Пересортица имущества по результатам инвентаризации

251

Вопрос

В результате инвентаризации на складе казенного учреждения выявлена пересортица инвентарного имущества (мягкий инвентарь). Какими проводками отразить зачет излишков и недостач?

Ответ

Недостачу и порчу материальных запасов (ценностей) в пределах норм естественной убыли списывайте на расходы текущего финансового года на основании Приказа руководителя и Актов (формы № 0504230, № 0504143).

 

Такую недостачу определяйте после пересортицы.

Взаимный зачет недостач и излишков проводите при одновременном соблюдении определенных условий (см. Рекомендацию 2).

Бухучет приведен в Рекомендации 2.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Пересортица

Пересортица – взаимный зачет излишков и недостач за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в одинаковых количествах* (п. 5.3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49). Решение о зачете принимает руководитель организации (п. 5.4 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).

2. Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении недостачи, выявленные в ходе проведения инвентаризации

<…>

Бухучет: недостача в пределах норм убыли*

Недостачу и порчу материальных запасов (ценностей) в пределах норм естественной убыли списывайте на расходы текущего финансового года на основании распоряжения (приказа) руководителя учреждения и актов (в частности, по формам № 0504230, № 0504143). Такую недостачу определяйте после пересортицы. Взаимный зачет недостач и излишков проводите:*

  • за один и тот же проверяемый период;
  • у одного и того же проверяемого материально-ответственного лица (МОЛ);
  • в отношении запасов одного и того же наименования;
  • в тождественных количествах.

Если хотя бы одно из условий не выполняется (например, недостатки и излишки возникли у разных МОЛ), то взаимозачет проводить нельзя.*

Такой порядок следует из пункта 111 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункта 5.1 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

Стоимость недостающих материальных запасов при списании определяйте по данным бухучета в зависимости от метода оценки материальных запасов (по фактической стоимости каждой единицы, по средней фактической стоимости)* (п. 108 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Порядок отражения в бухучете списания недостачи (порчи) материальных запасов в пределах норм естественной убыли зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:*

Списание материальных запасов в пределах норм естественной убыли отразите проводками:*

Дебет КРБ.0.401.20.272 Кредит КРБ.0.105.31.440 (КРБ.0.105.32.440, КРБ.0.105.37.440...)
– списаны недостающие материальные запасы в пределах норм естественной убыли.

Такой порядок следует из пунктов 26, 27 Инструкции № 162н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 105.00, 106.04, 401.20).

<…>

Наталия Гусева,

руководитель Научно-практического института методологии и организации внутреннего контроля в государственном секторе, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

3. Формы: Приказ о списании по результатам инвентаризации недостачи материальных запасов в пределах норм естественной убыли

Государственное учреждение научно-исследовательский институт «Альфа»

ИНН 7708123459, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование учреждения

 

ПРИКАЗ № 17

о списании недостачи материальных запасов

в пределах норм естественной убыли*

г. Москва                                                                                                            21.01.2013

          По результатам инвентаризации остатков сырья на складе, проведенной на основании

приказа от 19 января 2013 г. № 25, приказываю недостачу сырья в пределах норм естественной

убыли в сумме 1500(Одна тысяча пятьсот) руб. списать на расходы текущего финансового

года.

Руководитель учреждения                                                                               А.В. Львов

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

18.04.2014 г.

С уважением,

Елена Изотова

эксперт БСС «Системы Главбух»

Ответ утвержден:

Наталией Зориной
ведущим экспертом БСС «Системы Главбух»

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль