за штуку). Материальные запасы были переданы в подразделение на основании требования-накладной (ф. 0315006). Кладовщик в июле 2013 года выдавал лампочки электрику по ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

В учете эти операции были отражены следующим образом:

Содержание операций

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Переданы материальные запасы со склада в подразделение на основании требования-накладной (ф. 0315006)

(20 руб./шт. × 100 шт.)

4.105.36.000
субсчет
«Подразделение»

4.105.36.000
субсчет
«Склад»

2000

Списаны материальные запасы на затраты на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)

(20 руб./шт. × 100 шт.)

4.109.80.272

4.105.36.000
субсчет
«Подразделение»

2000

<…>

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

Наталья Комова

заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

3. ПРОЕКТ ОТ 02.09.2013 (ОРГАН, УТВЕРДИВШИЙ ДОКУМЕНТ ИЛИ ПРИЛОЖЕНИЕ К ДОКУМЕНТУ - МИНФИН РОССИИ)

О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению»

<…>

2. В приложении № 2 «Формы первичных учетных документов для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений (класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации ОКУД) сектора государственного управления» к Приказу № 173н:

2.1. после наименования приложения дополнить следующими формами документов согласно приложению № 2 к настоящему приказу:

2.1.1. «Акт приема-передачи объектов основных средств» (код формы 0504101);

2.1.2. «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (код формы 0504102);

2.1.3. «Акт приема-передачи отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств» (код формы 0504103);

2.1.4. «Акт о списании объектов основных средств (кроме транспортных средств)» (код формы 0504104);

2.1.5. «Акт о списании транспортных средств» (код формы 0504105);

2.2. после формы документа «Ведомость на выдачу кормов и фуража» (ф. 0504203) дополнить формами документов согласно приложению 3 к настоящему приказу:

2.2.1. «Требование-накладная» (код формы 0504204);

2.2.2. «Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону» (код формы 0504205);

2.2.3. «Карточка (Книга) учета выданного вещевого имущества» (код формы 0504206);

2.2.4. «Приходный ордер на приемку материальных запасов (материальных ценностей)» (код формы 0504207);

2.3. после формы документа «Ведомость на выдачу материальных ценностей на нужды учреждения» (код формы 0504210) дополнить формой документа «Акт приемки материалов (материальный ценностей)» (код формы 0504220) согласно приложению № 4 к настоящему приказу:

2.3.1. изложить в новой редакции форму документа «Акт о списании материальных запасов» (код формы 0504230) согласно приложению № 5 к настоящему приказу;*

2.4. изложить в новой редакции согласно приложению № 6 к настоящему приказу форму документа «Расчетно-платежная ведомость» (код формы 0504401);

2.5. после формы документа «Расчетно-платежная ведомость» (код формы 0504401) дополнить формой документа «Расчетная ведомость» (код формы 0504402) согласно приложению № 7 к настоящему приказу;

2.6. изложить в редакции согласно приложению № 8 формы документов:

2.6.1. «Платежная ведомость» (код формы 0504403);

2.6.2. «Карточка-справка» (код формы 0504417);

2.6.3. «Табель учета использования рабочего времени» (код формы 0504421);

2.6.4. «Записка - расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и в других случаях» (код формы 0504425);

2.7. в заголовочной части формы документа «Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам» (код формы 0504501) реквизит «Орган, осуществляющий функции и полномочия учредителя _________ Глава по БК» заменить реквизитом «Наименование расхода (выплаты) _______ КОСГУ»;

2.8. после формы документа «Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам» (код формы 0504501) дополнить формами документов согласно приложению № 9 к настоящему приказу:

2.8.1. «Командировочное удостоверение» (код формы 0504502);

2.8.2. «Авансовый отчет» (код формы 0504503);

2.9. из заголовочной части формы документа «Табель учета посещаемости детей» (код формы 0504608) исключить реквизит «Вид расчета»;

2.10. в форме документа «Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) (код формы 0504822) исключить сноску;

2.11. после формы документа «Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях)» (ф. 0504822) дополнить формой документа «Уведомление о принятии обязательства» (ф. 0504824) согласно приложению № 10 к настоящему приказу.

<…>

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

18.05.2014г.

С уважением, Булат Ахмутинов

эксперт Горячей линии БСС «Система Главбух»

Ответ утвержден Наталией Зориной, ведущим экспертом Горячей линии БСС «Система Главбух»

_________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу: http://www.gosfinansy.ru/#/hotline/rules/?step=4

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль