Покупка и списание ГСМ по топливным картам

7572

Вопрос

Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, как в учете отразить купленные ГСМ по топливным картам, и каким образом их списывать?
Спасибо!

Ответ

Документы системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в учреждениях (Инструкции № 157н и № 174н) вопросы оформления операций с использованием топливных карт не регулируют. Среди специалистов и экспертов в области бюджетного учета по данному вопросу также нет единого мнения. Некоторые специалисты предлагают учитывать полученные топливные карты за балансом (в составе бланков строгой отчетности), а в системном учете дополнительные бухгалтерские записи не оформлять.

По моему мнению, более правомерна и рациональна схема учета топливных карт в составе денежных документов (по аналогии с талонами на бензин, учет которых в инструкциях по бухгалтерскому учету урегулирован).

Таким образом, может быть использована следующая схема бухгалтерских проводок:
дебет счета 020135510 кредит счета 030234730
дебет счета 020834560 кредит счета 020135610 – на сумму стоимости топливной карты, переданной работнику;
дебет счета 010533340 кредит счета 020834660
и
дебет счетов учета расходов кредит счета 010533440 – на сумму стоимости топлива, фактически полученного по топливной карте.

Данная схема, по моему мнению, обеспечивает надлежащий контроль сохранности топливных карт и целевого использования средств (в случае утраты карты или ее нецелевого использования подотчетное лицо можно привлечь к материальной ответственности в соответствии с нормами трудового законодательства).

При этом в аналитическом учете приходуется и списывается количество бензина, указанное в оправдательных документах, выданных на заправке (или, если договором предусмотрено представление оправдательных топливоснабжающей организацией один раз в месяц, – по мере поступления данных документов). Стоимость оценивается в зависимости от вида карты: для карт, номинированных в литрах ГСМ, – по цене приобретения, для карт, номинированных в рублях, – по цене, действующей на дату заправки.

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×