Составление положение о командировках

139

Вопрос

Пришлите, пожалуйста положение о командировках

Ответ

Положение о командировках приведено ниже.

 

О боснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Форма: Положение о командировках

«Альфа»


ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

 

УТВЕРЖДАЮ

Директор «Альфа»


               А.В. Львов


06.03.2013

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о командировках

г. Москва

06.03.2013

   

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с действующим законодательством Российской


Федерации и определяет особенности порядка направления в служебные командировки как на


территории России, так и на территории иностранных государств работников организации «Альфа»


(далее – Организация).

1.2. Служебная командировка – поездка работника по распоряжению руководителя Организации на


определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

1.3. Настоящее Положение распространяется на всех работников Организации, включая директора.

1.4. К служебным командировкам не относятся:


– служебные поездки работников, должностные обязанности которых предполагают разъездной


характер работы, если иное не предусмотрено локальными или нормативно-правовыми актами;


– поездки в местность, откуда работник по условиям транспортного сообщения и характеру работы


имеет возможность ежедневно возвращаться к местожительству;


– выезды по личным вопросам (без производственной необходимости, соответствующего договора или


вызова приглашающей стороны);


– поступление на учебу и обучение на заочных отделениях образовательных учреждений высшего и


дополнительного профессионального образования.

   

2. Срок и режим командировки

       

2.1. Срок командировки работников определяется руководителем подразделения с учетом объема,


сложности и других особенностей служебного поручения.

2.2. Фактический срок пребывания в место командировки определяется по отметкам в


командировочном удостоверении о дате прибытия в место командирования и дате выбытия из места


командировки. Если работник командирован в несколько организаций, находящихся в разных


населенных пунктах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда


делаются в каждой из организаций, в которые он командирован.

2.3. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого


транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда – дата


прибытия транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного


средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00


часов и позднее – последующие сутки.

В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается


время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день


приезда работника в место постоянной работы.

2.4. Явка работника на работу в день выезда в командировку или в день приезда из командировки


решается по договоренности с директором Организации.

2.5. На работника, находящегося в командировке, распространяются режим рабочего времени и


правила распорядка предприятия, учреждения, организации, в которое он командирован.

2.6. В случае наступления в период командировки временной нетрудоспособности работник обязан


незамедлительно уведомить о таких обстоятельствах работодателя.

Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию


здоровья вернуться к месту постоянного жительства подлежат удостоверению надлежаще


оформленными документами соответствующих государственных (муниципальных) либо иных


медицинских учреждений, имеющих лицензию (сертификацию) на оказание медицинских услуг. За


период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается на общих


основаниях пособие по временной нетрудоспособности.

Дни временной нетрудоспособности не включаются в срок командировки.

В случае временной нетрудоспособности командированного работника ему на общем основании


возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник


находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не


имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него


служебного поручения или вернуться к месту своего постоянного местожительства.

       

3. Документальное оформление служебной командировки

       

3.1. Основанием для направления работника в служебную командировку является служебное задание,


которое оформляется в соответствии с формой № Т-10а, утвержденной постановлением Госкомстата


России от 5 января 2004 г. № 1.

3.2. На основании служебного задания работник кадровой службы издает приказ о направлении в


командировку в соответствии с формой № Т-9 (№ Т-9а), утвержденной постановлением Госкомстата


России от 5 января 2004 г. № 1.

3.3. На основании приказа работнику выдается командировочное удостоверение с указанием пункта


назначения, наименования организации, куда командируется работник, срока и цели, оформленное в


соответствии с унифицированной формой № Т-10, утвержденной постановлением Госкомстата России


от 5 января 2004 г. № 1.

Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре и подписывается директором


Организации, вручается работнику и находится у него в течение всего срока командировки.


Фактический срок пребывания определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и


дате выезда из него, которые заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью. Если


работник командирован в несколько организаций, находящихся в разных пунктах, то отметки


делаются в каждом из них.

3.4. Информация о командировании работника вносится в журнал регистрации работников,


выбывающих в командировку.

       

4. Командировочные расходы

       

4.1. Средний заработок за время нахождения работника в командировке сохраняется за все рабочие


дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы.

4.2. Работнику, направленному в командировку как внутри России, так и за ее пределы, возмещаются


следующие расходы:


– на проезд до места назначения и обратно;


– по найму жилого помещения;


– суточные;


– фактически произведенные с разрешения или ведома работодателя и документально подтвержденные


целевые расходы:

– сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы;


– на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок;


– на провоз багажа;


– на служебные телефонные переговоры;


– по получению и регистрации служебного заграничного паспорта, получению виз;


– связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.

4.3. За каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а


также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, работнику


выплачиваются суточные.

Если работник может ежедневно возвращаться домой, то суточные не выплачиваются.

Для командировок по территории России суточные устанавливаются в размере:


– директору – 5000 руб.,


– руководителям филиалов – 3000 руб.,


– всем остальным работникам – 1000 руб.

За каждый день нахождения в командировке за пределами России работнику выплачиваются суточные


в размере:


– директору – 200 евро,


– руководителям филиалов – 100 евро,


– всем остальным работникам – 70 евро.

4.4. Расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются


командированному работнику в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и


автомобильным транспортом общего пользования, включая страховые платежи по государственному


обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по предварительной продаже


проездных билетов, расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями.

При проезде к месту командировки воздушным транспортом директору, заместителям директора


возмещается стоимость проезда бизнес-классом. Остальным работникам возмещается стоимость


проезда экономическим классом.

При проезде к месту командировки железнодорожным транспортом директору и заместителям


директора возмещается стоимость проезда в вагоне СВ фирменного поезда, остальным работникам


возмещается стоимость проезда в купейном вагоне фирменного поезда.

Работнику возмещаются расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения


или пересадок, в том числе на такси, на провоз багажа. При отсутствии документов, подтверждающих


размер расходов на проезд в аэропорт или на вокзал, на провоз багажа, расходы возмещаются в


размере 1000 руб. за одну поездку.

Суточные в иностранной валюте выплачиваются работнику при направлении работника в


командировку за пределы территории России в размерах, определяемых настоящим Положением.

Суточные выплачиваются по следующему правилу:


– при следовании работника с территории России дата пересечения государственной границы России


включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте;


– при следовании на территорию России дата пересечения государственной границы России


включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

Даты пересечения государственной границы РФ определяются по отметкам пограничных органов в


паспорте.

При направлении работника в командировку на территорию двух или более иностранных государств


суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по


нормам, установленным для государства, в которое направляется работник.

4.5. Расходы в связи с возвращением командированным работником билета на поезд, самолет или


другое транспортное средство могут быть возмещены с разрешения директора Организации только по


уважительным причинам (решение об отмене командировки, отзыв из командировки, болезнь) при


наличии документа, подтверждающего такие расходы.

4.6. Возмещение расходов на перевозку багажа весом свыше установленных транспортными


предприятиями предельных норм не производится.

4.7. Работнику возмещаются расходы на служебные телефонные переговоры. При отсутствии


документов, подтверждающих произведенные расходы (детализированные счета оператора связи),


затраты возмещаются в сумме 200 руб. в сутки.

4.8. Командированному работнику перед отъездом в командировку выдается денежный аванс в


пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения и суточных.

4.9. Работнику возмещаются фактические расходы по бронированию и найму жилого помещения,


подтвержденные соответствующими документами, но не более 5000 руб. за сутки.

При непредставлении документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения,


суммы такой оплаты возмещаются в размерах:


– 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории России;


– 2500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке.

Расходы по найму жилого помещения возмещаются за каждые сутки нахождения в пункте служебной


командировки со дня прибытия командированного в пункт назначения и по день выезда из него.

4.10. За время задержки в пути без уважительных причин работнику не выплачиваются заработная


плата, суточные, а также не возмещаются расходы по найму жилого помещения и другие расходы.

        5. Плата за работу в выходные дни в командировке

       

5.1. Если работник выезжает в командировку в нерабочий (выходной, праздничный) день, то день


отбытия считается первым днем командировки, оплата за который предоставляется в соответствии со


статьей 153 Трудового кодекса РФ, то есть как за работу в выходной или нерабочий праздничный день.


Аналогично решается вопрос в случае приезда работника из командировки в нерабочий (выходной,


праздничный) день.

5.2. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном


размере в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса РФ. Конкретные размеры оплаты работы в


выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором,


локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников,


трудовым договором. При этом по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий


праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в


выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате


не подлежит.

6. Гарантии при направлении работников в служебные командировки

6.1. На основании статьи 167 Трудового кодекса РФ при направлении работника в служебную


командировку, а также во время нахождения работника в пути к месту командирования (из места


командирования) ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а


также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

6.2. В случае направления работника-совместителя в командировку одновременно по основной работе


и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется у обоих


работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими


работодателями по их взаимному соглашению.

6.3. При направлении в командировку работнику выдается денежный аванс на оплату:


– расходов на проезд;


– расходов по найму жилого помещения;


– дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

 

7. Порядок представления отчетности, связанной с направлением работников

в служебные командировки

       

7.1. В течение трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки работник обязан


представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных им суммах.

Вместе с авансовым отчетом передаются в бухгалтерию документы (в оригинале), подтверждающие


размер произведенных расходов, с указанием формы их оплаты (наличными, чеком, кредитной картой,


безналичным перерасчетом). При зарубежных командировках к отчету прилагается ксерокопия


отметок в заграничном паспорте.

7.2. К авансовому отчету прилагаются следующие документы:


– командировочное удостоверение с отметками об убытии и прибытии из командировки, а также


отметками принимающей стороны о датах приезда и отъезда (при командировках по территории


России, в Республику Беларусь и Казахстан);


– документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения;


– документы, подтверждающие уплату сборов за услуги аэропортов, иных комиссионных сборов;


– документы, подтверждающие расходы на проезд до места назначения и обратно, если указанные


расходы производились работником лично;


– документы, подтверждающие расходы на проезд в аэропорт, на вокзал в местах отправления,


назначения или пересадок, на провоз багажа;


– документы, подтверждающие стоимость служебных телефонных переговоров;


– документы, подтверждающие расходы по получению и регистрации служебного заграничного


паспорта, получению виз, если указанные действия не производились Организацией;


– документы, подтверждающие расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на


наличную иностранную валюту.

7.3. При непредставлении документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого


помещения, суммы такой оплаты возмещаются в размерах, установленных пунктом 4.10 настоящего


Положения.

7.4. При непредставлении документов, подтверждающих расходы на проезд до места назначения и


обратно, если указанные расходы производились работником лично, расходы возмещаются в размере


стоимости проезда до места командировки и обратно в вагоне купе или стоимости авиабилета эконом-


класса.

7.5. При непредставлении документов, подтверждающих расходы на проезд в аэропорт, на вокзал в


местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы возмещаются в размере


1000 руб. за одну поездку.

7.6. При отсутствии документов, подтверждающих стоимость служебных телефонных переговоров,


расходы возмещаются в сумме, установленной пунктом 4.6 настоящего Положения.

При отсутствии документов, подтверждающих расходы по получению виз, и расходы, связанные с


обменом наличной валюты, данные расходы не возмещаются.

7.7. Остаток денежных средств свыше суммы, использованной согласно авансовому отчету, подлежит


возвращению работником в кассу в той валюте, в которой был выдан аванс, не позднее трех рабочих


дней после возвращения из командировки.

7.8. В случае невозвращения работником остатка средств в срок, определенный в пункте 7.7


настоящего Положения, соответствующая сумма возмещается путем удержания из заработной платы


работника с учетом предельной суммы удержания, установленной статьей 138 Трудового кодекса РФ.

7.9. Не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки работник обязан


подготовить и представить должностному лицу, принявшему решение о командировании, отчет о


проделанной им работе либо об участии в мероприятии, на которое он был командирован.

Работником, командированным для выполнения определенных задач, к отчету о командировке


прилагаются оригиналы либо ксерокопии документов, полученных им или подписанных и врученных


им от имени Организации.

Работником, командированным для участия в каком-либо мероприятии, к отчету о командировке


прилагаются полученные им как участником мероприятия материалы.

Положение о командировках закрепляет порядок

В разделе «Общие положения» укажите

Целесообразность и необходимость ежедневного возвращения сотрудника

В разделе «Срок командировки» укажите

В разделе «Документальное оформление служебной командировки» укажите

В разделе «Командировочные расходы» укажите

Размер суточных организация устанавливает самостоятельно

Сумму возмещения и требование к документальному подтверждению

В разделе «Плата за работу в выходные дни в командировке» укажите

В разделе «Гарантии при направлении работников в служебные командировки»

В разделе «Порядок предоставления отчетности, связанной с направлением сотрудников в служебные командировки» укажите

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

17.04.2014г.

С уважением,

Елена Пан эксперт «Системы Главбух»

Ответ утвержден:
Наталией Зориной ведущим экспертом БСС «Системы Главбух»
___________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу: http://www.gosfinansy.ru/#/hotline/rules/?step=4

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×