Классификация расходов на приобретение основных средств и материальных запасов

786

Вопрос

По какой статье КОСГУ следует приобретать ножницы, циркуль школьный, ведро пластмассовое и оцинкованное

Ответ

Отнесение материальных ценностей к основным средствам или материальным запасам находится в компетенции учреждения.

 

Расходы на приобретение ножниц и циркуля школьного отразите по статье КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств».

Ведра(пластмассовое и оцинкованное) относятся к инвентарю для уборки территорий, помещений и рабочих мест.

Основным критерием принадлежности имущества к той или иной категории нефинансовых активов является срок его полезного использования. Если этот срок превышает 12 месяцев, учтите ведра в составе основных средств и оплату произведите по статье КОСГУ 310. Если не превышает, учтите в составе материальных запасов и оплату произведите по статье КОСГУ 340.

Срок полезного использования учреждение определяет самостоятельно, пользуясь нормами законодательства. Если для предметов инвентаря срок полезного использования законодательством не установлен, определите его в соответствии с технической документацией производителя. Для предметов, на которые отсутствуют рекомендации производителя, срок полезного использования устанавливает комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух » версия для бюджетных , казенных и автономных учреждений

1. Рекомендация:Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении хозяйственные принадлежности

Перечень имущества, которое относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям, законодательством не установлен. На практике под инвентарем и хозяйственными принадлежностями понимают:

  • мебель и предметы интерьера (столы, стулья, стеллажи, полки, зеркала и т. п.);
  • средства связи (телефон, факс);
  • инвентарь для уборки территорий, помещений и рабочих мест (контейнеры, тачки, ведра, лопаты, грабли, швабры, метлы, веники и т. п.);*
  • осветительные, бытовые и прочие приборы (светильники, весы, часы и т. п.);
  • средства пожаротушения (багор, штыковая лопата, конусное ведро, пожарный лом, кошма, топор, огнетушитель, пожарный шкаф и т. д. (кроме насосов и механических пожарных лестниц));
  • инструмент (слесарно-монтажный, столярно-плотницкий, ручной, малярный, строительный и т. п.);
  • туалетные принадлежности (бумажные полотенца, освежители воздуха, мыло и т. п.);
  • канцтовары;
  • кухонные бытовые приборы (кулеры, СВЧ-печи, холодильники, кофемашины, кофеварки и т. п.).

Критерии принадлежности к ОС или МЗ

Инвентарь и хозяйственные принадлежности могут учитываться в бухучете в составе основных средств либо в составе материальных запасов. При этом основным критерием принадлежности этого имущества к той или иной категории нефинансовых активов является срок его полезного использования. Если этот срок превышает 12 месяцев, учтите имущество в составе основных средств. Если не превышает, инвентарь и хозяйственные принадлежности учтите в составе материальных запасов. Такой вывод следует из пунктов 38, 39, 99 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Срок полезного использования учреждение определяет самостоятельно, пользуясь нормами законодательства. Если для предметов инвентаря срок полезного использования законодательством не установлен, определите его в соответствии с технической документацией производителя. Для предметов, на которые отсутствуют рекомендации производителя, срок полезного использования устанавливает комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов. Подробнее об этом см. Как для целей бухучета определить срок полезного использования основных средств.*

Документальное оформление в составе ОС

Поступление хозяйственного инвентаря стоимостью свыше 3000 руб. оформляйте следующими документами:

  • акт о приеме-передаче основных средств (кроме зданий и сооружений) по форме № 0306001;
  • акт о приеме-передаче группы основных средств (кроме зданий и сооружений) по форме № 0306031.

Внутреннее перемещение хозяйственного инвентаря оформляйте следующими документами:

  • накладная на внутреннее перемещение по форме № 0306032;
  • акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизируемых объектах основных средств по форме № 0306002;
  • требование-накладная по форме № 0315006;
  • ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения по форме № 0504210.

Об этом сказано в пункте 6 Инструкции № 162н, пунктах 9, 10 Инструкции № 174н, пунктах 9, 10 Инструкции № 183н.

Списание хозяйственного инвентаря оформите актом по форме № 0504143 (п. 9 Инструкции № 162н, п. 12 Инструкции № 174н,п. 12 Инструкции № 183н).

Бухучет в составе ОС

В бухучете затраты, связанные с приобретением хозяйственного инвентаря, отражайте на счете 0.106.01.000 «Вложения в основные средства» (п. 127 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Хозяйственный инвентарь принимайте к учету по первоначальной стоимости с учетом НДС (п. 47 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Если инвентарь будет использоваться в рамках деятельности, облагаемой НДС, то «входной» налог в стоимость инвентаря не включайте. Учтите его отдельно на счете 0.210.01.000 «Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам» (п. 224 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Подробнее о том, как отразить в бухучете хозяйственные принадлежности, см.:

Документальное оформление в составе МЗ

Поступление хозяйственного инвентаря, учтенного в составе материальных запасов, оформляется на основании:

  • документов поставщика (товарная накладная и т. п.);
  • акта о приемке материалов по форме № 0315004 (в случае расхождений с документами поставщика).

Внутреннее перемещение инвентаря (в частности, при выдаче со склада), учтенного в составе материальных запасов, оформляйте следующими документами:

Об этом сказано в пунктах 22, 24 Инструкции № 162н, пункте 32 Инструкции № 174н, пункте 32 Инструкции № 183н.

Списание хозяйственного инвентаря оформите актом по форме № 0504143 (п. 25 Инструкции № 162н, п. 36 Инструкции № 174н,п. 36 Инструкции № 183н).

Бухучет в составе МЗ

В бухучете принятие хозяйственного инвентаря к учету отразите на счете 0.105.06.000 «Прочие материальные запасы» (п. 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Приобретение инвентаря оформляйте и отражайте в бухучете в обычном порядке, предусмотренном для материальных запасов. Подробнее об этом см. Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении поступление материальных запасов.

Хозяйственный инвентарь списывайте с учета по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости. Метод оценки закрепите в учетной политике. Такие правила установлены пунктами 6, 108 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

О том, как в бухучете оформить списание хозяйственного инвентаря, см. Как отразить в бухучете и при налогообложении отпуск материалов в эксплуатацию (производство).

<…>

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Ситуация: Нужно ли в бухучете включать в состав основных средств канцтовары, срок полезного использования которых превышает 12 месяцев. Например, ножницы, калькуляторы и т. п.

Отнесение материальных ценностей к основным средствам или материальным запасам относится к компетенции учреждения.

Одним из критериев принадлежности имущества к основным средствам в бухучете является срок его полезного использования. Если этот срок превышает 12 месяцев, имущество может быть отнесено к основным средствам (при соблюдении прочих условий). Об этом сказано в пункте 38 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Таким образом, канцтовары со сроком полезного использования более 12 месяцев, применяемые в деятельности учреждения, учитывайте в составе основных средств (ОКОФ 143010040 «Оборудование канцелярское прочее»). Расходы на их приобретение отразите по статье КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).*

Из рекомендации «Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении канцтовары»

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

Сергей Разгулин

действительный государственный советник РФ 3-го класса

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

13.05.2014г.

С уважением, Булат Ахмутинов

эксперт Горячей линии БСС «Система Главбух»

Ответ утвержден Наталией Зориной, ведущим экспертом Горячей линии БСС «Система Главбух»

_________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу: http://www.gosfinansy.ru/#/hotline/rules/?step=4

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль