Перевод имущества из материалов в основные средства

2482

Вопрос

В 2012г. в школу из казны поступили журналы "Божий мир" в количестве 2 шт.( по цене 55 руб.за штуку).Поступили как материалы (особо ценное движимое имущество).Были оприходованы на счёт 4.105.26. В 2014г. проверка КРУ указала, что данные журналы необходимо отнести к основным средствам(поставить на счёт 4.101.37). Вопрос какие проводки должен сделать бухгалтер школы, и как согласовать перевод из материалов в основные с казной

Ответ

В данном случае необходимо исправить ошибку в бухучете. Исправления оформляйте первичным учетным документом – справкой (ф. 0504833) на основании документов, которые не были проведены в нужном отчетном периоде (например, акт об оказании услуг, дополнительное соглашение и т. д.). В справке отразите:

 

- обоснование внесения исправлений;

- наименование исправляемого регистра бухучета (журнала операций), его номер (при наличии), период, за который он составлен.

На основании справки (ф. 0504833) внесите записи в соответствующий журнал операций (ф. 0504071). При этом для отражения в бухучете операций, указанных в справке, главный бухгалтер (руководитель структурного подразделения) делает отметку в разделе «Отметка о принятии справки к учету».

Порядок исправления ошибки в регистрах бухучета зависит от ее характера. Бухгалтер оформил неправильную проводку – исправления вносите способом «красное сторно». После процедуры «сторнирования» отразите правильную проводку.

В бюджетныхучреждениях библиотечный фонд, относящийся к основным средствам, учитывайте на следующих счетах:

- 0.101.27.000 «Библиотечный фонд – с учреждения»;

- 0.101.37.000 «Библиотечный фонд – иное движимое имущество учреждения».

Если основное средство закрепляется на праве оперативного управления (при получении от органов власти, государственных (муниципальных) организаций), сделайте проводку (на основании актов приемки-передачи и извещения (ф. 0504805)):

Дебет 4.101.27.310 (4.101.37.310) Кредит 4.401.10.180
– принято к учету безвозмездно полученное основное средство;

Порядок согласования перевода материальных запасов в состав основных средств с казной на законодательном уровне не установлен. В данном случае следует информировать казну в письменном виде о нарушения, выявленных КРУ, а так же получить письменной ответ от сотрудников казны.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух » версия для бюджетных , казенных и автономных учреждений

1. Рекомендация: Как организовать учет в библиотеке образовательного учреждения и отразить данные о библиотечном фонде в бухучете

Многие образовательные учреждения имеют в своем составе библиотеку как структурное подразделение. Все документы, поступающие в библиотеку, составляют библиотечный фонд.

Учет библиотечного фонда представляет собой непосредственно учет в библиотеке и в бухгалтерии учреждения.

Правила учета библиотечного фонда утверждены приказом Минкультуры России от 8 октября 2012 г. № 1077.

Учет в библиотеке

Непосредственно в библиотеке учитывайте все документы независимо от вида носителя, в том числе:

  • печатные и неопубликованные издания: книги, брошюры, периодические издания, нотные издания, технические документы и др.;
  • аудиовизуальные: фоно-, видео-, фото-, кинодокументы (на дисках, кассетах, катушках);
  • документы на микроформах: микрофильмы и микрофиши;
  • электронные: на съемных носителях (диски, флеш-карты), на жестком диске компьютера библиотеки и доступные через информационно-телекоммуникационные сети (сетевые локальные документы), размещенные на внешних технических средствах и получаемые во временное пользование через Интернет по договору, лицензионному соглашению (сетевые удаленные документы).

Основными единицами учета документов являются экземпляр и название. Однако также применяются дополнительные единицы: метрополка, подшивка, единица памяти данных. Для газет – годовой комплект и название.

При учете объекты подразделяйте на документы постоянного, длительного и временного хранения.

В библиотеке ведите суммарный и индивидуальный учет. Такой учет можно вести как в традиционном, так и в электронном виде.

Учет могут вести:

  • структурные подразделения библиотек, в ведении которых находится комплектование фонда;
  • подразделения, которые обеспечивают хранение и использование закрепленных за ними частей общего фонда библиотеки.

Об этом сказано в пунктах 1.4, 1.5, 1.6, 2.1, разделе III Порядка, утвержденного приказом Минкультуры России от 8 октября 2012 г. № 1077. При ведении учета электронных документов есть свои особенности.

<…>

Бухучет

В бухучете материальные объекты библиотечного фонда независимо от срока их полезного использования учитывайте в составе основных средств. Исключение – периодические издания. Об этом сказано в пунктах 38, 53 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

В казенных учреждениях библиотечный фонд, относящийся к основным средствам, учитывайте на счете 1.101.37.000 «Библиотечный фонд – иное движимое имущество учреждения» ( п. 5 Инструкции № 162н).

В бюджетных и автономных учреждениях библиотечный фонд, относящийся к основным средствам, учитывайте на следующих счетах:

  • 0.101.27.000 «Библиотечный фонд – с учреждения»;
  • 0.101.37.000 «Библиотечный фонд – иное движимое имущество учреждения».*

Об этом сказано в пункте 8 Инструкции № 174н, пункте 8 Инструкции № 183н.

Поступление объектов библиотечного фонда отражайте на основании первичных учетных документов, переданных из библиотеки. Подробнее о том, как оформить и отразить в бухучете поступление объектов библиотечного фонда, см.:

В отличие от остальных основных средств объектам библиотечного фонда не присваивайте инвентарные номера ( п. 46 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Аналитический учет ведите в карточке группового учета основных средств ( ф. 0504032). Карточку откройте одну на весь библиотечный фонд и учет в ней ведите в денежном выражении общей суммой. Об этом сказано в пункте 54 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.

Амортизацию на объекты библиотечного фонда (за исключением периодических изданий) начисляйте в следующем порядке:

  • на объекты стоимостью до 40 000 руб. включительно – в размере 100 процентов балансовой стоимости при выдаче их в эксплуатацию;
  • на объекты стоимостью свыше 40 000 руб. – в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации.

Об этом сказано в пункте 92 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Подробнее о том, как начислить амортизацию и отразить ее в бухучете, см. Как начислить амортизацию основных средств в бухучете .

Списание объектов библиотечного фонда отражайте в бухучете на основании акта о списании ( ф. 0504144) и приложенных к нему документов, полученных из библиотеки. Подробнее о том, как отразить списание в бухучете, см. Как оформить и отразить в бухучете ликвидацию основных средств.

<…>

Лариса Шиловская

заместитель директора департамента бюджетного процесса, учета и отчетности Минобрнауки России, к. э. н.

Татьяна Кочнова

заместитель главного бухгалтера Минобрнауки России, к. э. н.

2. Рекомендация: Как исправить ошибки в бухучете и отчетности

Основание для исправлений

Исправления оформляйте первичным учетным документом – справкой ( ф. 0504833) на основании документов, которые не были проведены в нужном отчетном периоде (например, акт об оказании услуг, дополнительное соглашение и т. д.). В справке отразите:*

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×