Учет материальных ценностей

1871

Вопрос

Приобретение рамок для оформления благодарственных писем, благодарностей и пр. мы приобретаем по КОСГУ 340, можно ли направить нас на нормативные документы и рекомендации о правильности наших действий. (Правильнее будет на 290 - Мы считаем, что рамки не относятся к сувенирной продукции, т.к. их использование может быть шире, чем только оформление благодарностей, можно ведь оформить в рамках и другие листы (диплом, сертификат, карти на, официальная фотография и пр )

Ответ

Порядок учета тех или иных материальных ценностей, прописанный в учетной политике учреждения, является обязательным как для самого учреждения, так и для контролирующих ведомств при проведении проверок.

 

Вам нужно четко прописать в Учетной политике когда рамки относятся к сувенирной продукции, а когда к МЗ.

Рамки – сувенирная продукция.

В Учетной политике нужно отразить момент отнесения рамок к сувенирной продукции.

Например, отдельным пунктом прописать, что если рамки приобретаются в целях оформления благодарственных писем, дипломов и т.п., то в этом случае расходы на приобретение рамок нужно отнести на статью КОСГУ 290, т.к. рамки являются сувенирной продукции.

После вручения дипломов, благодарственных писем и т.п. нужно составить Акт, утвержденный комиссией, о том, что дипломы оформлены в рамки и вручены адресату.

Если предметы не вручаются и не дарятся, то они не являются сувенирной продукцией и подлежат учету в составе ОС или МЗ.

Рамки – материальные запасы (МЗ).

Если рамки приобретаются не с целью оформления благодарственных писем и т.п., то они подлежат учету в составе МЗ.

К МЗ рамки нужно отнести по аналогии с Ситуацией с решетками.

А именно:

Рамки не являются основным средством (ОС), так как выполняют свои функции (оформление) только в составе комплекса (после помещения в них диплома и т.п.), а не самостоятельно.

Следовательно, рамки не признаются отдельным инвентарным объектом, а значит, их нужно отнести к МЗ, с применением статьи КОСГУ 340.

После того, как Вы закрепите порядок учета рамок в Учетной политике, этот порядок будет являться обязательным как для самого учреждения, так и для контролирующих ведомств при проведении проверок.

Обязательно нужно помнить, что если Вы покупаете рамки или другие подобные материальные ценности, нужно сразу правильно определять статью КОСГУ.

Если Вы знаете, что в рамки будут оформлены благодарственные письма, расходы на покупку нужно относить на статью 290.

Если Вы будете оформлять в рамки свои сертификаты, и эти сертификаты останутся у Вас в организации – в этом случае рамки – МЗ (статья 340).

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль