Расходы на питание сотрудников и их возмещение

4120

Вопрос

1) как правильно провести в учете расходы за питание сотрудников в столовой стационара, 2) возмещение этих расходов путем оплаты сотрудниками в кассу (или удержания из з/пл.). И не будет ли это не целевым расходом (финансирование на питание поступает за счет субсидий из областного бюджета).

Ответ

1. В Инструкции № 174н отсутствует корреспонденция счетов, отражающая расчеты с сотрудниками за предоставленное им питание. Операции в бухгалтерском учете можно отразить по аналогии с учетом родительской платы в рекомендации № 1. Данные поступления учитывайте по КФО 2 "Приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения)" (п. 21 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Доход в виде платы за питание отразите по статье КОСГУ 130 "Доходы от оказания платных услуг (работ)" или 180 "Прочие доходы" (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н). Этот порядок нужно прописать в учетной политике учреждения.

 

2. Статья 137 Трудового кодекса РФ содержит ограниченный перечень случаев, когда возможны удержания из заработной платы. В данном случае было бы целесообразно предоставить сотрудникам возможность после получения всей суммы причитающейся им заработной платы распорядиться деньгами по их личному усмотрению, в частности, вернуть работодателю сумму, израсходованную на организацию питания.

3. Предоставление питания за счет учреждения может быть расценено как нецелевое использование средств субсидий. Из содержания вопроса, следует, что средства в виде бюджетных субсидий на обеспечение сотрудников бюджетного учреждения горячим питанием учредителем в настоящее время не предоставляются.

Следовательно, во избежание последующих разногласий с органами финансового контроля и налоговыми органами, операции, связанные с организацией питания сотрудников, должны учитываться учреждением обособленно, в рамках приносящей доход деятельности.

Поскольку на практике организовать в учреждении приобретение продуктов питания за счет нескольких источников финансового обеспечения затруднительно, то,  как правило, в подобных ситуациях продукты питания в полном объеме приобретаются за счет средств субсидии на выполнение государственного задания. А при таких обстоятельствах можно вести речь о направлении денежных средств в пределах их остатка на лицевом счете на исполнение обязательств, принятых в рамках иного вида финансового обеспечения (деятельности). Следовательно, необходимо применять счет 0 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами" (п.п.146, 147 Инструкции № 174н).

В этом случае можно применить следующие корреспонденции счетов бухгалтерского учета:

Дебет 4 105 32 340 Кредит 4 302 34 730 - оприходованы продукты питания, приобретенные в рамках деятельности по выполнению госзадания;

Дебет 4 302 34 830 Кредит 4 201 11 610 - произведена оплата поставщику продуктов питания;

Дебет 4 109 60 272 Кредит 4 105 32 440 - стоимость израсходованных на приготовление пищи для больных продуктов питания учтена при формировании себестоимости госуслуги;

Дебет 4 304 06 830 Кредит 4 105 32 340

Дебет 2 105 32 340 Кредит 2 304 06 730;

- на основании информации, содержащейся в Меню-требовании на выдачу продуктов питания (ф. 0504202), принято решение об использовании части продуктов питания на приготовление пищи для сотрудников учреждения;

Дебет 2 109 60 272 Кредит 2 105 32 440 - стоимость израсходованных на приготовление пищи для сотрудников продуктов питания учтена при формировании себестоимости питания;

Дебет 2 105 37 340 Кредит 2 109 60 272 - по итогам месяца в учете отражена стоимость питания сотрудников (по фактической себестоимости);

Дебет 2 205 31 560 Кредит 2 401 10 130 - отражен доход от реализации готовой продукции (в сумме, подлежащей внесению в кассу сотрудниками, в счет оплаты стоимости питания);

Дебет 2 401 10 130 Кредит 2 105 37 440 - отражена реализация готовой продукции (по фактической себестоимости питания, предоставленного сотрудникам в течение месяца);

Дебет 4 302 11 830 Кредит 4 304 03 730 - из заработной платы удержана сумма в счет оплаты стоимости питания;

Дебет 4 304 03 830 Кредит 4 304 06 730

Дебет 2 304 06 830 Кредит 2 205 31 660

- средства, удержанные из заработной платы, направлены на компенсацию затрат, ранее произведенных за счет средств субсидии на выполнение госзадания;

Возможность применения приведенных выше корреспонденций бюджетному учреждению желательно согласовать с соответствующим финансовым органом или учредителем (п. 4 Инструкции № 174).

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль