Отражение в учете операций по передаче основных средств

435

Вопрос

Передача здания с баланса на баланс.( Здание находятся в оперативном управлении) Меня интересуют бухгалтерские проводки и документы по передача.(отражение в бухгалтерском балансе.) Мы являемся бюджетным учреждением. Наш учредитель Департамент культуры.

Ответ

При передаче зданий, сооружений заполните акт по форме № ОС-1а (0306030), с приложением документов о госрегистрации прекращения права на оперативное управление недвижимостью (их заверенных копий). Кроме того, при безвозмездной передаче основных средств госучреждениям оформите также извещение по форме № 0504805 в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон). Одновременно с составлением акта по форме № ОС-1а (0306030), внесите сведения о выбытии основного средства в инвентарную карточку по форме № 0504031 (№ 0504032). Для отражения в учете операций по передаче основных средств государственным (муниципальным) организациям применяется счет 0.401.20.241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям».

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» версия для бюджетных, казенных и автономных  учреждений

1.Таблица: Перечень типовых корреспонденций счетов бухучета для бюджетных учреждений. Учет основных средств

<…>

Безвозмездная передача основных средств органу власти, государственной (муниципальной) организации (в т. ч. при прекращении права оперативного управления, изъятия из оперативного управления)**:

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031), акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030) с приложением документов о госрегистрации прекращения права на оперативное управление недвижимостью (их заверенных копий) в случаях, установленных законодательством, извещение (ф. 0504805)*

п. 12, 28Инструкции № 174н, п. 29 Инструкции к Единому плану счетов № 157н,Методические указания, утвержденныеприказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н,письмо Минфина России от 18 сентября 2012 г. № 02-06-07/3798

Подробнее об этом см. Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении безвозмездную передачу основных средств

– списание балансовой стоимости основного средства

0.401.20.241

0.101.11.410–0.101.13.410,
0.101.15.410,
0.101.18.410,
0.101.21.410–0.101.28.410,
0.101.31.410–0.101.38.410,
0.101.41.410–0.101.48.410*

– списание амортизации, начисленной за период эксплуатации основного средства при его безвозмездной передаче органу власти, государственным (муниципальным) учреждениям и организациям

0.104.11.410–0.104.13.410,
0.104.15.410,
0.104.18.410,
0.104.21.410–0.104.28.410,
0.104.31.410–0.104.38.410,
0.101.41.410–0.101.48.410

0.401.20.241*

 
         

<…>


** Если имущество включено в состав недвижимого и (или) особо ценного движимого имущества, которым учреждение не вправе распоряжаться самостоятельно, в учете необходимо откорректировать показатели счета 0.210.06.000 «Расчеты с учредителем» (при поступлении Дебет 0.401.10.172 Кредит 0.210.06.660, при выбытии – методом «красное сторно»).* Периодичность корректировки учреждение устанавливает по согласованию с учредителем, но не реже одного раза в год – при составлении годовой отчетности. Корректировать показатели, отраженные на счете 0.210.06.000, на сумму начисленной амортизации не нужно. Такой порядок приведен в письме Минфина России от 18 сентября 2012 г. № 02-06-07/3798.

<…>

 

2.Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении безвозмездную передачу основных средств

<…>

Документальное оформление

При передаче недвижимого имущества (кроме зданий, сооружений), а также движимого имущества стоимостью свыше 3000 руб. (кроме библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости) заполните акт по форме № ОС-1 (0306001) (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7, ч. 3 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 12 Инструкции № 174н, п. 9 Инструкции № 162н, п. 34 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Основанием для составления акта является техническая документация на основное средство, а также данные бухучета (например, обороты по счету 0.104.00.000 «Амортизация» позволят заполнить сведения о сумме начисленной амортизации). Акт оформите в двух экземплярах, один из которых передайте принимающей стороне. При составлении акта раздел «Сведения об объектах основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» не заполняйте. Его должен заполнить получатель в своем экземпляре акта. Оба экземпляра акта должны быть подписаны и утверждены как дарителем, так и одаряемым.

В акте по форме № ОС-1 (0306001) укажите:

номер и дату составления акта;

полное наименование объекта основных средств согласно технической документации;

название организации-изготовителя;

место передачи объекта основных средств;

заводской и присвоенный инвентарный номера объекта основных средств;

номер амортизационной группы, срок полезного использования объекта основных средств и фактический срок эксплуатации;

сумму амортизации, начисленную до передачи объекта основных средств, его остаточную стоимость;

сведения о содержании драгоценных металлов, камней;

другие характеристики основного средства.

Также акт должен содержать заключение постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию основных средств.

Такой порядок предусмотрен указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7, пунктом 51 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

При передаче зданий, сооружений заполните акт по форме № ОС-1а (0306030).* Если учреждение передает несколько однородных основных средств (например, библиотечный фонд), независимо от стоимости оформите акт по форме № ОС-1б (0306031). При заполнении этих актов применяйте тот же порядок, что и при составлении акта по форме № ОС-1 (0306001). Такой порядок предусмотрен пунктом 12 Инструкции № 183н, пунктом 12 Инструкции № 174н, пунктом 9 Инструкции № 162н, указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.

Кроме того, при безвозмездной передаче основных средств госучреждениям оформите также извещение по форме № 0504805 в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон)* (Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н).

Одновременно с составлением акта по форме № ОС-1 (0306001) (№ ОС-1а (0306030), № ОС-1б (0306031)) внесите сведения о выбытии основного средства в инвентарную карточку по форме № 0504031 (№ 0504032). Сведения вносите на основании акта о приеме-передаче, составленного в момент передачи основного средства и договора.* Такой порядок предусмотрен в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.

Если учреждение передает основные средства, содержащие драгоценные металлы, ему нужно составить отчет, форма которого утверждена постановлением Росстата от 14 ноября 2007 г. № 88. В отчете нужно указать количество драгоценных металлов, которое передано вместе с основным средством.

<…>

Ситуация: как учредителю (казенное учреждение) отразить в бюджетном учете передачу основного средства подведомственному бюджетному (автономному) учреждению

Для отражения в учете операций по передаче основных средств государственным (муниципальным) организациям (в т. ч. подведомственным бюджетным и автономным учреждениям) применяется счет 0.401.20.241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям».* В учете данные операции отразите проводками:

Дебет КРБ.1.401.20.241 Кредит КРБ.1.101.00.410
– отражена передача балансовой стоимости основного средства;

Дебет КРБ.1.104.00.410 Кредит КРБ.1.401.20.241
– отражена передача ранее начисленной суммы амортизации по переданному основному средству.*

Такой порядок следует из пунктов 10, 19 Инструкции № 162н и разъяснен в письме Минфина России от 18 сентября 2012 г. № 02-06-07/3798.

Внимание: при передаче подведомственному бюджетному (автономному) учреждению имущества учредитель (казенное учреждение) не вправе использовать счет 0.304.04.000 «Внутриведомственные расчеты». Использование данного счета приведет к нарушению методологии бюджетного учета, установленной Инструкцией к Единому плану счетов № 157н и Инструкцией № 162н. А также к искажению бюджетной отчетности.

Счет 0.304.04.000 используется для консолидации внутренних расчетов между участниками бюджетного процесса по движению между ними финансовых, нефинансовых активов и обязательств.* А именно для расчетов между:

главным распорядителем, распорядителями и получателями бюджетных средств, находящимися в их ведении учреждений (главным администратором источников финансирования дефицита бюджета, администраторами источников финансирования дефицита бюджета; главным администратором доходов бюджета, администраторами доходов бюджета);

головным учреждением и обособленными структурными подразделениями.

Об этом сказано в пункте 276 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пунктах 109–110 Инструкции № 162н. Также это следует из порядка заполнения справки по консолидируемым расчетам (ф. 0503125), утвержденного приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н.

Бюджетные и автономные учреждения не являются участниками бюджетного процесса, то есть не относятся к перечисленным субъектам (п. 1 ст. 152 Бюджетного кодекса РФ). Поэтому применять счет 0.304.04.000 для отражения расчетов между бюджетным (автономным) и казенным учреждениями нельзя.

Если учредитель передает учреждению недвижимое и (или) особо ценное движимое имущество (ОЦДИ), показатели балансовой стоимости данного имущества должны найти отражение на счете 0.204.33.000 «Участие в государственных (муниципальных) учреждениях».* Подробнее об этом см. Как учредителю отразить в бюджетном учете показатель участия в подведомственных бюджетных и автономных учреждениях.

Наталия Гусева

руководитель Научно-практического института методологии и организации внутреннего контроля в государственном секторе, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

Сергей Разгулин

действительный государственный советник РФ 3-го класса

*   Так  выделена   часть   материала,   которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

07.05.2014г.

С уважением, Елена Иванковицер, эксперт Горячей линии  «Система Главбух»

Ответ утвержден Наталией Зориной, ведущим экспертом Горячей линии БСС «Система Главбух»

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль