Отражение в учете операций по централизованному снабжению казенного учреждения

247

Вопрос

Орган исполнительной власти (далее - заказчик) осуществляет функции государственного заказчика по приобретению медицинского оборудования для государственных нужд. В рамках осуществления данных функций заказчик осуществляет централизованный закуп дорогостоящего медицинского оборудования требующего монтажа и обучения персонала для подведомственных учреждений здравоохранения. Согласно государственному контракту, (далее – контракт) поставка оборудования осуществляется учреждению-получателю, минуя склад заказчика. Условиями контракта и положениями учетной политики заказчика дата ввода оборудования в эксплуатацию и обучение персонала определена сроком исполнения обязательств поставщиком. С этого момента возникают обязательства заказчика (при условии наличия оформленных актов пуско-наладочных работ и/или актов ввода в эксплуатацию) по оплате задолженности за поставленное оборудование по цене определенной контрактом. Вопрос: Какими бухгалтерскими операциями, в какой момент и на основании, каких первичных документов заказчик в бухгалтерском учете отражает расчеты с поставщиком по поставке оборудования (счет 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам")?

Ответ

Подробный порядок отражения в учете заказчика операций по централизованному снабжению, когда оборудование поступает напрямую к подведомственному учреждению, приведен в ответе.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как казенному учреждению отразить в бухучете и при налогообложении операции по централизованномуснабжению

Участники

В процессе централизованного снабжения участвуют три стороны:
– поставщик – организация, с которой заключен договор на поставку нефинансовых активов (НФА);
– грузополучатель – учреждение, в отношении которого осуществляется централизованное снабжение (отгрузка НФА);
– заказчик – вышестоящее учреждение (получатель бюджетных средств), уполномоченное на заключение государственного или муниципального контракта на централизованное снабжение.*

Такой вывод следует из пунктов 153, 154 Инструкции № 162н.

Расчеты с поставщиками

В денежных расчетах по централизованному снабжению участвует заказчик,* учреждение-грузополучатель только получает НФА (п. 341 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, п. 153 Инструкции № 162н).

В первичных учетных документах поставщика на поставку НФА по централизованному снабжению обязательно должны быть указаны следующие сведения:

  • полное наименование государственного (муниципального) заказчика;
  • наименования учреждения-грузополучателя;
  • реквизиты государственного (муниципального) контракта (договора) на централизованное снабжение;
  • код классификации расходов соответствующего бюджета, по которому принимаются (исполняются) бюджетные обязательства;
  • иные реквизиты, предусмотренные заказчиком в рамках своей учетной политики.

Об этом сказано в пункте 154 Инструкции № 162н.

Оформление извещения

Расчеты между заказчиком и грузополучателем документируются извещением по форме № 0504805 (в двух экземплярах) с приложением первичных документов (в частности, акта приема-передачи имущества с пообъектными описями передаваемого имущества в разрезе грузополучателей, копий полученных от поставщика счетов, накладных и т. д.) (п. 154 Инструкции № 162н).

При получении извещения от заказчика грузополучатель контролирует принятие к учету НФА (их поступление) и сообщает об этом учреждению-заказчику путем направления второго экземпляра извещения.

Если грузополучатель самостоятельно формирует извещение о получении материальных ценностей от поставщика (в соответствии с порядком, предусмотренным учетной политикой заказчика или условиями госконтракта), он направляет два экземпляра такого извещения заказчику. Заказчик при получении извещения заполняет его в своей части и направляет один экземпляр грузополучателю.*

Такой порядок следует из Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н и пункта 155 Инструкции № 162н.

Бухучет

Порядок отражения в учете операций по централизованному снабжению зависит от того, находится грузополучатель (казенное учреждение) в ведомственной подчиненности у заказчика или нет.

В первом случае операции отражаются через счет 0.304.04.000 «Внутриведомственные расчеты».

Во втором случае, если оба учреждения финансируются из одного бюджета, операции отражаются:

  • в учете учреждения заказчика – на счете 0.401.20.241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям» (в т. ч. если грузополучателем является иная государственная (муниципальная) организация, в частности подведомственное бюджетное и автономное учреждение);
  • в учете учреждения-грузополучателя – на счете 0.401.10.180 «Прочие доходы».

Такой порядок следует из положений пункта 276 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пунктов 7, 10, 12, 13, 23, 26, 31, 34 Инструкции № 162н.

Учет у заказчика

Перечисление денежных средств поставщику отразите следующим образом.

При перечислении поставщику аванса (на условиях госконтракта (договора)) в учете сделайте следующую проводку:

Дебет КРБ.1.206.31.560 (КРБ.1.206.32.560, КРБ.1.206.34.560) Кредит КРБ.1.304.05.310 (320, 340)
– отражено перечисление аванса поставщику.

После того как поставщик исполнит обязательства по поставке НФА, на основании оправдательных документов (счетов, накладных и др.) и извещения (ф. № 0504805) в учете сделайте запись:

Дебет КРБ.1.302.31.830 (КРБ.1.302.32.830, КРБ.1.302.34.830) Кредит КРБ.1.206.31.660 (КРБ.1.206.32.660, КРБ.1.206.34.660)
– отражено уменьшение расчетов с поставщиком в счет перечисленного ранее аванса.

Оплату поставщику за поставленные НФА отразите проводкой:

Дебет КРБ.1.302.31.830 (КРБ.1.302.32.830, КРБ.1.302.34.830) Кредит КРБ.1.304.05.310 (320, 340)
– отражено перечисление денежных средств поставщику.

Такой порядок установлен пунктами 80, 102, 111, 156 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 206.00, 302.00, 304.05).

Порядок отражения в учете заказчика операций по поставке НФА зависит от того, кому они поступают – непосредственно грузополучателю или заказчику для последующего распределения и отправки грузополучателям (закрепления за грузополучателями).

Нефинансовые активы поступают непосредственно грузополучателю

Если НФА поступают учреждению-грузополучателю, операции отражайте в следующем порядке.

Если получателем является подведомственное заказчику казенное учреждение:

Дебет КРБ.1.304.04.310 (320, 340) Кредит КРБ.1.302.31.730 (КРБ.1.302.32.730, КРБ.1.302.34.730)
– отражена поставка НФА грузополучателю (на основании полученных от поставщика оправдательных документов (счетов, накладных и др.) и (или) извещения (ф. № 0504805) от учреждения-грузополучателя).

Если получателем является другая государственная (муниципальная) организация (в т. ч. подведомственное бюджетное и автономное учреждение):

Дебет КРБ.1.401.20.241 Кредит КРБ.1.302.31.730 (КРБ.1.302.32.730, КРБ.1.302.34.730)
– отражена поставка НФА грузополучателю (на основании полученных от поставщика оправдательных документов (счетов, накладных и др.) и (или) извещения (ф. № 0504805) от грузополучателя).

Поскольку данная корреспонденция счетов в приложении 1 к Инструкции № 162н отсутствует, согласуйте ее:

Нефинансовые активы поступают заказчику для дальнейшей передачи учреждению-грузополучателю (закрепления за грузополучателем)

В этом случае поступление НФА отразите проводкой:

Дебет КРБ.1.106.31.310 (КРБ.1.106.32.320, КРБ.1.106.34.340) Кредит КРБ.1.302.31.730 (КРБ.1.302.32.730, КРБ.1.302.34.730)
– отражены произведенные вложения в НФА, закупаемые для передачи, закрепления за учреждениями (в рамках централизованной поставки).

Одновременно с передачей НФА грузополучателю заказчик высылает ему извещение в двух экземплярах (с приложением первичных документов поставщика). Отгруженные материальные ценности отражаются на забалансовом счете 05 «Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению» в сумме выплат на их приобретение:

Дебет 05
– отражена забалансом стоимость переданных вложений на приобретение (создание, изготовление) НФА (на основании отправленного извещения (ф. № 0504805) с приложением оправдательных документов от поставщика).

При получении от грузополучателя второго экземпляра извещения (ф. № 0504805), подтверждающего получение им материальных ценностей, заказчик делает в учете следующие записи.

Если получателем является подведомственное казенное учреждение:

Дебет КРБ.1.304.04.310 (320, 340) Кредит КРБ.1.106.31.410 (КРБ.1.106.32.420, КРБ.1.106.34.440)
– отражена передача вложений на приобретение (создание, изготовление) НФА (на основании полученного второго экземпляра извещения (ф. № 0504805)).

Если получателем является другая государственная (муниципальная) организация (в т. ч. подведомственное бюджетное и автономное учреждение):

Дебет КРБ.1.401.20.241 Кредит КРБ.1.106.31.410 (КРБ.1.106.32.420, КРБ.1.106.34.440)
– отражена передача вложений на приобретение (создание, изготовление) НФА (на основании полученного второго экземпляра извещения (ф. № 0504805)).

Одновременно с этими записями отразите списание ценностей с забалансового учета (по стоимости, по которой они ранее были приняты к учету):

Кредит 05
– списана с забалансового учета стоимость материальных ценностей, полученных грузополучателем (на основании полученного второго экземпляра извещения (ф. № 0504805)).

Такой порядок установлен пунктами 2, 34, 156 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 106.00, 302.00, 304.04, 401.20, забалансовый счет 05).

Пример оформления и отражения в учете заказчика операций по централизованному снабжению. Грузополучатель – казенное учреждение находится в ведомственной подчиненности у заказчика. Согласно контракту поставка осуществляется учреждению-грузополучателю

В рамках централизованного снабжения Федеральное агентство исследований и разработок (заказчик) передало казенному учреждению «Альфа» (грузополучатель) автобус стоимостью 1 180 000 руб. (в т. ч. НДС – 180 000 руб.).

Бухгалтер агентства отразил операции по централизованному снабжению следующей записью:

Дебет КРБ.1.206.31.560 Кредит КРБ.1.304.05.310
– 354 000 руб. – перечислен аванс поставщику согласно условиям контракта.

Одновременно бухгалтер направил учреждению-грузополучателю два экземпляра извещения (ф. 0504805).

После того как заказчику поступили первичные документы (товарная накладная) от поставщика и второй экземпляр извещения, заполненный грузополучателем, бухгалтер в учете сделал проводки:

Дебет КРБ.1.304.04.310 Кредит КРБ.1.302.31.730
– 1 180 000 руб. – отражено исполнение обязанностей поставщика по контракту на поставку автобуса;

Дебет КРБ.1.302.31.830 Кредит КРБ.1.206.31.660
– 354 000 руб. – отражено уменьшение расчетов с поставщиком в счет перечисленного ранее аванса;

Дебет КРБ.1.302.31.830 Кредит КРБ.1.304.05.310
– 826 000 руб. – произведена окончательная оплата поставщику.

<…>

Наталия Гусева

руководитель Научно-практического института методологии и организации внутреннего контроля в государственном секторе, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

24.04.2014г.

С уважением,

Наталья Шпичка, эксперт БСС «Система Главбух»

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом БСС «Система Главбух»

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль