Учет возврата неиспользованных подочетных сумм

752

Вопрос

Какими бухгалтерскими проводками оформить возврат неиспользованных денежных средств в кассу автономного учреждения подотчетным лицом и сдачу кассиром денег в банк на лицевой счет учреждения?

Ответ

Возврат сотрудником неиспользованных денежных средств в кассу учреждения отразите проводкой Дебет 0.201.34.000 Кредит 0.208.12.000 (0.208.22.000, 0.208.34.000…). Внесение денежных средств на счет учреждения - Дебет 0.210.03.000 Кредит 0.201.34.000, зачисление денежных средств на счет учреждения - Дебет 0.201.11.000 (0.201.21.000) Кредит 0.210.03.000, с одновременным отражением на забалансовом счете 18 – восстановление кассового расхода.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

 

1. Рекомендация: Как принять не израсходованную сотрудником часть суммы, выданной под отчет .

<…>

Внесение в кассу

Неизрасходованные подотчетные деньги сотрудник должен внести в кассу организации. При этом нужно оформить приходный кассовый ордер. Такие требования содержат указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. № 55, Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.

Бухучет

В бухучете возврат неизрасходованных подотчетных сумм отразите следующим образом.

<…>

В учете автономных учреждений:

Дебет 0.201.34.000 Кредит 0.208.12.000 (0.208.22.000, 0.208.34.000…)
– внесен в кассу остаток неизрасходованных подотчетных средств.*

В 24–26 разрядах номера счета укажите код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных Планом финансово-хозяйственной деятельности.

Такой порядок установлен пунктами 3, 109 Инструкции № 183н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 201.34, 208.00).

<…>

Сергей Разгулин

действительный государственный советник РФ 3-го класса

 

2. Рекомендация: Как сдать остаток денежных средств в банк .

<…>

Наличные деньги сверх установленного лимита должны храниться на счете (лицевом, расчетном) учреждения (п. 1.4 и 6.1 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П).

<…>

Бухучет: сдача в банк выручки

Порядок отражения в бухучете операций по сдаче денег в банк и зачислении их на счет учреждения зависит от типа учреждения.

<…>

В учете автономных учреждений:

Сдачу денег в банк и зачисление их на счет учреждения отразите проводками:

Дебет 0.210.03.000 Кредит 0.201.34.000
– отражено внесение денежных средств на счет учреждения (на основании расходного кассового ордера, квитанции к объявлению на взнос наличными);

Дебет 0.201.11.000 (0.201.21.000) Кредит 0.210.03.000
– зачислены денежные средства на счет учреждения (на основании выписки с лицевого счета учреждения).

<…>

В зависимости от того, как денежные средства поступают на счет учреждения (как доходы или как восстановление кассового расхода), сделайте следующие записи:

Дебет 17
– отражено поступление средств на счет учреждения;

Дебет 18
– отражено восстановление кассового расхода.

Такой порядок установлен пунктами 77, 88, 117–118 Инструкции № 183н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 201.01, 201.34, 210.03, забалансовые счета 17, 18).

В 24–26 разрядах номера счета укажите код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных Планом финансово-хозяйственной деятельности (п. 3 Инструкции № 183н).

<…>

Елена Попова

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

Наталия Гусева

руководитель Научно-практического института методологии и организации внутреннего контроля в государственном секторе, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

 

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

07.05.2014 г.

С уважением,

Наталья Кузнецова, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Наталией Зориной,

ведущим экспертом Горячей линии  «Система Главбух».

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль