Проездной для сотрудника: передача другому работнику

5315

Вопрос

Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, если в бюджетном учреждении проездной билет, который является денежным документом, приобретается для конкретного сотрудника, могут ли пользоваться этим проездным билетом и другие сотрудники учреждения? Если да, то в каких документах это написано?
Спасибо.

Ответ

В соответствии с пунктом 2 постановления Совмина РСФСР от 4 мая 1963 г. № 521 «Об упорядочении использования предприятиями, организациями и учреждениями средств на приобретение билетов для проезда на городском пассажирском транспорте» (в отношении бюджетных учреждений документ продолжает действовать) месячные и квартальные билеты для проезда на городском пассажирском транспорте могут приобретаться предприятиями, организациями и учреждениями только для работников, работа которых носит разъездной характер (курьеров, экспедиторов, работников городского хозяйства: электрических, газовых, водопроводных и канализационных сетей, связи и других), если эти работники на время выполнения служебных обязанностей не обеспечиваются специальным транспортом.

При этом должен быть определен контингент работников, для которых необходимо приобретать месячные и квартальные билеты для проезда на городском пассажирском транспорте, и установлен объем ассигнований, необходимый на эти цели.

Приобретение проездных билетов для работников является формой возмещения расходов на проезд. В соответствии со статьей 168.1 ТК РФ расходы на проезд (связанные со служебными поездками) возмещаются работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер. Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками указанных работников, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. В соответствии со статьей 57 ТК РФ условие о разъездном характере работы должно быть прописано в трудовом договоре.

Если проездные документы учитываются в составе денежных документов, то их выдача работнику оформляется в соответствии с пунктом 87 Инструкции № 174н как подотчетная сумма (наравне с выдачей под отчет наличных денежных средств). Передача подотчетных сумм от одного работника к другому не допускается.

Следовательно, приобретенный проездной билет (если он не является именным) может использоваться любым работником учреждения при одновременном соблюдении следующих условий:

  • в трудовом договоре работника должен быть оговорен разъездной характер работы;
  • должность работника, которому выдается проездной билет, должна быть закреплена в соответствующем перечне, утвержденном в локальном нормативном акте (например, в одном из приложений к учетной политике учреждения);
  • работник, ранее получивший проездной билет, должен сдать его в кассу учреждения, а в бухгалтерском учете должно быть оформлено погашение задолженности по подотчетной сумме (в виде денежных документов).

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×