НДФЛ с компенсации командировочных расходов при отсутствии подтверждающих документов

675

Вопрос

В бюджетном учреждении Ханты-Мансийского автономного округа сотрудники, находясь в командировке, проживали в одном номере гостин ицы. Фактические расходы за проживание двух сотрудников в номере были произвед ены одним из них. Гостин ица выдала счет за проживание в одном экземпляре на двух сотрудников общей суммой, чек терминала, подтверждает оплату банковской картой этого сотрудника на общую сумму проживания. Вопрос 1: Как и на основании каких документов возместить расходы за проживание обоим сотрудникам, если учесть, что Постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 19 мая 2008 г. N 108-п "О ПРЕДЕЛЬНЫХ НОРМАХ ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ СО СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ, РУКОВОДИТЕЛЯМ И РАБОТНИКАМ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ" предусмотрена оплата расходов по найму жилого помещения для работника - 3500 рублей в сутки. Вопрос 2: Удерживается ли НДФЛ с сотрудника, у которого отсутствуют документы подтверждающие факт произведенных расходов за проживание в командировке (оплата).

Ответ

1.Размер и порядок возмещения расходов на наем жилья во время командировки, в том числе при отсутствии документов, подтверждающих эти расходы, для учреждений и госорганов субъектов РФ, органов местного самоуправления и муниципальных учреждений определяются  нормативно-правовыми актами соответствующих органов власти.

 

Об этом сказано в частях 2, 3 статьи 168 Трудового кодекса РФ.

Вместе с тем, бюджетные учреждения могут увеличить сумму возмещения за счет:

экономии бюджетных средств (субсидий);

средств, полученных от предпринимательской деятельности.

Если по возвращении из командировки сотрудник не представил документы, подтверждающие его расходы на проживание, руководитель организации может принять одно из двух решений:
1) не возмещать расходы на проживание;
2) возместить расходы на проживание в определенной сумме.

Такой вывод следует из статьи 168 Трудового кодекса РФ.

Основанием для оплаты является заявление командированного сотрудника, составленное в произвольной форме. В заявлении следует указать:

дату выезда в командировку и возвращения;

расходы на проживание;

причину отсутствия документов и т. п.

На заявлении руководитель организации должен указать сумму компенсации (или сделать отметку об отказе в возмещении расходов). После этого сотрудник прилагает заявление к авансовому отчету и передает его в бухгалтерию.

2. Если авансовый отчет не соответствует установленным требованиям, необходимые приложения к авансовому отчету отсутствуют или оформлены неверно, то выплаты по нему компенсацией командировочных расходов признаны не будут. А значит, с этих сумм придется начислить страховые взносы и удержать с сотрудника НДФЛ (письмо Минтруда России от 07.10.2013 г. № 17-4/1647).

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль