Возврат денежные средства в кассу за перерасход ГСМ

400

Вопрос

В казенном учреждении сотрудник внес денежные средства в кассу за перерасход ГСМ (за текущий год). Учреждение восстановило кассовый расход на лицевом счете и планирует перечислить их в федеральный бюджет, т.к. не может их использовать по причине невозможности постановки на учет в качестве бюджетного обязательства. При перечислении в ФБ какую формулировку надо указать в ЗКР, т.к. УФК не устраивает указанная нами "возврат денежных средств в федеральный бюджет (материальные запасы)"?

Ответ

Если учреждение отразило средства, внесенные сотрудником, как восстановление кассового расхода по статье 340 КОСГУ, то возвращать в бюджет средства не нужно. Ведь перечислять в бюджет учреждение должно только доходы (п. 4 ст. 298 Гражданского кодекса РФ, п. 3 ст. 161 Бюджетного кодекса РФ). Именно по этой причине у органа казначейства отсутствуют основания для зачисления средств в доход бюджета.

 

Кроме того, исходя из принципа равенства фактических и кассовых расходов бюджета, восстановление фактических расходов может быть произведено лишь в двух случаях:
1. Возврат аванса (т.е. условие, когда фактические расходы не произведены совсем).
2. Возврат средств за непринятое, неиспользованное имущество, работы, услуги (т.е. условие, когда в учете кассовые расходы восстанавливаются вместе с фактическими).

В рассматриваемой ситуации внесение сотрудником средств за фактически израсходованный (больше нормы) бензин нельзя признать восстановлением кассового расхода. Экономическое содержание этой операции – компенсация понесенных учреждением затрат на приобретение бензина. Именно такая операция признается доходом, который учреждение должно перечислить в бюджет, возмещая, в свою очередь, затраты государства.

Поэтому учреждению целесообразно внести исправления в учет и перечислить средства в бюджет нужно с формулировкой «Прочие доходы от компенсации затрат государства».

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль