Отражение в табеле прохождение сотрудником практики во время обучения

586

Вопрос

Сотруднику представлена командировка с 12.04 по 06.05., в т.ч. заочная форма 26.04.по 04.05. Бухгалтерией была начислена оплата за полный период, включая заочную форму. Во время заочного обучения сотрудник проходит практику на своем предприятии. Что ставить в табеле? весь период отметить как командировка? что ставить в отметках командировочного удостоверения в период заочного обучения- выбыл 12.04.прибыл 26.04., затем выбыл 04.05. прибыл 06.05.?

Ответ

Командировку и соответственно командировочное удостоверение на время практики, оформлять не нужно, так как обучение проходит в городе проживания и работы сотрудника.

 

В тот период, когда сотрудник проходил обучение в другом городе, ему нужно оформить командировку и в табеле проставлять «К».

Вы пишете, что практика, которая проходит в рамках обучения (повышения квалификации), осуществлялась на предприятии сотрудника.

В этом случае речи о командировке не идет.

В табеле в период прохождение сотрудником практики нужно проставить символ «ОУ».

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении расходы на обучение сотрудника в интересах учреждения

<…>

Учреждение само определяет, нужно ли ему за свой счет обучать сотрудника. Условия и порядок обучения нужно прописать в трудовом (коллективном) договоре, дополнительном соглашении к нему или в ученическом договоре. Такие правила установлены статьями 196 и 199 Трудового кодекса РФ.

В некоторых случаях работодатели обязаны обучать сотрудников. Например, работодатель обязан оплачивать повышение квалификации сотрудникам, работающим на железнодорожном транспорте, производственная деятельность которых непосредственно связана с движением поездов (п. 4 ст. 25 Закона от 10 января 2003 г. № 17-ФЗ).

Виды обучения*

Обучение сотрудников в интересах учреждения можно разделить на три группы:

Это следует из статей 10, 73, 76 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ.

Гарантии и компенсации*

В зависимости от вида обучения учреждение обязано предоставить сотруднику определенные гарантии и компенсации (ст. 196, 177 ТК РФ). Например, при направлении сотрудника на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы за сотрудниками сохраняется основное место работы и средний заработок.* А если такое обучение проводится в другой местности, то учреждение должно оплатить сотруднику и командировочные расходы по правилам, установленным для служебных командировок* (ст. 187 ТК РФ).

Перечень гарантий и компенсаций сотрудникам, совмещающим работу с обучением, приведен в статьях 173–176 Трудового кодекса РФ. Среди них:*

<…>

Документальное оформление*

Направляя сотрудника на обучение, работодатель заключает договор с учебным заведением (организацией, осуществляющей образовательную деятельность). Примерные формы договоров на оказание образовательных услуг приведены в приказах Минобрнауки России от 25 октября 2013 г. № 1185 и от 21 ноября 2013 г. № 1267.*

<…>

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Формы: Приказ о направлении сотрудника на обучение

Государственное учреждение научно-исследовательский институт «Альфа»

ИНН 7708123459, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование учреждения

 

ПРИКАЗ № 12

о направлении на обучение*

г. Москва

17.01.2014

   

          1. Направить бухгалтера В.Н. Зайцеву на курсы повышения квалификации по

программе «Новое в учете и налогообложении»на период с 20 по 24 января 2014года

включительно с отрывом от производства.

          2. Оплатить стоимость обучения по договору с некоммерческим образовательным

центром «Знание» от 14 января 2014 г. № 18 в сумме 6000 (Шесть тысяч) руб.

          3. На время обучения предоставить В.Н. Зайцевой гарантии и компенсации,

предусмотренные трудовым законодательством.

Руководитель учреждения

 

А.В. Львов

     

3. Формы: Пример заполнения табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. 0504421)

Утверждаю

                   

 
 

Руководитель

учреждения

   

А.В. Львов

 

(подпись)

 

(расшифровка подписи)

   
 

"

31

"

октября

20

14

г.

 

Табель

учета использования рабочего времени

и расчета заработной платы

 
 

КОДЫ

 

Форма по

ОКУД

0504421

за

октябрь

20

14

г.

Дата

31.10.2014

Учреждение

Государственное учреждение научно-исследовательский институт «Альфа»

по ОКПО

98756423

Структурное

подразделение

администрация

   
 

Количество рабочих дней в месяце

23

 

Номер счета

0.302.11.000

 
 
 

Условные обозначения*:

 
 

Наименование показателя

Код

 

Наименование показателя

Код

 
 

Выходные и праздничные дни

В

 

Неявки с разрешения администрации

А

 
 

Работа в ночное время

Н

 

Выходные по учебе

ВУ

 
 

Выполнение гособязанностей

Г

 

Учебный отпуск*

ОУ*

 
 

Очередные и дополнительные

отпуска

О

 

Замещение в 1–3 классах

ЗН

 
 

Временная нетрудоспособность,

нетрудоспособность по беременности

и родам

Б

 

Замещение в группах продленного дня

ЗП

 
   

Замещение в 4–11 классах

ЗС

 
 

Отпуск по уходу за ребенком

Р

 

Работа в праздничные дни

РП

 
 

Часы сверхурочной работы

С

 

Фактически отработанные часы

Ф

 
 

Прогулы

П

 

Командировки*

К*

 
                                               
                                               
                                               

* В случае наличия двух и более причин отклонения применяется сложный код, буквенные обозначения которого записываются через пробел.

Например, командировка, приходящаяся на выходные и праздничные дни, будет иметь обозначение – К В.

Форма 0504421 с. 2

<…>

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

29.04.2014 г.

С уважением,

Елена Изотова

эксперт БСС «Системы Главбух»

Ответ утвержден:

Наталией Зориной
ведущим экспертом БСС «Системы Главбух»

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль