Оформление акта о списании материальных запасов

20839

Вопрос

Списание материальных запасов в школе оформляется актом о списании материальных запасов (ф.0504230), в графе направление расходов бухгалтер указывал: "списано на нужды учреждения". К акту о списании материальных запасов (ф.0504230) был приложен акт расхода строительных материалов в произвольной форме с указанием наименования материала, количества, причины и основания списания, указания ремонтируемой площади. Ревизоры указали, что в унифицированной форме (ф.0504230) не указано направление расхода, информации о ремонтируемой площади, наименование ремонтируемого помещения. В связи с этим в акте написано, что списание строительных материалов произведено не обоснованно. Как может защитить себя бухгалтер, ведь в произвольной форме, приложенной к акту о списании материальных запасов (ф.0504230) вся информация о списании присутствует. Как исправить данную ситуацию

Ответ

Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230) является унифицированным первичным учетным документом. Поэтому его заполнение должно быть организованно в полном объеме. То есть, отсутствие заполнения соответствующих граф является нарушением. На основании данного первичного документа учреждение вправе списывать материальные запасы, в том числе и на ремонт помещения.

Акт расхода строительных материалов составленный в произвольной форме, не может служить обоснованием списания материалов, поскольку утвержден законодательством унифицированный учетный документ - акт о списании материальных запасов (ф.0504230)

В Форме приведен пример оформления акта о списании материальных запасов на ремонт автомобиля. Также следует учесть, что в акте о списании материальных запасов необходимо проставлять подписи комиссии по поступлению и выбытию активов во главе с председателем комиссии.

Наиболее правильно в заключении комиссии указывать движение материальных запасов, то есть, указать непосредственно на какой объект были потрачены материалы.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль