Оплата проезда в коммандировку лицам, не состоящим в штате учреждения

586

Вопрос

Елена Изотова ответила на вопрос от 16.04.2014 г. по учету денежных документов в качестве проездных билетов командированных сотрудников, но это лица, не состоящие в штате (т.е. они не могут быть командированными, учета на 208 сч. не может быть). Это лица, которым приобретаются авиа и ж/д билеты для поездок, связанных с сопровождением детей на олимпиады...Какими корреспонденциями необходимо отразить данные операции в учете бюджетной организации?

Ответ

Для того чтобы оплатить проезд физическому лицу, с которым заключен гражданско-правовой договор, необходимо это условие прописать в договоре. В нем нужно оговорить порядок возмещения затрат, связанных с такой поездкой.

 

Так как расходы на проезд компенсируются гражданину отдельно (т. е. не входят в стоимость договора), отразите их по подстатье КОСГУ 222 «Транспортные услуги».

При этом, так как физическому лицу учреждение не может давать деньги под отчет, использовать счет 208 при компенсации транспортных расходов не рекомендуется.

В бухучете следует сделать проводку:

Дебет 0.401.20.222 Кредит 0.302.22.730

– начислена оплата проезда по договору;

Дебет 0.302.22.830 Кредит 0.201.34.610

– выдана сумма  из кассы за проезд.

Следует учитывать, что электронный билет представляет собой документ, используемый для удостоверения договора перевозки пассажира и багажа, в котором информация о железнодорожной перевозке представлена в электронно-цифровой форме и содержится в автоматизированной системе управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте. Поэтому в отличие от билетов в бумажной форме учесть его в кассе учреждения в составе денежных документов невозможно. Покупку электронного железнодорожного билета отразите в бухучете как обычную оплату услуг сторонней организации.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль