Расходы на проезд человека, не являющегося сотрудником

1264

Вопрос

Университет заключил договор об образовании по дополнительным образовательным программам повышения квалификации сотрудников. По предмету договора видно, что Исполнитель оказывает образовательные услуги в порядке, установленном Правилами оказания платных образовательных услуг утверж. Постановлением Правительства РФ от 15.08.2013 № 706. Т.е. обучение проходит в рамках образовательных программ по федеральному бюджету и расходы по обучению Университет не несет. Но дополнительным соглашением к этому договору прописывается пункт: "Заказчик обеспечивает проживание и возмещает стоимость проезда сотрудника Исполнителя к месту проведения обучения и обратно. Затраты возмещаются путем предоставления Заказчиком денежных средств в наличной форме сотруднику Исполнителя согласно предоставленным документам, подтверждающим стоимость проезда сотрудника Исполнителя. Возмещение затрат производится в течении 3 дней момента предоставления соответствующих документов." Вопрос: Как отражать расходы по проезду человеку, который не является нашим сотрудником. И возможна ли такая форма расчетов с физическим лицом. Может можно что-то другое предпринять? (С проживанием проблем нет, т.к. у нас есть свой жилой фонд)

Ответ

Для того чтобы оплатить проезд физическому лицу, с которым заключен гражданско-правовой договор, необходимо это условие прописать в договоре. В нем нужно оговорить порядок возмещения затрат, связанных с такой поездкой.

 

Так как расходы на проезд компенсируются гражданину отдельно (т. е. не входят в стоимость договора), отразите их по подстатье КОСГУ 222 «Транспортные услуги».

При этом, так как физическому лицу учреждение не может давать деньги под отчет, использовать счет 208 при компенсации транспортных расходов не рекомендуется.

В бухучете следует сделать проводку:

Дебет 0.401.20.222 Кредит 0.302.22.730

– начислена оплата проезда по договору;

Дебет 0.302.22.830 Кредит 0.201.34.610

– выдана сумма  из кассы за проезд.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×