Возврат денежные средства в кассу за перерасход ГСМ

349

Вопрос

В казенном учреждении сотрудник внес денежные средства в кассу за перерасход ГСМ (за текущий год). Учреждение восстановило кассовый расход на лицевом счете и планирует перечислить их в федеральный бюджет, т.к. не может их использовать по причине невозможности постановки на учет в качестве бюджетного обязательства. При перечислении в ФБ какую формулировку надо указать в ЗКР, т.к. УФК не устраивает указанная нами "возврат денежных средств в федеральный бюджет (материальные запасы)"?

Ответ

Если учреждение отразило средства, внесенные сотрудником, как восстановление кассового расхода по статье 340 КОСГУ, то возвращать в бюджет средства не нужно. Ведь перечислять в бюджет учреждение должно только доходы (п. 4 ст. 298 Гражданского кодекса РФ, п. 3 ст. 161 Бюджетного кодекса РФ). Именно по этой причине у органа казначейства отсутствуют основания для зачисления средств в доход бюджета.

 

Кроме того, исходя из принципа равенства фактических и кассовых расходов бюджета, восстановление фактических расходов может быть произведено лишь в двух случаях:
1. Возврат аванса (т.е. условие, когда фактические расходы не произведены совсем).
2. Возврат средств за непринятое, неиспользованное имущество, работы, услуги (т.е. условие, когда в учете кассовые расходы восстанавливаются вместе с фактическими).

В рассматриваемой ситуации внесение сотрудником средств за фактически израсходованный (больше нормы) бензин нельзя признать восстановлением кассового расхода. Экономическое содержание этой операции – компенсация понесенных учреждением затрат на приобретение бензина. Именно такая операция признается доходом, который учреждение должно перечислить в бюджет, возмещая, в свою очередь, затраты государства.

Поэтому учреждению целесообразно внести исправления в учет и перечислить средства в бюджет нужно с формулировкой «Прочие доходы от компенсации затрат государства».

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» версия для бюджетных учреждений

1.Правовая база: Приказ Минфина России от 01.07.2013 N 65н

"Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации"

<…>

Статья 130 Доходы от оказания платных услуг (работ)

На данную статью КОСГУ относятся доходы от оказания платных услуг (работ) и компенсации затрат, в том числе:

доходы от оказания платных услуг (работ);

компенсации затрат государства;

компенсации затрат государственных (муниципальных) учреждений;*

возмещение затрат государственных (муниципальных) учреждений на содержание дирекций (единых дирекций) строительства и проведение строительного контроля, предусмотренных сметной стоимостью строительства;

доходы от возмещения расходов, понесенных в связи с эксплуатацией государственного (муниципального) имущества, закрепленного на праве оперативного управления;

возмещение расходов по совершению исполнительных действий судебными приставами;

плата за пользование общежитием;

доходы от оказания медицинских услуг, предоставляемых застрахованным лицам в рамках базовой программы обязательного медицинского страхования;

доходы медицинских учреждений государственной и муниципальной систем здравоохранения от оказания медицинских услуг, предоставляемых женщинам в период беременности, женщинам и новорожденным в период родов и в послеродовой период;

плата за заимствование материальных ценностей из государственного резерва;

другие аналогичные доходы.

<…>

2.Рекомендация: Какой код классификации доходов указать в заявке на кассовый расход при перечислении учреждением – ПБС в доход бюджета зарплаты прошлых лет. В текущем финансовом году задолженность зачислена на лицевой счет учреждения

<…>

По общему правилу дебиторская задолженность прошлых лет должна быть перечислена в доход бюджета должником (п. 2.5.6 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г. № 8н). Для этого ему необходимо сообщить реквизиты (в т. ч. код классификации доходов бюджетов).

В рассматриваемой ситуации задолженность зачислена на лицевой счет учреждения. Поэтому не позднее пяти рабочих дней после поступления задолженности на лицевой счет учреждения ее нужно перечислить в доход бюджета (п. 2.5.6 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г. № 8н). При перечислении задолженности в графе 2 раздела 4 заявки на кассовый расход (графе 1 раздела 3 заявки на кассовый расход (сокращенная)) «Код по БК» нужно указать код классификации доходов бюджета 000 1 13 02990 00 0000 130 «Прочие доходы от компенсации затрат государства». Объясняется это тем, что учреждение компенсирует затраты, понесенные государством в прошлом финансовом году на выплату зарплаты сотрудникам.* Детализация данного кода классификации доходов зависит от того, за счет средств какого бюджета финансируется учреждение.

Например, если учреждение финансируется из средств федерального бюджета, укажите код 000 1 13 02991 01 0000 130, если за счет средств бюджетов субъектов РФ – код 000 1 13 02992 02 0000 130. Другие коды классификации доходов (если учреждение финансируется из средств другого бюджета) приведены в приложении 1 к указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н. При этом на месте 1–3 разрядов кода классификации доходов укажите код главного администратора. На месте 14–17 разрядов укажите код подвида доходов. В частности, при возврате сумм дебиторской задолженности прошлых лет по расходам федеральных казенных учреждений (не относящихся к учреждениям УИС и не являющихся загранучреждениями) следует указать код подвида доходов 0300 «Средства, поступающие от деятельности прочих учреждений» (п. 4 раздела II указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Игорь Кузьмин, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса (департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

25.04.2014г.

С уважением,

Людмила Рябинина, эксперт БСС «Системы Главбух»

Ответ утвержден:

Ольгой Холиной, ведущим экспертом БСС «Системы Главбух»

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль