Возмещение расходов на проезд из командировки на личном транспорте

989

Вопрос

Сотрудник был направлен в командировку, туда уехал на поезде, билет есть. А обратно на своем автомобиле. Как подтвердить возвращение из командировки? мы бюджетное учреждение. Расходы за счет средств финансирования, в налоге на прибыль не участвуют. Просто как подтвердить, что работник вернулся, если нет обратного билета? На своей машине его никто не отправлял. В приказе этого нет. Он так сказать без разрешения

Ответ

Работодатель, направляя сотрудника в командировку, обязан возместить ему расходы по проезду к месту командировки и обратно. Размер таких возмещаемых расходов учреждение  вправе установить самостоятельно. Закрепить эти условия необходимо в локальном нормативном акте, например в положении о командировках. Законодательными актами не установлено, каким именно видом транспорта сотрудник должен пользоваться. Поэтому, работник может поехать в командировку и на личном автомобиле, но с согласия руководителя учреждения.

 

Сотрудник в течение 3 рабочих дней со дня возвращения из командировки должен представить в бухгалтерию на проверку авансовый отчет обо всех произведенных расходах. К нему необходимо приложить:

- командировочное удостоверение с отметками;

- служебное задание с отчетом о проделанной работе;

- чеки АЗС, счета из гостиницы и иные документы, подтверждающие произведенные расходы.

Основанием для оплаты является заявление командированного сотрудника, составленное в произвольной форме. В заявлении следует указать:

- дату и время выезда из командировки;

- вид транспортного средства;

- причину выезда на автомобиле и т.п.

На заявлении руководитель организации должен указать сумму компенсации (или сделать отметку об отказе в возмещении расходов). После этого сотрудник прилагает заявление к авансовому отчету и передает его в бухгалтерию.

В данном случае руководитель учреждения вправе не возмещать сотруднику расходы на проезд (расходы на ГСМ, питание и т.д.), поскольку возвращение из командировки на автомобиле не было санкционировано руководством, т.е., без разрешения или ведома руководителя учреждения.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×