Учет ключевых носителей

11423

Вопрос

Здравствуйте!
Мы бюджетное учреждение, выполняем функцию удостоверяющего центра по генерации и выдаче сертификатов ключей ЭЦП для органов исполнительной власти (ОИВ) нашей области. Централизованно нами были закуплены ключевые носители RuToken по 340 КОСГУ и программное обеспечение КриптоПро по 226 КОСГУ. Сформированные по заявкам ЭЦП передаются на безвозмездной основе. При этом выданные RuToken согласно учетной политике списываются на себестоимость оказываемых услуг. При аннулировании подписи ОИВ возвращает ключевой носитель в удостоверяющий центр, в бухгалтерском учете возврат отражается той же проводкой, что и при списании, но со знаком «-». Правильно ли у нас организован бухгалтерский учет ключевых носителей?
Заранее большое спасибо!

Ответ

По моему мнению, учет и списание ключевых носителей организован не вполне правомерно.

Ключевые носители представляют собой защищенный флэш-накопитель, то есть средство хранения информации. В соответствии с ОКОФ такие средства должны учитываться в составе объектов основных средств (в частности, по коду 14 3020340 Устройства запоминающие внешние). Таким образом, более правомерным будет использование кода КОСГУ 310.

Так как упомянутые в вопросе ключевые носители, скорее всего, стоят менее 3 тыс. руб. за единицу, то единовременное списание их стоимости на себестоимость услуг представляется правомерным. Однако при этом в течение всего срока использования накопители должны учитываться за балансом (счет 21).

Отнесение сумм, полученных за возвращенный носитель, на уменьшение себестоимости услуг также представляется недостаточно обоснованным. Во-первых, предполагается, что возврат может быть осуществлен по истечении сравнительно длительного периода времени. То есть будет скорректирована себестоимость услуг, к выполнению которых приобретение носителя не имело отношения (либо услуги, для осуществления которых носители приобретались, уже не будут оказываться). Во-вторых, из текста вопроса следует, что носители были оплачены, то есть состоялась операция купли-продажи. В этих условиях возврат носителей, по моему мнению, также должен расцениваться как выбытие основных средств в связи с их продажей (при этом доходы от реализации отражаются на счете 040110172). То обстоятельство, что ранее суммы стоимости носителей были отнесены на увеличение себестоимости, для целей бухгалтерского и налогового учета значения не имеет – соответствующая сумма будет восстановлена непосредственно в составе доходов и будет учтена при формировании финансового результата и налоговой базы по налогу на прибыль.

В соответствии с Указаниями по применению бюджетной классификации (приказ Минфина России от 21 декабря 2012 г. № 171н) по коду КОСГУ 226 отражается приобретение неисключительных (пользовательских), лицензионных прав на программное обеспечение, а также услуги по защите электронного документооборота (поддержке программного продукта) с использованием сертификационных средств криптографической защиты информации.

Таким образом, если договором купли-продажи программного обеспечения не предусмотрена передача исключительных прав на объект, то использование кода 226 представляется правомерным.

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×