Отражение в учете ущерба, нанесенного бюджетному учреждению

414

Вопрос

Н а каком счете бюджетного учета должны учитываться суммы неправомерно выплаченных по вине получателя пособий (мер социальной поддержки), выявленные нашим управлением самостоятельно и подлежащие взысканию с физического лица согласно судебному решению? Какими бухгалтерскими проводками мы должны поставить на учет задолженность, а потом списывать по мере ее погашения? Сколько времени мы должны учитывать задолженность на балансе, если она не погашается

Ответ

В данном случае нанесен ущерб имуществу, который необходимо отразить на балансе учреждения. По истечения срока исковой давности, который составляет три года учреждение вправе списать дебиторскую задолженность. Особенности исчисления срока исковой давности представлены в Рекомендации (№ 2).

 

В учете операции по отражению ущерба, нанесенного учреждению, отразите проводкой:

Дебет КИФ.1.209.82.560 Кредит КИФ.1.401.10.172
– начислена задолженность по недостачам, хищениям денежных документов, других финансовых активов (кроме денежных средств).

Факт возникновения дебиторской задолженности должен быть подтвержден документально.

Размер просроченной дебиторской задолженности определите по результатам инвентаризации и отразите в инвентаризационной описи расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089). Инвентаризацию проводите по приказу руководителя. Чтобы списать дебиторскую задолженность, руководитель должен издать соответствующий приказ. Основанием для этого станут акт инвентаризации и служебная записка. Приказ в свою очередь служит основанием для списания дебиторской задолженности с балансового учета.

К инвентаризационной описи расчетов приложите документы, подтверждающие возникновение дебиторской задолженности.

Сумму задолженности спишите на финансовый результат текущего года.

При этом необходимо учитывать, что списание долга из-за неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Эту задолженность нужно отражать за балансом на счете 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов» для наблюдения в течение пяти лет (иного срока, установленного законодательством) за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.

Аналитический учет по забалансовом счету 04 ведите в карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051).

Списание нереальной к взысканию дебиторской задолженности отразите на основании справки (ф. 0504833) проводками, которые приведены в Рекомендации (№ 2).

При возобновлении процедуры взыскания либо при поступлении средств в погашение ранее списанной задолженности ее нужно восстановить на балансовом учете (на основании справки ф. 0504833). В учете при этом сделайте проводки, приведенные в Рекомендации (№ 2).

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×