Порядок списания и уничтожения чековой книжки

11474

Вопрос

С уществует ли форма акта списания использованной чековой книжки, причём есть и испорченные чеки. было бы интересно узнать мнение, а как-же всё-таки это необходимо оформить или их просто выбрасывать?

Ответ

Отдельно учет чековых книжек в НПД не прописан.

К чековым книжкам применяются общие правила учета и хранения бланков строгой отчетности (БСО).

Учитывать чековые книжки нужно на забалансовом счете 03, при поступлении нужно оформить проводку

Дебет 03

При выбытии Кредит 03.

Аналитический учет по забалансовому счету 03 (в том числе и чековых книжек) ведите в книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045).

Списание израсходованных чековых книжек производите на основании акта о списании бланков строгой отчетности по форме № 0504816.

Срок хранения неиспользованных чековых книжек также не прописан, хранить их можно по общему правилу – 5 лет.

После окончания срока хранения неиспользованные чековые книжки можно уничтожить (также как и другие документы с истекшим сроком хранения).

Уничтожение неиспользованных чековых книжек оформляется Актом, который готовит экспертная комиссия, а утверждает руководитель организации.

Следует оформить Приказ о создании комиссии для уничтожения документов (см. например, «Приказ о создании комиссии для уничтожения бланков родовых сертификатов с истекшим сроком хранения»).

Затем следует оформить Акт уничтожения документов.

Унифицированной формы такого Акта нет, поэтому организация должна разработать свою форму и закрепить ее использование в учетной политике.

Приведем примерную форму Акта на уничтожение документов.

УТВЕРЖДАЮ                                                                              Директор ГУ «Альфа»

                                                                                                        А.В. Львов

  г. Москва                                                                                         23 августа 2013 года

АКТ

о перечне документов, подлежащих уничтожению

    Комиссия в составе:

    Председателя комиссии - главного бухгалтера

    Членов комиссии:

    Заместителя директора -

    Юриста -.

    Кладовщика -

    Секретаря -

    составила настоящий Акт о том, что в результате проведенной экспертизы подлежат уничтожению следующие документы, срок хранения которых истек 1 января 2013 года:

    1. Главная книга за 2007г.;

    2. Документы по учету кассовых операций за 2007 г. (12 папок);

    3. Авансовые отчеты за 2007 г. (10 папок);

    4. Чековые книжки за 2008 г. (2 штуки);*

    5. Банковские документы за 2007 г. (3 папки);

    Председатель комиссии

    Секретарь

    Далее, документы, подлежащие уничтожению, пересчитываются комиссией и упаковываются либо в коробки, либо в мешки.

Затем документы следует уничтожить.

Как правило, документы сжигаются.

Также можно использовать шредер – уничтожитель бумаг.

После уничтожения документов следует составить документ о физическом уничтожении документации.

Обычно для этих целей используется также самостоятельно разработанная форма Акта, примерная форма которого может выглядеть следующим образом:

    г. Москва                                                                                                    28 августа 2013 года

АКТ

об уничтожении документов с истекшим сроком хранения

Комиссия в составе:

    Председателя комиссии -

    Членов комиссии:

    Заместителя директора -

    Юриста -

    Кладовщика -.

    Секретаря -

    составила настоящий Акт о том, что документы, указанные в перечне, утвержденном Актом от 23.08.2013 г., сожжены в присутствии всех членов Комиссии.

    Председатель комиссии

    Члены комиссии:

    Заместитель директора

    Юрист

    Кладовщик

    Секретарь

Также для информации приведен Приказ 199н, в котором описан возврат денежных чековых книжек с оставшимися неиспользованными денежными чеками и корешками.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль