Удержание из заработной платы штрафных сумм, выставленных поставщиком

724

Вопрос

. А можно конкретно по проводкам. Дт 206.22 Кт 304.05 перечислен аванс за транспортные услуги 100.000 руб. Дт 201.35 Кт 206.22 оприходовано в фондовой кассе за билет 20.000 руб. Дт 208.22 Кт 201.35 выдан аванс подотчетному лицу 20.000 руб. Дт 401.20 Кт 208.22 отчет подотчетного лица 20.000 руб. Дт 401.20.290 Кт 208.91 начислен штраф подотчетному лицу 1.500 руб Дт 208.22.910 Кт 206.22 выписан штраф поставщика 1.500 руб. Так получается тогда. А мы должны с сотрудника удержать штраф, если да то какие проводки? Потому что изменение маршрута не было продиктовано служебной необходимостью.

Ответ

При начислении штрафа, если штраф организация предъявляет вам и оплачиваете его вы, а сотрудник потом возмещает, нужно сделать проводки:

 

Дт КРБ.1.206.22.560 Кт КРБ.1.304.05.222 перечислен аванс за транспортные услуги = 100 000

Дт КРБ.1.201.35.510 Кт КРБ.1.302.22.730 оприходован в фондовой кассе билет = 20 000

Дт КРБ.1.302.22.830 Кт КРБ.1.206.22.660 зачтено обязательство по билету = 20 000

Дт КРБ.1.208.22.560 Кт КРБ.1.201.35.610 выдан аванс (билет) подотчетному лицу = 20 000

Дт КРБ.1.401.20.222 Кт КРБ.1.208.22.660 подотчетное лицо отчиталось = 20 000

Дт КРБ.1.401.20.290 Кт КРБ.1.302.91.730 предъявлен штраф учреждению = 1500

Дт КРБ.1.302.91.830 Кт КРБ.1.304.05.290 оплачен штраф организации = 1500

Если вы выдаете деньги сотруднику чтобы он оплатил штраф наличными то, вместо двух последних проводок сделайте такие:

Дт КРБ.1.208.91.560 Кт КРБ.1.201.34.610 выданы деньги подотчетному лицу для оплаты штрафа = 1500

Дт КРБ.1.302.91.830 Кт КРБ.1.208.91.560 на основании авансового отчета и первичного документа, подтверждающего оплату штрафа = 1500

Дт КРБ.1.401.20.290 Кт КРБ.1.302.91.730 оплата штрафа отнесена на расходы = 1500

Удержать с сотрудника штраф можно. Для этого нужно издать приказ.

Сумма возмещения штрафа, полученная от сотрудника, по сути является доходом. Поэтому если вы казенное учреждение, и не являетесь администратором такого дохода сумму нужно перечислить в доход бюджета.

Если сотрудник добровольно вносит сумму штрафа в кассу учреждения нужно сделать такие проводки:

Дт КДБ.1.205.31.560 Кт КДБ.1.303.05.730 – начислена сумма подлежащая перечислению в доход бюджета (плюс выпишите извещение ( ф. 0504805) в адрес администратора доходов бюджета).

В зависимости от варианта перечисления средств в доход бюджета сделайте проводки:

1) если средства учреждение перечисляет в доход бюджета самостоятельно через Казначейство:

Дт КИФ.1.201.34.510 Кт КДБ.1.205.31.660 – поступило возмещение от сотрудника в кассу;

Дт КДБ.1.210.03.560 Кт КИФ.1.201.34.610 – сданы средства в банк для зачисления на лицевой счет администратора доходов – на основании объявления на взнос наличными ( ф. 0402001);

Дт КДБ.1.303.05.830 Кт КДБ.1.210.03.660 – отражено исполнение обязательства учреждения по перечислению средств в доход бюджета на основании извещения ( ф. 0504805), полученного от администратора доходов бюджета.

2) если средства сначала зачисляются на лицевой счет учреждения (как восстановление кассовых расходов) и затем перечисляются в доход бюджета:

Дт КИФ.1.201.34.510 Кт КДБ.1.205.31.660 – отражено поступление денежных средств в кассу учреждения;

Дт КРБ.1.210.03.560 Кт КИФ.1.201.34.610 – сданы средства в банк на основании объявления на взнос наличными ( ф. 0402001) для зачисления на лицевой счет;

Дт КРБ.1.304.05.290 Кт КРБ.1.210.03.660 – отражено зачисление денежных средств на лицевой счет учреждения (как восстановление кассовых расходов);

Дт КДБ.1.303.05.830 Кт КРБ.1.304.05.290 – отражено исполнение обязательства учреждения по перечислению средств в доход бюджета на основании извещения ( ф. 0504805), полученного от администратора доходов бюджета.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль