Отражение в учете и отчетности расходов на оплату проезда членов диссертационного совета

642

Вопрос

Согласно приказу Министерства образования и науки РФ от 13 января 2014 г. N 7 "Об утверждении Положения о совете по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук" члены диссертационного совета выполняют свои обязанности на общественных началах. В то же время организация, на базе которой создан диссертационный совет, организует проведение заседаний диссертационного совета. В диссертационном совете федерального бюджетного образовательного учреждения большая часть членов совета являются специалистами из других городов. Каким образом возможно оплатить расходы на проезд и проживание в гостинице иногородним членам совета. Какие необходимо оформить документы, какие налоги заплатить?

Ответ

Экономическое содержание расходов учреждения на проведение заседаний диссертационного совета позволяет сделать вывод о том, что такие расходы являются представительскими. Их следует оплачивать по подстатье КОСГУ 290. То есть, и проезд, и проживание иногородних членов совета следует оплачивать по данной статье расходов.

 

Что касается процесса оплаты и документального оформления, то здесь необходимо отметить следующее.

Проезд иногородним членам совета до учреждения и обратно может оплатить непосредственно учреждение. Однако учитывая удаленность местожительства приезжих, сделать это на практике представляется возможным лишь путем приобретения учреждением электронных билетов. Посадочные купоны таких билетов транспортная организация самостоятельно отправляет пассажиру по электронной почте.

Кроме того, учреждение может проезд (проживание) не оплачивать, а возместить членам совета расходы на приобретение билетов на основании их личных заявлений с приложением билетов, квитанций (их копий).

Но в любом случае расходовать средства нужно на основании распорядительных документов руководителя (приказа) в соответствии с утвержденной сметой расходов. Подробнее о документальном оформлении представительских расходов можно прочесть в приложенном письме Минфина России от 13.11.2007 № 03-03-06/1/807.

При этом оплата членам совета проезда и проживания не подлежит обложению:
– НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина России от 12.09.2005 № 03-05-01-04/271;
– страховыми взносами, поскольку происходит вне рамок трудовых отношений (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в образовании"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×