Отчет об исполнении контракта в учреждении

715

Вопрос

П одскажите о порядке подготовки и размещения в единой информационной системе ( в настоящее время на ООС) в сфере закупок отчета об исполнении контракта до 100 руб .

Ответ

Отчет об исполнении контракта, его отдельного этапа (в том числе и до 100 тыс. руб.) заказчик размещает на официальном сайте. Отчет содержит сведения об исполнении контракта, соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, ненадлежащем исполнении контракта, об изменении или расторжении контракта в ходе его исполнения. Форма контракта, а также порядок его подготовки и размещения приведены в постановлении № 1093. Подробный порядок заполнения отчета приведен в таблице в ответе. Отчет размещается заказчиком в течение 7 рабочих дней со дня оплаты заказчиком обязательств и подписания заказчиком документа о приемке результатов (или его расторжения). Подготовка отчета осуществляется уполномоченными работниками контрактной службы или контрактным управляющим. Отчет подписывается электронной подписью уполномоченного должностного лица заказчика и размещается на официальном сайте. Датой составления отчета является дата размещения отчета на официальном сайте. Отчет, а также заключение по результатам экспертизы поставленного товара (выполненной работы или оказанной услуги) и документ о приемке таких результатов размещаются в виде файлов.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух .

1. Рекомендация: Как проводить закупки товаров (работ, услуг)

<…>

По результатам исполнения контракта (отдельного этапа исполнения контракта) заказчик должен разместить на официальном сайте отчет, который содержит информацию:

  • об исполнении контракта (этапа контракта);
  • о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта;
  • о ненадлежащем исполнении или неисполнении контракта (с указанием допущенных нарушений и санкций, которые были применены);
  • об изменении или расторжении контракта в ходе его исполнения.

Об этом сказано в части 9 статьи 94 Закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ. Форма и порядок подготовки и размещения отчета утверждены постановлением Правительства РФ от 28 ноября 2013 г. № 1093. Подробнее о том, как составить отчет об исполнении контракта, см. таблицу.

Следует учитывать, что если в течение года приемка и оплата товаров (работ, услуг) происходит ежемесячно, то проводить экспертизу и составлять отчет заказчик должен также ежемесячно. Такое требование применяется даже в том случае, если отдельные этапы поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг) контрактом не предусмотрены. Об этом сказано в письме Минэкономразвития России от 29 ноября 2013 г. № Д28и-2263.*

<…>

Максим Чемерисов,

директор департамента развития контрактной системы Минэкономразвития России

2. Постановление Правительства РФ от 28.11.2013 № 1093 «О порядке подготовки и размещения в единой информационной системе в сфере закупок отчета об исполнении государственного (муниципального) контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения»

«1. Настоящее Положение устанавливает порядок и сроки подготовки, размещения отчета об исполнении государственного (муниципального) контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения в единой информационной системе в сфере закупок (далее соответственно - единая система, отчет), содержащего информацию, предусмотренную частью 9 статьи 94 Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"(далее - Федеральный закон).

2. В отчете сроки отдельного этапа исполнения государственного (муниципального) контракта (далее - контракт), наименование и цена поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, размер аванса и сроки оплаты обязательств по контракту указываются в соответствии с условиями контракта, а также документами о приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги и документами о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта.

3. Отчет размещается заказчиком в единой системе в течение 7 рабочих дней со дня:

а) оплаты заказчиком обязательств и подписания заказчиком документа о приемке результатов исполнения контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения, а в случае создания приемочной комиссии - подписания такого документа всеми членами приемочной комиссии и утверждения его заказчиком по отдельному этапу исполнения контракта;

б) оплаты заказчиком обязательств по контракту и подписания документа о приемке поставленных товаров, выполненных работ и оказанных услуг, а в случае создания приемочной комиссии - подписания такого документа всеми членами приемочной комиссии и утверждения его заказчиком;

в) расторжения контракта, то есть со дня, определенного соглашением сторон о расторжении контракта, дня вступления в законную силу решения суда о расторжении контракта или дня вступления в силу решения поставщика, подрядчика или исполнителя (далее - исполнитель) либо заказчика об одностороннем отказе от исполнения контракта.

4. Подготовка отчета осуществляется уполномоченными работниками контрактной службы или контрактным управляющим заказчика по форме согласно приложению (далее - форма отчета).

5. Формирование отчета осуществляется в том числе с использованием информации, размещенной в единой системе, а также информации, содержащейся в реестрах, классификаторах и справочниках единой системы и иных информационных системах, работниками контрактной службы или контрактным управляющим заказчика.

6. Отчет в форме электронного документа подписывается электронной подписью уполномоченного должностного лица заказчика и размещается в единой системе. Датой составления отчета является дата размещения отчета в единой системе.

Для отчета, содержащего сведения, составляющие государственную тайну, датой составления является дата подписания отчета руководителем контрактной службы или контрактным управляющим заказчика.

7. При формировании отчета о результатах исполнения отдельного этапа исполнения контракта информация заполняется в соответствующих графах отчета нарастающим итогом с начала года, в котором осуществляется исполнение отдельного этапа, на дату исполнения отдельного этапа исполнения контракта.

8. В случае если срок исполнения контракта превышает финансовый год, информация об исполнении контракта в целом заполняется в соответствующих графах отчета за весь срок его исполнения (по годам).

9. Отчет в целом и отчет о результатах исполнения отдельного этапа исполнения контракта хранятся в единой системе в течение срока, установленного в соответствии с законодательством Российской Федерации об архивном деле.

10. Отчет и документы в электронной форме, предусмотренные частью 10 статьи 94 Федерального закона, подлежат размещению в единой системе.

Указанные отчет и документы размещаются в единой системе в виде файлов, обеспечивающих возможность их сохранения на технических средствах пользователей и допускающих после их сохранения возможность поиска и копирования произвольного фрагмента текста (электронный вид), или файлов с графическим образом оригинала документа (графический вид). При этом такие файлы должны быть подписаны электронной подписью уполномоченного должностного лица заказчика.

11. Отчеты, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, не размещаются в единой системе.

12. Информация, предусмотренная графами 1-3 и 5 раздела I, графами 1, 3, 4 и 6-8 раздела II, графами 3 и 5 раздела III, графой 5 раздела IV и графой 3 раздела V формы отчета, должна соответствовать информации и документам, содержащимся в реестре контрактов».*

<…>

3. Статья: Порядок заполнения формы «Отчет об исполнении государственного (муниципального) контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения»

Порядок заполнения формы1 « Отчет об исполнении государственного (муниципального) контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения» приведен в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 28 ноября 2013 г. № 1093.


гр.

Наименование графы или раздела

Порядок отражения сведений

Примечания*

Заголовочная часть

Наименование государственного (муниципального) заказчика, бюджетного, автономного учреждения или государственного (муниципального) унитарного предприятия

Укажите полное наименование заказчика

Организационно-правовая форма

Укажите организационно-правовую форму заказчика

Наименование публично-правового образования

Укажите наименование публично-правового образования, на территории которого находится заказчик

Местонахождение (адрес), телефон, адрес электронной почты

Укажите адрес местонахождения заказчика, его телефон и электронную почту

Вид документа

Вид документа (базовый, измененный)

Укажите (подчеркните):

  • «базовый», если размещаете сведения о контракте в первый раз;
  • «измененный», если сведения размещаете в связи с изменением контракта

Дата

Укажите дату составления отчета

По ОКПО

Укажите код заказчика по ОКПО

ИНН

Укажите ИНН заказчика

КПП

Укажите КПП заказчика

По ОКОПФ/ОКФС

Укажите код заказчика в соответствии с ОКОПФ и (или) ОКФС

По ОКТМО

Укажите код заказчика по ОКТМО

Изменения

Укажите:

  • «0» – если отчет является первичным;
  • порядковый номер изменения отчета, если он составляется в связи с изменениями

I. Сведения о контракте

1

Идентификационный код закупки2

Укажите идентификационный код закупки, идентичный указанному в плане графике закупок, контракте и реестрах контрактов.

В 2014 году не заполняйте.

Код в контракте и плане-графике указывается с 1 января 2015 года, в реестре контрактов – с 1 января 2016 года
(подп. «а» п. 24Положения, утвержденногопостановлением Правительства РФ от 28 ноября 2013 г. № 1093)

2

Номер контракта2

Укажите номер, присвоенный контракту

3

Номер реестровой записи из реестра контрактов в отношении заключенного контракта2

Номер реестровой записи, присвоенной контракту

Наименование предмета контракта

4

наименование товара, работы, услуги

Укажите предмет контракта

5

код по ОКПД2

Укажите код по ОКПД, к которому относится предмет контракта

6

Источник финансового обеспечения контракта

Укажите источник финансового обеспечения контракта исходя из следующих значений:

  • 01 – федеральный бюджет;
  • 02 – бюджет субъекта РФ;
  • 03 – бюджет муниципального образования;
  • 04 – бюджет государственного внебюджетного фонда;
  • 05 – внебюджетные и иные источники финансового обеспечения

II. Сведения о поставщике (подрядчике, исполнителе)

1

Наименование поставщика (подрядчика, исполнителя)2

Укажите наименование и фирменное наименование (при наличии) исполнителя по контракту

2

Организационно-правовая форма

Укажите организационно-правовую форму исполнителя по ОКОПФ и (или) ОКФС

3

Местонахождение (место жительства), адрес, телефон, адрес электронной почты2

Укажите адрес местонахождения (места жительства), адрес, телефон и электронную почту исполнителя, которые указаны в контракте

4

По ОКОПФ/ОКФС2

Укажите код исполнителя по ОКОПФ и (или) ОКФС на основании сведений графы «Организационно-правовая форма»

5

По ОКСМ

Укажите код по ОКСМ согласно месту регистрации исполнителя

6

По ОКПО2

Укажите код по ОКПО исполнителя, который указан в контракте

7

ИНН2

Укажите ИНН исполнителя, который указан в контракте

8

КПП2

Укажите КПП исполнителя, который указан в контракте

9

Статус

Укажите код статуса исполнителя исходя из следующих значений:

  • 1 – субъект малого предпринимательства;
  • 2 – социально ориентированная некоммерческая организация;
  • 3 – учреждение УИС;
  • 4 – общероссийская общественная организация инвалидов

III. Информация об исполнении контракта (результаты отдельного этапа исполнения контракта, осуществленная поставка товара, выполненная работа или оказанная услуга, в том числе их соответствие плану-графику), о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта

1/2

№ строки/Наименование показателя

Показатели предварительно прописаны в форме

3

Предусмотрено контрактом2

Укажите данные следующих показателей в соответствии с контрактом:

  • 1. дата начала исполнения контракта (отдельного этапа исполнения контракта);
  • 2. дата окончания исполнения контракта (отдельного этапа исполнения контракта);
  • 5.2. дата перечисления авансового платежа (если контрактом предусмотрена выплата аванса)

в формате «ДД.ММ.ГГГГ»

4

Исполнено

Укажите фактические данные следующих показателей:

  • 1. дата начала исполнения контракта (отдельного этапа исполнения контракта);
  • 2. дата окончания исполнения контракта (отдельного этапа исполнения контракта);
  • 5.2. дата перечисления авансового платежа (если контрактом предусмотрена выплата аванса)

в формате «ДД.ММ.ГГГГ»

5

Документ, подтверждающий исполнение2

Укажите наименование и реквизиты документа, который подтверждает исполнение обязательств по оплате или поставке товаров (выполнению работ, оказанию услуг)

Не заполняйте показатели граф 1. «Дата начала исполнения контракта» и 2. «Дата окончания исполнения контракта»

6

Причина отклонения или неисполнения (в том числе причины отклонения от плана-графика)

Укажите причину несоответствия фактического значения показателя и значения показателя, предусмотренного контрактом

Заполняется с 1 января 2016 года (подп. «г» п. 26Положения, утвержденногопостановлением Правительства РФ от 28 ноября 2013 г. № 1093)

7

Примечание

Укажите иную соответствующую информацию

IV. Информация о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, связанных с указным нарушением

1/2

№ строки/Наименование показателя

Показатели предварительно прописаны в форме

3

Наименование обязательства

Укажите обязательства, исполненные ненадлежащим образом и (или) неисполненные:

  • заказчиком – по показателям 1, 2
  • исполнителем – по показателям 3, 4
  • банком, выдавшим исполнителю банковскую гарантию в качестве обеспечения исполнения контракта – в показателе 5

4

Суть нарушения

Укажите информацию о характере ненадлежащего исполнения (неисполнения) обязательств или о нарушении сроков исполнения обязательств заказчиком, исполнителем или банком

Например: поставка товаров в объеме, не предусмотренном контрактом

5

Информация о начисленной неустойке2

Укажите информацию о размере неустойки (в рублях)

6

Документ, подтверждающий начисление или уплату неустойки

Укажите наименование и реквизиты документов, подтверждающих начисление или уплату неустойки

7

Примечание

Укажите причины ненадлежащего исполнения, неисполнения обязательств и (или) нарушение сроков их исполнения

V. Информация об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения

1/2

№ строки/Событие

Показатели предварительно прописаны в форме

3

Дата2

Укажите дату:

  • изменения контракта;
  • исполнения контракта

в формате «ДД.ММ.ГГГГ»

4

Причина

Укажите код:

причины изменения контракта:

Укажите код причины расторжения контракта:

  • 01 – по соглашению сторон;
  • 02 – по решению суда;
  • 03 – односторонний отказ заказчика от исполнения контракта;
  • 04 – односторонний отказ исполнителя от исполнения контракта

5

Наименование, номер и дата документа-основания

Укажите наименование и реквизиты документа, являющегося основанием изменения или расторжения контракта


1 До вступления в действие единой информационной системы форма заполняется на официальном сайте www.zakupki.gov.ru.

2 Данная информация должна соответствовать сведениям и документам, содержащимся в реестре контрактов (п. 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 28 ноября 2013 г. № 1093).

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

01.04.2014 г.

С уважением,

Евгения Душкина, эксперт БСС «Системы Главбух»

Ответ утвержден:
Ольгой Холиной, ведущим экспертом БСС «Системы Главбух»

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль